面試當天抵達公司所在樓層時,公司門外並無顯眼之公司行號的標示,從外向內望去門口位置有些昏暗(讓人不確定是否有上班),猶豫間正好有同樓層其他公司的員工路過,向其詢問後確認公司位置便與方才一同站在門口躊躇的另一名求職者推門進入公司。(因公司沒有設置接待櫃檯,門外無門鈴且敲門亦無反應,只好硬著頭皮直接走進去。)
進到公司後,忐忑地出聲表示是來面試的求職者後,有內部人員遞交了一份面試人員資料表要求填寫,並將我引領至一似乎為教室的空間填答(該處像是活動用教室,有美髮院會看到的洗頭椅,也有練習髮妝用的假人頭。除此之外,亦有小型講臺及投影機,並有長桌及折疊椅充當課桌椅等。)資料表最上方有約十個公司名稱的選項(如欣臨、沙威龍、天工生技、欣新網等,還有其他名稱,但我沒有記清楚),求職者需先勾選自己所應徵的公司名稱。表格內容則包含學/經歷等基本問題,也有身分證字號等個人資料、家庭成員及其年齡職業等,另有房屋為自購或租/貸款幾何、個人生活開支等非常細節之問題。但因問題太過細節,所以我做選擇性填答,略過非必要回答的問題。
填寫完畢便是等待經理引領去面試,因填寫完畢後,員工已開始收拾教室長桌,因此被帶到教室外的待客沙發區等候。
面試的辦公室像是倉庫,堆滿貨品,但中間有長桌擬作辦公用途。經理看著我的履歷表示居住地與公司距離有點遠,曾經錄取某員工但其就職五天後因交通時間過長即申請離職,因此希望求職者希望能審慎考慮。但因我已到公司,因此還是簡單向我介紹公司概況及工作內容。
面談過程中,經理說明公司主要為代理商,商品種類繁多且多是全球排名數一數二,而目前在她所負責的部份為兩個美髮品牌,分別來自義大利及德國。公司本身具有相當的發展性及企圖心,因此年輕的員工於公司而言較有助益,因為培養一個員工不容易,但公司內部也不乏有一二十年以上資歷的老員工,所以相對展現公司也具備了穩定性。
工作內容的部份主要為進/銷貨單登打,而公司有時候會舉辦促銷活動,對於各店家(又分為連鎖及非連鎖,且公司合作之店家皆為中高價位者)的叫貨需求、折扣以及退貨條件等,業務助理必須仰賴精明的頭腦記牢,這樣才不容易出錯,雖然會計會進行二次核單,但難免疏漏,因此業務助理本身就是第一線的把關者,如此也能避免造成前端業務人員必須耗時與店家溝通的困擾;而公司的進銷系統由資訊部門特別設計,有別於一般外面公司行號的進銷系統,因此於面談過程中,經理表明希望業務助理(對談中才知道原來與倉管屬同一職缺)邏輯清楚、反應敏捷、思考靈活,必須能夠記清哪家店分屬哪個業務、出貨是否符合合約範疇。
另一個工作內容為其他樓層的辦公室人員外出時,如有遇上貨運行收/送退貨,必須進行核對並向對方收取送/退貨單。
上班時間為早上八點半至下午五點半,週休二日,並依據政府行事曆紅字休假。如遇颱風等天災,為了員工人身安全考量,只要官方宣布停班就不用上班。薪資的部份則試用期兩個月為2兩萬五千元整,通過試用後轉正職則調整為兩萬八千元整。而經理認為加班並不符合公司的成本效益,所以希望員工盡量避免加班。另外,經理說明公司特休假的部份情況較特殊,上限為十二天,若很在意休假則務必審慎考慮。
職缺開立的原因是因原本的業務助理婚後會搬到其他縣市,因此需要尋覓新的員工。預計交接時間約有兩週左右,如遲遲無法上手,經理會與預計離職的助理商量交接時間再延展一週。
工作內容考驗的是細心與專注力,變化不大,個人認為如果求的是一份安穩工作,可以考慮。薪資部份以高雄內勤行政類職缺而言算是中上水平,如果對未來規劃有其他打算的話,也不失為一個可以累積工作經驗的職位。

