一、工作項目內容以及要求的任務
大樓管理員是大樓住戶安全守護的第一層把關者,所以在資格的要求上有別於其他行業,首先必須要「沒有前科」及「沒有不良的信用貸款」,更積極的條件則為具備消防設備、發電機等相關設備的基本知識(當然這個可透過職前上課習得),因為大樓遇突發狀況時(像是遇到停電、火災),才有應變能力操作這些機具。
每天工作的事項;
1.到班時須先到頂樓及地下室簽到,巡視安全門有無關好及有無其他異狀。
2.人員、汽機車,進出門禁管理,眼力要好,熟悉住戶以及其親屬。
3.掛號信件及包裹宅配代收並通知住戶領取,儘量不幫住戶代墊款項以免糾紛。
4.每二個月收取一次管理費。
5.其它服務,舉凡是代叫計程車、報警、排解住戶糾紛…等等。
二、達成任務時,所遭遇的困難,以及如何突破?
管理員服務的層面非常廣也難以界定,常會遇到住戶稀奇古怪的要求,這時就須要具有服務的熱忱及耐心,亦或是住戶也會來吐苦水或心聲,此時就要化身心靈導師傾聽並開示,要是住戶彼此間有糾紛,就要當里長伯居中調節,還曾有住戶反應隔壁鋼琴聲太難聽的,咖啡香太刺鼻還有親子問題的、夫妻爭吵、各類八卦均不足為奇。總言之先管理好自己的情緒,基本上別跟住戶起衝突,然後試著用幽默的語言輕輕化解,其實很多事只在一念之間,別跟著住戶糾結在問題點裡,常常住戶只是單純的情緒發洩,只要讓他暢所欲言,再適時的調解一下,通常都能讓事件平和落幕。
隨時角色扮演化身各式角色,居中盡力協商努力幫住戶解決問題,在幫助別人解決問題的同時,其實自己也會獲得助人的快感。
管理員也算是服務業的一種,服務的最高原則,「面帶微笑」微笑會讓人與人之間距離變近、「嘴巴要甜」自然能跟住戶保持良好的互動、「腦筋動的快」處理事情自然得心應手、「不八卦」也算是職業道德的一種,住戶的私事不外傳,則可避免自己捲入糾紛。最好還要有識人及觀察事情的「敏銳度」,能對事情防範於未然,別的大樓就曾發生有租客是吸毒份子,然後適時舉報警察局的案例。
三、最特別的待遇及福利特色
只要跟住戶保持良好的互動,常會收到各地伴手禮像是澎湖的黑糖糕、宜蘭的燒餅、嘉義的方塊酥、家裡自種自榨的甘蔗汁、或是香蕉、自己煮的魯肉飯、黃昏市場買回來的煎包,住戶常對管理員投食,就像家人一樣,待個幾年很難不變胖,這也算是另外一種甜蜜的負擔。
逢年過節住戶還會包紅包或是送禮盒慰勞辛苦的管理人員。
四、其它
這種職缺常常在缺人,雖然薪水不低工作又輕鬆,但因為工時長又須要輪班,每天工時達12小時(做四休二),所以流動性會比較大,再加上各式大樓林立相對的市場徵人需求就比較大。只要具備服務熱誠、愛跟人互動、基本上很適合這份工作。