一場自曝其短的面試經驗。
看到石頭哥的徵文分享,想說來分享一下曾經的面試經驗,真的是很用力深挖才挖出回憶裡的細節(笑),雖然是一次失敗的面試經歷,但就當作讓大家放鬆一下吧~
☆面試產業及職缺:
保險經紀公司的行政人員
☆工作內容簡述(早已忘了細節,查了一下,大致是以下內容):
文書處理及檔案管理、行政事務處理、支援同事及主管交辦事項......等,概括而言,就是內勤包辦吧。
☆分享面試前的準備工作和策略:
我一直很清楚自己是提前準備型選手,要隨機應變就上陣,是強人所難。因此接到面試通知後,就開始準備,首先了解公司營業、業務內容、文化發展、組織架構......是基礎,接著了解職缺內容及能力需求,甚至用搜尋引擎搜尋別人的經驗分享,但只找到當時再往前推7、8年前的資料,雖是同產業卻是不同的公司,資料不僅寥寥無幾,還都說可能不合法之類的......驚的我急忙call在同產業的朋友諮詢,後來做了心理準備,還是覺得別想太多,先去再說。
☆描述整個面試過程:
去了之後,發現真是自己想太多,公司是在某大樓的大平層開放空間,燈光明亮,辦公桌椅多且整齊,在座位上的人不多,想來應該是業務人員。櫃台人員不只一位,應該就是行政人員,其中一位先給了我一張履歷表格讓我填寫,上半部都是些基本資料,下半部則是個性特質、優點、缺點等。重點來了,我不知道哪根神經搭錯線,突然特別坦誠的寫上,「個性較細心嚴謹,正在努力改變讓自己彈性些」,這應該是失敗一,會這麼認為是因為後來面試主管提出的問題。
☆被問到覺得最有印象的問題,當時自己如何回答:
交完表格後,櫃台說讓我稍等一下,我就在等候區拘謹、手足無措邊默默觀察地等了好一會。終於等來了面試主管,他帶我到辦公室後半部,算是待客區吧,有整組沙發座椅,桌子上是中式泡茶用具組,周圍用大型盆栽與辦公區區隔。面試主管和氣的請我坐下,端著中式茶壺,倒了兩杯茶放桌上,讓我不用客氣,當時拘謹的我端正坐好並沒有喝。他則邊喝茶邊看了我的履歷資料,像聊天一樣問了些問題,然後突然指向桌上的其中一杯茶,問我說這杯是不是他喝過的,我注意力完全沒在那,哪裡會知道,只能尷尬微笑並誠實地說我不知道,不知道是不是我想多了,但我覺得這是失敗二。後來他說,你說你個性上缺乏彈性,可是我們的行政人員常需要跟業務員對接協調,需要個性能彈性應變的人還要有很強的協調溝通能力喔(失敗一),我忘了我回答了什麼,但不外乎是些積極努力的正面說辭,後來想想他大概是委婉勸退。面試結束也沒直接說我out,而是說下週有試用期人員要來新訓,在那之前有結果會通知我之類的,真的很委婉啊。
☆給應徵此工作或產業的人建議:
如果你已經認真的做好你能做的所有事前功課,那我大概只會說,放輕鬆,把心態放平吧,雖然我知道這很難。但別忘了我們是來求職的沒錯,但同時他們也在徵才啊,是雙向選擇,不卑不亢,拿出自信坦然點吧。
非常感謝您熱烈參與及提供好文,提醒您參加活動標題是要以【我的面試經驗】作為標題開頭才符合活動資格喔!