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昇締生技面試心得

雖說以前念的不是商科,

且一直以來都是從事服務業,

為了與家人多相處一點時間,選擇了行政的工作,

所以經由1111網站,我在「昇締生技股份有限公司」應徵行政助理,

助理需要會的技能不多,

一般的行政事務也很容易上手,因此門檻不高,

但行政助理要處理的事務繁雜,

要能應付各種需求,處理事情的速度要快,

所以要做好助理工作的關鍵不在技能而在個性與工作態度,

行政助理處理能力,大致包括檔案管理、文書處理、行程安排、報表整理、表單填寫…等等,

現在行政工作幾乎都需要用到電腦處理,

所以對於電腦操作、Office軟體的熟悉度就變得很重要,因此具備行政處理能力是成為一位行政助理最基本的要求。

 

本身自己覺得一位好的行政助理,他的個性應該是:

有耐性、做事謹慎細心、反應佳;而工作態度應該是:服從、做事認真、肯吃苦、不怕煩;

最忌諱的則是:

粗心大意、不認真、反應慢、愛八卦、動作慢,但助理類的工作,就是協助主管職的人處理相關事務,無須擔負責任、也不怎麼需要專業技能、只要照著指示去做就是了,還可以藉此來學習專業技能,累積經驗,不過最重要的應該還是工作壓力應該比較低,也因此汰換機會高,其實工作就是要做出自己的價值,讓公司留住你才是重要。

 

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