總務行政事務

1. 收集原物料巿場資訊及開發供應商 2. 產銷協調.並根據庫存量執行訂購作業 3. 與國外供應商聯繫及進行溝通協調(必須具備基本的英語或日語文書能力) 4. 採購系統資料建檔及更新 5. 廠商貨款請款作業 6. 台北辦公室總務相關事務

1.總分公司新建及修繕工程之規畫發包及監工。 2.建物公共安全檢查申報及維護。 3.水電空調設備檢測操作及維護。 4.消防及保全系統之檢測維護。 5.天(火)災或突發事故緊急應變指導協助。 6.分公司上述工作改善及協助處理。電機工程學類,建築學類,土木工程及水利學類普通小型車,普通重機車

車輛管理專員 (1)車輛管理：公務車管理、調派、保險、車輛管理 (2)總務庶務：公文遞送、信件分發與郵寄、文具用品、花卉、印刷品、拜拜採買及相關準備 (3)總務費用報核 總務行政專員 (1)零用金管理(請款及核銷) (2)停車收費管理(收費/繳交) (3)電話及事務機管理(設定/維護) (4)活動舉辦(每月拜拜/開工拜拜/中元節/ 健檢/尾牙/員工旅遊) (5)辦公室設備巡查及修繕 (6)總務庶務採購(印章/名片/報表紙/影印紙...等相關庶務採購) 此為兩人編制職位，將視個人經歷調整工作負責範圍。

1.部門公文收發。 2.部門行政庶務等工作。 3.協助主管交辦事項。 4.需可獨立作業、細心、反應佳。 5.上班時間：08:40~17:40。輕型機車,普通重機車,大型重機車

1.貨物調度(跟單)與倉庫管理，監控配貨/收發/打包，認真對待商品。 2.回報客戶訂單與出貨進度。 3.工作日常以搬貨/驗貨/包裝/倉管出貨等勞力為主，須細心且吃苦耐勞。 4. 負責每日公司環境清理/辦公室物料管理等庶務。 5.email文字與電話溝通能力須暢通。 6.採購後勤/倉管工作有興趣者尤佳。

1. 客戶接待及電話接聽/約診 2. 每日報表 3. 店內用品請購及零用金請領 4. 完成上級交辦任務

1、此職缺依身心障礙保護法進用。 2、主要工作內容：負責辦公室環境及設備之清潔與維護。 3、協助總務庶務性行政工作(辦公修繕及叫修、郵務包裹、庶務性採購…等)。 4、協助總務處理一般文書資料處理及歸檔工作。 5、主管交辦事項。 6、具清潔工作相關經驗者佳。 7、提供職業輔導評量（具有9項目評量）並有參加過某企業或NGO工作實務經驗為宜。 8、身心障礙者優先雇用。

SHOPLINE 全球智慧開店平台，創立於 2013 年，2014 年獲選加入矽谷 500 Startups 加速器計劃，是香港多年來第二間加入的團隊，2015 年正式進入台灣市場。SHOPLINE 是致力於協助品牌一舉創建、管理線上與線下商店的一站式智慧開店服務，提供包含網路開店、跨境電商、社群購物、 POS 系統以及 OMO 虛實整合等全通路解決方案。此外，亦有專業的顧問團隊協助品牌執行廣告投遞、市場策略建議、行銷企劃以及商店代營運等全方位的開店解決方案，助力各種規模的品牌都能扎根本地，放眼世界，實現全通路零售的版圖佈局。 目前，SHOPLINE 已協助全球超過 50萬品牌開店，包含 RELOVE、林果良品、海邊走走、京盛宇、綠藤生機、美珍香、葡吉食品、古典玫瑰園等知名品牌選用。於 2022 年度，SHOPLINE 更成功協助所有品牌用戶接觸累計超過 15 億人次的消費者，讓 SHOPLINE 成為亞太市場的行業領軍者。 發展至今，SHOPLINE 全球人數逾二千人，是橫跨香港、台北、吉隆坡、胡志明市、深圳、廣州、杭州、上海、北京、新加坡、雅加達等 11 大亞洲城市的國際化團隊，而 SHOPLINE 創新的服務與頂尖的團隊專注為品牌打造最好的產品。 SHOPLINE 保有外商的制度福利與新創公司的發展彈性，你還等什麼！歡迎對 Startup、對電商產業有熱誠的人才加入我們的頂尖團隊！ 【What You‘ll Be Doing】 - 協助公司慶典及活動規劃與執行（季節性活動及尾牙） - 總務行政類別廠商管理與聯繫修繕、保養維護、廠商溝通協調 - 例行性與各類費用請款作業與費用分析 - 事務性採購作業、協助其他採購作業 - 協助處理公司及各部門一般行政庶務（含辦公環境維護、快遞信件收發處理等） - 辦公室庶務用品採購及管理 - 辦公室總務規劃及執行（含總務訊息佈達、事務設備修繕及異常處理） - 辦公室事務設備維護、修繕及異常處理 - 固定資產管理、維護開發、執行作業 - 其他主管交辦之臨時專案工作 【What You‘ll Be Doing】 - Assist in planning and executing company celebrations and events (including seasonal events and year-end parties). - Manage and coordinate vendors for general affairs and administration, including repairs, maintenance, and communication. - Handle routine invoicing and expense analysis. - Conduct administrative procurement operations and assist in other procurement activities. - Assist in general administrative tasks for the company and various departments (including office environment maintenance, handling courier services, etc.). - Procurement and management of office supplies. - Plan and execute office general affairs (including general affairs announcements, office equipment repairs, and handling anomalies). - Maintain and repair office equipment and handle anomalies. - Manage fixed assets, maintenance development, and execution operations. - Handle ad-hoc projects assigned by supervisors. 【Who We Are Looking For】 - 積極負責、有自主性、重視團隊合作，擁有出色的溝通能力 - 能主動思考去解決辦公室碰到的大大小小疑難雜症 - 注重工作細節，獨立且具有問題解決能力 - 能在快速變化的環境中展現抗壓能力 - 熟悉 Office / Mac 【It‘d Be Plus If You Have】 - 具 2 年以上行政工作經驗 - 電商或新創工作經驗佳 【Who We Are Looking For】 - Proactive, responsible, team-oriented, and excellent communication skills. - Ability to proactively think and solve various issues encountered in the office. - Attention to detail, independence, and problem-solving capabilities. - Ability to thrive in a fast-changing environment. - Familiarity with Office/Mac. 【It‘d Be Plus If You Have】 - 2 years above of administrative work experience. - Experience in e-commerce or startups is preferred.

誰說「行政工作」不專業？我們總能在細節中，發現偉大！ 行政是公司的中流砥柱，處事良好的行政讓同仁安心、老闆放心，職場加薪。 【工作樣貌】 1.總機電話接聽及轉接。 2.郵件收發、快遞叫件處理。 3.協助環境維護及管理。 4.其他主管交辦事項。 【團隊成員】 1.互相協助透明溝通，友善的工作環境。 2.自己的時間自己做主，自律換準時下班。 3.天使般的主管，手把手讓你工作快速上手。 【職缺條件】 1.能夠清楚、準確地傳達資訊，優良的溝通能力。 2.良好的時間管理，細心處理瑣碎的事務，提供友善和專業態度。 3.善於與他人合作，共同實現團隊目標。 4.能夠靈活應對各種挑戰和變化。

1.櫃台接待與處理日常行政/文書資料彙整能力 2.負責庶務行行政工作(如:事務機器叫修維護/文具用聘採賣&議價...等) 3.郵務處理 4.辦公室環境與設備之清潔與維護管理 5.負責各類型會議客人接待&茶水安排 6.協助完成主管交辦事務 7. 開工拜拜/中元普渡物資採買其他商業及管理學類

1. 負責店內與供應商間的溝通往來。 2. 負責協助各式貨品的驗收。 3. 協助店長行政作業的進行。 4. 協助與總公司各部門的溝通往來。 5. 協助店內採購流程的進行。 6. 負責店內人員的新進/離職/異動作業。 7. 協助現場訂席作業。

⭐1.診所人事相關工作事宜。 ⭐2.新人報到相關事務處理。 ⭐3.人員出勤管理。 ⭐4.薪資獎金計算。 ⭐5.協助採購、總務相關工作。 ⭐6.其他主管交辦事項。

1.總機與櫃台工作：電話接聽與轉接、收發信件、接待訪客等。 2.總務行政工作：總務相關流程、內外部聯絡、資源管制等。 3.主管協助事項：用餐協助、聯絡及文書作業。 4.其它交辦事項。

1. 公司營運各項商品及活動採購、議價及驗收作業 2. 合約簽訂及管理 3. 費用請款及分攤作業、分析與控管 4. 資產維護及管理 5. 各項總務行政專案及系統規劃作業 6. 其他配合法令及主管交辦事項

1. 依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2. 將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3. 將各類文件歸檔以供日後查詢 4. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 5. 協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 6. 協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 7. 整理和保存高階主管文書與電子檔案 8. 安排公司賓客招待等事宜 9. 支援公司其他部門的行政人員 10. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 11. 協助主管維繫客戶關係 12. 綜合辦理公司內之設備維護包含水電以及辦公用品修護 13. 辦公室營繕工程規劃包含辦公環境美化、裝潢 14. 提供公司人員電信郵務之服務 15. 提供公司人員交通、文具伙食供應 16. 貨品進銷存管理輕型機車普通小型車

1.收發函文 2.整理紀錄、表單 等一般行政、總務作業普通小型車

1.固定資產及一般資產的管理。 2.年度資產的成本編列、執行及管控。 3.資產管理的指引和流程制度的修訂。 4.傢俱、家電的修繕及採購。 5.資產管理的相關培訓工作。 6.一般庶務性業務支持。 7.其它主管交辦事宜。普通小型車

1. 供應商尋找及評選執行、採購談判與議價技巧 2. 水電、空調、發電機、建築物消防安全設施、消毒計畫...等之檢查、維護(修)與管理。 3. 外包保全人員勤務督導、廢棄物清運管理 4. 簡易水電修繕 5. 物業場地租賃、搬遷、工程規劃及場地佈置 6. 管理工程、採購作業、進度確認、驗收、請款。普通小型車,普通重機車

需熱忱並主動學習 1.登打案件 (總表.後台.建經公司) 2.追蹤入賬款項.銀行繳納稅款 3.登載帳款及核對出帳等相關事宜 4.銀行繳稅.存款.（登載帳簿） 5.整理台電提交過戶資料（每週一次） 6.補文具名片日用品及補合約書（每週不定） 7.每日外務登帳每月成冊 8.掃描新案件及將已結案掃描歸檔 9.協助初一十五拜拜事宜 10.維持空間整潔 11.謄本登帳 12.每月結案款項核對、製表 13.協助會計組相關等事務 有經驗優先面試。無經驗可，長期工作夥伴 因需經手現金支票 錄取時，須簽立切結書，並提供連帶保證人資訊 三節獎金發放 中秋禮年終獎金 不定期員工聚餐 完善教學制度 想找長期夥伴短期勿擾 會EXCEL優先 對帳務有基本了解 好溝通的好夥伴 會外出銀行繳納稅款體力好不怕太陽曬 （路途步行10分鐘內） 每週一次台電送文件 愛乾淨愛整潔 懂溝通互相協助配合 歡迎 社會新鮮人 夜間部就讀學生 需要長期穩定工作者