進入職場第一份工作是活動助理，對於職場新鮮人來說，我覺得可以學到不少社會上的經驗，因為這是一個層面很廣的工作。而活動企劃又因為是業界的活動或是學界的活動而有所不一樣。所以整體而言，活動助理必須具備幾個特質。

1、高度的抗壓能力

活動助理處理的事務包羅萬象，從遠到國外出差、與客戶洽談案子、到做老闆的隨行貼身助理倒茶、拿東西等服務都有可能。

所以學歷並不是首要條件，反而需要活潑、外向、不怕生的個性，在案子多的時候學會批次處理多樣事物。

當活動一來，免不了加班，案子到期的壓力，外加老闆會催趕進度與各種多到爆炸的會議一併發生，就有可能蠟燭多頭燒，這時候就考驗著我們活動企劃的高EQ能力。

2、老二哲學

其實老二哲學應該是所有行業的必備，工作不論年齡，而是看資歷。所以當我們初入職場時，不管我們傭有多強的能力也不能鋒芒畢露，做事與說話要有所保留，特別是活動企劃助理面對老闆，也會面對很多不同層面的客戶，每個人都有不同的強項，有些是政治人物，業界大老、學術界人物或是公益團體。

我們必須抱持謙虛的態度，並善用不同的人才與特質，規劃與放置適合的人來輔佐活動的進行。

3、機智的反應力

所以當我們接觸到的人、事、物變多，很多時候就必須更積極、更主動。當活動發生了意料之外的狀況，必須趕快排除。就像我最近因工作出差，原本決定好的行程因為老闆有新的想法，所以我們臨時要改變動線、活動內容、時程表。最好是平常養成多做Plan B、 Plan C的準備，一旦有變化，才能夠有好的對策。

4、培養出萬事具備的能力

因為活動的多樣性，我培養了很多功力，例如與客戶或是合作對象的交涉、活動紀錄、基本平面設計能力、基本剪片能力、文件編輯、表格編輯、如何函送公文、外交、策畫活動流程、寫企劃案、規劃人力、金費控管等等......所以當上活動企劃必須把自己裝得滿滿的準備。

5、創意的思維

我們需要保持頭腦的活躍思考。活動的舉辦年年規則與辦法都不一樣，也因人是視覺與感官的動物，需要時時更新不一樣的規則及挑戰,並且彼此合作激盪思維。在活動企劃裡，環環相扣，只靠個人的能力沒辦法完成。所以能夠了解每個人算擅長的部份，彼此加以協助，我想這是很重要的。

簡而言之，活動企劃有點類似業務性質，會面對很多人，只是業績壓力可能不會像純業務這麼大，在庶務、行政、企劃、業務上面都會沾到邊。所以將這份工作作為學習的門檻工作或是跳板，我覺得都是非常合適的。相信在這樣的培訓之下進入到專精也好或是繼續走上更高階的活動企劃主管都是一條很棒的領導職業。