1.申請辦理引進移工相關行政事務及文件製作控管 2.文件追蹤、建檔、維護、歸檔 3.協助處理移工各項相關業務 4.處理主管交代事項 5.移工管理人數 200人以上

1. 登記新進人員之姓名、住址、資歷、薪給待遇等資料。 2. 登記請假、缺席、獎懲、獎金、薪給變更及其他異動資料。 3. 處理有關人事資料之查詢與答覆事項。 4. 查閱新進人員之證件或填發離職人員之離職證明。 5.勞健保核對。 6.主管交辦事項。

配合台北館前路新店10月開幕，現正招募新進儲備人員！ 職位責任： 維護公司內部人力資源之相關紀錄(如：員工個人基本資料、入職相關文書填寫、離職手續等)。 處理人員加、退勞健保。 熟悉人力資源相關作業流程及勞動法令。 協助會計相關之業務 ，發票(進銷項發票)管理及支援財會業務。 依年度或一定期間準備財務說明及帳目，營業稅申報作業及調節表、各類所得扣繳申報作業等。 配合勞動部、國稅局等主管機關來函處理。 協助各部門採購、聯絡廠商。 電話接聽、一般行政工作及其他主管交辦事項。 職位要求： 擁有會計及人事行政經驗，尤其是在飯店或餐飲集團的工作經驗者優先。 能有條理的安排工作、與團隊耐心溝通和協調。 具有獨立解決問題的能力，能夠在壓力下迅速反應。 配合支援分館，有時或須到北車館、信義館開會、處理業務。

| About the role | 艾立運能是處於成長期的新創運輸科技公司，我們的團隊和業務範圍不斷地擴張中。因此，我們需要一位細心謹慎的人資專員，從第一線開始接觸同仁，處理從招募甄選、到職與各類保險等事務，讓員工在每個環節都受到妥善關懷。處理與管理企業內部人力相關行政手續 同時你也會負責辦公室行政管理，協助我們建立系統化的行政管理流程，妥善管理辦公室資產與文件，提升同仁的辦公效率。你也能不定期舉辦各種辦公室活動以增加員工互動頻率，讓辦公環境變得更有趣。 | What will you do | ▸ 釐清營運團隊的人力需求，運用合適招募管道與甄選工具尋求人才 ▸ 處理員工到/離職作業，並管理相關文件資料 ▸ 支援管理人資行政相關行政作業 ▸ 執行主管交辦事宜 | Who you are | ▸ 工作細心，能有條不紊的執行任務 ▸ 識時宜，能與不同背景的人互動 ▸ 具備同理心與良好的溝通能力，能夠理解各方立場與需求 ▸ 問題解決能力，能根據事情輕重緩和安排工作進度，完成主管交辦的任務 | Minimum qualifications | ▸ 大學以上或同等學習經驗 ▸ 熟悉Google Suite

- 前測、分析、規劃、回饋、執行、評估聯華氣體集團高階主管發展與接班人計畫。 - 選拔、前測、分析、規劃、回饋、執行、評估聯華氣體集團中階人力發展與接班人計畫。 - 擔任公司人才加速發展計畫專案經理：TFF飛翔計劃。 - 負責公司High Potential選材，擬定發展計劃：Focus Group與 Level 1成員。 - 協助並與主管討論：標的選材 Target Selection，與測評中心 Assessment Center 於人才發展計劃中的運用。 - 參與、協助工務部生產廠廠長改造養成計劃。 - 參與、協助接班人計劃與人才加速發展計劃。 - 參與、協助年度專案計劃。 - 協助高階主管之秘書、行政工作。 - 協助一般員工績效考核表之收發。 - 協助外籍藍領勞工之申請與簽核。 - 主管臨時交付之其他任務。人力資源學類,企業管理學類,社會工作學類

1、人資系統與ERP系統操作。 2、訂貨、驗收、貨單整理與盤點協助。 3、人資與訓練資料彙整、出勤與班表維護、薪資結算。 4、營業額回存、零用金撥補處理。 5、文宣、表單、手冊、公部門稽核資料等資料整理。 6、招募履歷電話撥打。 7、消費者的答客問。 8、店主管至計時同仁的wr整理。 9、門店設備報修追蹤回報。 10、當期行銷活動成效、會員成長率、消費佔比統計。 11、 工作地點 : 新北市各門市。

~ 此職缺為預開職缺，預計於2024年農曆年前後起聘 ~ [預計於2024年擴展台北辦公室，業務及團隊持續擴張，需要更多夥伴的加入] 【工作職掌】 1. 員工協助方案(EAP)之專案管理師的行政協助 2. 教育訓練相關行政工作 3. 文宣美編及寄發 4. 零用金管理、文具採買等總務事務 5. 其他臨時交辦行政協助事項 【徵求條件】 心理、社工、社會、企管、人力資源等相關科系之專科、大學畢業 **工作態度積極、抗壓力強、溝通協調能力佳、能獨立作業者。 **擅長與人互動溝通、靈活思考，具備解決事情能力。 **電腦軟體應用工具：辦公室應用office365、作業系統win10、繪圖/影像處理、網際網路，須熟悉excel、word、power point、outlook等基礎文書處理技能。 【工作時間】此職缺為預開職缺，預計於2024年農曆年前後起聘 1.週一~週五，8hr/天，9:00-17:30 或 10:30-19:00 (採兩班制輪替，公司營業時間為9:00-19:00) 2.若有工作活動需要，視情況調整時間 【工作地點】此職缺為預開職缺，預計於2024年農曆年前後起聘 預計於台北市文湖線捷運沿線 【薪資福利】 1.月薪27,000元~34,000 (面議，依能力爭取) 2.保障年薪13.5個月 3.另有「年中」、「年底」，兩次績效獎金 (需視公司營運狀況及個人績效發放) 4.團體保險、意外醫療險 (含值勤/非值勤期間) 5.病假七天全薪假 (優於勞基法) 6.新進員工到職即按比例享有特休 (優於勞基法) 7.特殊節日路途假 (過年多一天假) 8.在職教育訓練 【應徵資料】(請寄：hr@newmind.com.tw 優先審核) 1.個人履歷及自傳 (含學經歷、證照相關佐證資料) 2.企業/員工協助方案相關經驗或資歷 (若有) ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– 【我們認為EAP不應該只是一份工作，而是一份助人的專業服務】 1.服務概念的貫徹： 員工協助方案為協助員工、主管及組織，優先解決因員工個人、工作、組織因素而導致生產力下降的問題，進一步避免工安意外之事故發生，最終建立員工職場心理健康、以提升工作效率並降低生產成本，創造員工及組織的雙贏。 2.貫徹初衷的共識： 興智國際團隊皆認同一個員工的穩定促成一個家庭的穩定，在此核心價值下，團隊以員工協助服務搭建一座橋梁，讓組織及員工之間於遇到問題時得擴充一個緩衝區，在時間及空間軟硬體上有更多選擇去面對問題，有機會修正作法、提升工作表現，進而鞏固家庭。 3.共識宏觀的藍圖： 我們團隊身兼扶起社會責任的使命感，期許員工協助方案優化提升職場環境、促進員工身心健康後，每一步預防危機的措施都能防微杜漸。 EAP服務各大企業台積電、聯發科、華邦新唐、宏碁、仁寶電腦、晶元、群聯、廣達電腦、台灣諾和諾德、金士頓、慧榮、晶睿、致伸、遠傳、漢民、工研院、中衛發展中心、瑞嘉科技、信邦電子、聯陽半導體、P&G寶僑寶潔...等，及政府機關內政部、交通部、桃園機場公司、港務公司、鐵道局、國發會、教育廣播電臺...等。 另有提供教育訓練及客製化專案服務：長榮航空、長榮海運、台灣高鐵、中華汽車、聯電、國研院、長興材料、合眾汽車、明碁材料、全聯、台達電、宏達電、美超微、台灣注重、國泰人壽.....等。 ~~秉持初心及專業，持續擴大服務團隊，招聘更多有志一同的夥伴加入提供專業顧問服務~~心理學類,社會學類,綜合社會及行為科學學類

一、工作內容： 1.協助處理經費報帳事宜。 2.協助人事差勤管理。 3.協助執行其他交辦事項。 二、所需條件： 1.學士以上畢業。 2.具經費核銷經驗（熟悉台大報帳流程優先考慮）。 3.負責任、細心、態度積極且溝通能力佳。 三、待遇：參考本校計畫專任研究助理支給薪資，學士第一年NT$32,466，碩士第一年NT$37,132。 四、工作地點：台大校本部（羅斯福路四段一號） 五、上班時間：09：00～18：00 ＃投遞履歷後，自隔日起三個工作天內通知面談時間，若資格審查不合恕不另行通知

1、人資系統與ERP系統操作。 2、訂貨、驗收、貨單整理與盤點協助。 3、人資與訓練資料彙整、出勤與班表維護、薪資結算。 4、營業額回存、零用金撥補處理。 5、文宣、表單、手冊、公部門稽核資料等資料整理。 6、招募履歷電話撥打。 7、消費者的答客問。 8、店主管至計時同仁的wr整理。 9、門店設備報修追蹤回報。 10、當期行銷活動成效、會員成長率、消費佔比統計。 11、 工作地點 : 台北市各門市。

1. 規劃與執行人員招募、甄選與任用，以解決公司的人力需求問題。 2. 維護工作規則、勞動相關法令、員工關係。 3. 制定公司訓練發展政策、體系與制度，進行內部訓練發展。 4. 檢驗法律紀錄和相關文件。 5. 採購及維護公務器材及環境。 6. 完成主管交辦事項。

1.執行人才招募、徵選、任用作業。 2.拓展多元招募管道：開發、維護與徵才活動規劃執行。 3.管理及審查人事、出勤、員工關係等相關記錄。 4.對HR Full Function有一定程度的了解。 5.有責任心、耐心、細心、反應快、可配合團隊合作。 6.其他主管交辦事項及其他活動備援。其他商業及管理學類,一般商業學類,其他人文學類

1、資產（物料）管理及盤點作業（驗收、請款、付款）熟進銷存系統佳。 2、零用金保管及使用：負責費用之初審支付及資產保管業務（含帳務務處理）。 3、各營業部門收入帳審核及現金存入之銀行作業、廠商請款作業，熟訂房系統佳。 4、協助行政事務及文書處理. 5、會計助理業務 6、其他主管交辦事項。

1、社報編輯、定期發刊。 2、社內外活動企劃、舉辦。 3、專案企劃與執行。 4、員工健康相關專案(年度健檢、醫護進廠、流感疫苗)。 5、採購、請款事務性相關業務(文具、茶水間/其他用品)。 6、盤點管理、信件郵寄。 7、全社損害保險。 8、通訊業務(行動電話、座位工程、分機表)。 9、緊急通報系統建立。 10、各項動產之修繕、購置、承租。 11、預算擔當。

1. 維護企業內部人力資源之相關紀錄（如：員工個人基本資料、工作說明書、職務輪調紀錄、出缺勤紀錄與績效評核紀錄等）。 2. 規劃與執行人員招募、甄選與任用，以解決公司的人力需求問題。 3. 設計、管理與執行公司的績效管理系統，並運用績效評核結果，提供管理上決策之參考（如：調薪、獎金、紅利、升遷、調動、留任、資遣或對員工貢獻予以表揚等）。 4. 規劃人力運用的預算，建立與維持公司的薪酬系統與工作規則、管理員工福利制度與退休金方案，並提供人事管理報表（如：工時規劃、出勤管理等）。 5. 規劃公司的訓練發展體系，進行訓練與發展之需求分析、規劃、執行與成效評估。 6. 進行工作分析，作為日後部門進行職務盤點、職務分配、人力配置、部門職掌及職務說明書建立時的參考依據。 7. 規劃、指導與協調所有與員工相關的問題（如：雇用契約、薪酬、勞動相關法令、員工關係等），並主動針對需改進的政策提出建議，以達成最佳的管理成效。

- 每月薪資、加班費、與年終獎金正確計算與準時發放 - 每月(季、年)各式相關分析報表產出：人力報表、離職率分析等 - 職務說明書與組織圖之維護與更新，結合後續之職務評價、人力盤點等工作 - 每月相關保險費用、年金等計算扣繳，產出相關報表 - 績效考核表彙整與分析 - 績效獎金計算與發放 - 退休金、非志願性離職等之計算與發放 - 員工個人所得稅扣繳憑單或證明 (薪資、其他所得、與勞健保費自繳) - 協助C&B主管與HR部門主管製作提出年度Headcounts與預算 - 與各廠HR聯繫合作，蒐集相關資料：薪資、刷卡出勤、加班費、新人報到等 - 出勤系統、薪資/獎金等系統維護 - 員工個人資料系統資料輸入、更新、與維護 - 執行工作說明書專案並直接彙報HR主管 - 其他主管交付之工作事項 - 外籍專業工作人士聘僱相關流程處理人力資源學類,企業管理學類,社會工作學類

＜工作內容＞ 1.集團人力職缺選才及招募執行。 2.拓展並運用多元管道進行人才招募。 3.掌握各診所人力狀況配合調整招募進度。 4.其它人資專案及主管交辦事項。 ＜職缺條件＞ 1.具招募面試經驗，對招募工作有熱忱。 2.具溝通協調能力。 3.具抗壓性。

【實習時間】 - 一週至少實習三個整天。 - 實習時間2023/2-2023/6。 【專業技能培養】 - 參與全方位人力資源工作。 - 由各職務團隊帶領參與各項專案。 - 瞭解基本勞動以及公司法規。 【同仁帶領實作任務】 - 員工活動發想及規劃、執行。 - 員工溝通宣傳物發想、設計。 - 協助團隊執行人資相關專案。 - 處裡例行行政庶務。 - 完成主管交辦事項。

1. 辦理文件歸檔、資料檢索。 2. 協助支援行政及活動事宜。 3. 其他臨時交辦事宜。 4. 短期人力。 副管理師進用：時薪195元；一般工讀生進用：時薪176元，均享勞健保。 三節獎金依本院相關規定核發。 到112.12.07下午四時截止

1.執行人員招募、甄選與任用 2.人事行政作業(人事資料維護、各項保險作業、出勤管理等) 3.薪資福利作業(薪資、獎金、禮金計算及發放、員工健檢、員工活動辦理等) 4.教育訓練(新人職前訓練) 5.主管交辦事項、部門工作支援

1. 辦理人員相關待遇、保費稽催、資料歸檔等業務。 2. 支援相關行政及活動事宜。 3. 其他臨時交辦事宜。 副管理師進用：時薪195元；一般工讀生進用：時薪176元，均享勞健保。 三節獎金依本院相關規定核發。 到112.12.7下午四時截止