圖文/(本文由Jerry Yang授權轉載)

在科技業外商公司實習是什麼樣的經驗?轉正有哪四要素?要把握哪些機會?本篇文章分成上、下集,帶你走過我在外商科技公司從申請實習到轉正職的完整心得,以及常見的資源、問題與迷思。
在這篇文章中,我將分享:
1. 科技外商的實習生活
科技公司的工作環境比較自由,大家多穿著牛仔褲配 T-shirt 等,只有少數主管會配上襯衫。公司交儀空間充足,除咖啡區、廚房外,窗前還有高腳站立區、沙發、懶骨頭,想在哪裡工作都行。
與同事和主管相處上,溝通多直來直往、沒上下之分,不必擔心指正主管會被算帳,但也必須習慣自己被豪不留情地指正。會議中每個人的想法都一樣重要,討論起來相當自在,不必過多顧忌,但有時外國人講話直接的程度還是會把我嚇到冒冷汗。
處事作風相當自由,主管多能接受合理的想法,並給予足夠的彈性和自主權(這部分還是會因主管而異)。從一些簡單的地方便能看出差異,例如主管幾乎不過問上下班時間、總是會問與尊重團隊意見、可以大方接受與支持員工找下一份工作,並把員工成長看得重要。
總體而言,我認為這樣的環境滿適合我的,能夠讓我放心我專注在真正重要的事情上,但或許會讓一些比較內向的同學感到不適應。自己應該要評估自己適合什麼樣的環境,並不是外商就一定比較好!

2. 三個必把握的機會
既然進了外商公司,自然要把握在台商較少見的資源,否則去外商便沒太大意義,常見迷思包含外商福利較佳、放假較多等,其實不盡然!以下是三項我認為該特別把握的機會:

3. 我的轉正過程與經驗
起初主管看我有社群行銷經驗,便派我去更新社群媒體數據。幾周後我發現公司的社群行銷策略和成效尚有加強空間,於我是主動開始發想改善方法、設計提案,成功被主管採納。(註:總部全球行銷處設在台灣。)
隨後我在總部製作並測試完成了第一批貼文,並花了兩幾個月聯繫各分公司負責人,測試與建立一套 R&R 和 SOP,帶領分公司將內容在地化、輔導落實 best practices。我們在半年內成功集中資源並提升規模效益,而成功案例亦使更多分公司自願加入計畫。此後主管幾乎放我獨立運作,而這些努力使公司得以快速擴張社群媒體中心的編制、預算。
除了帶來成效之外,我也盡量與人資、同事保持良好關係,有機會總是盡量幫忙,把所有同事當朋友看待。四個月後在我畢業前夕,主管告訴我同事們表示對我的工作很滿意,相處也相當融洽,因此邀請我留下轉正。此時團隊上剛好有新開一個職缺,正符合我的實習工作內容,於是我答應了。
不過我並未把運氣全押在順利轉正上,畢竟談不攏我就要失業了。因此我一面找工作,一面和公司談 offer,直到最後決定續留。最後,我不僅獲得一份工作,還外加兩位實習生、一位額外正職專員。截至 2019 年止,我已幫助公司各項關鍵指標的年度成長率提升 85% 至 368%。
這一切的背後,都是我透過社團和學生會累積的經驗,使我有勇氣主動接下這份責任,並有能力勝任、做出成績,讓主管願意留我下來工作。

4. 實習轉正職四要素
實習轉正職事最好拿到 offer 的途徑之一,且待遇同長要比直接申請新的同等級公司來得好,因為對公司而言,他們寧願錄用已經熟識、訓練過的人,以節省招募、訓練成本以及找錯人風險。因此,若你的部門剛好有職缺,或甚至只要公司有適合你的職缺,不妨努力爭取轉正職的機會!
總結自身經驗,我歸納出以下四項實習轉正職的關鍵因素:

快速總結以上的重點
1.外商公司環境並非適合所有人!
2.轉正四要素:有職缺、夠積極、難取代、同事挺。
3.應把握機會:國際視野、跨國人脈、跨文化溝通。

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