樂酷食品股份有限公司

職務說明 我們正在尋找一位細心負責、具備良好溝通協調能力的業務助理加入我們的團隊。您將負責協助 業務部門的日常運作，處理訂單、報表及各項行政庶務，確保內部流程順暢。此職位適合具備基 本文書處理能力，且能靈活應對多樣化工作內容的求職者。 主要工作職責 一、 報表與系統操作 (例行性工作) 本職位需負責每月固定產出並維護ERP相關報表，確保數據正確性。此外，需負責「樂酷」與 「波霸」品牌的廢棄物營業申報量統計與提報，此項作業每兩個月執行一次。在專責人員休假 時，需代理操作銷貨單系統。 二、 訂單與進出貨管理 在訂單處理方面，需協助處理國際客戶訂單，包含文件準備與進度追蹤。同時，偶爾需協助現場 進貨與出貨作業，確保貨物正確點收與發送。此外，負責「樂酷」與「波霸」產品的出樣作業， 確保樣品及時送達客戶端，並協助定期或不定期的庫存盤點工作。 三、 跨部門協調與專案支援 本職位需協助研發部門相關行政庶務，並負責品管文件的建檔與管理。同時，負責將產品送交 「貝爾」等檢驗機構進行測試與追蹤報告。在行銷與設計方面，需與設計師對接包裝或行銷素材 需求，並負責官網及購物網站的資訊更新與維護。此外，需協助執行特定專案（如：預計4/1起執 行的Kufu專案），並協助籌備與支援年度咖啡展等相關展覽活動。 四、 一般行政庶務 在日常行政庶務方面，負責發佈連假出貨公告等內外部重要訊息。同時，負責印製「樂酷」部分 品項的中文標籤，並負責辦公室文具及日常用品的採購與管理。此外，需執行業務主管交辦之其 他機動性任務。 五、數位工具與工作適應能力 本職位因結合業務與行政助理之工作性質，需具備良好的電腦操作能力與數位工具使用習慣。除基本文書處理（如Excel、Word）外，亦需能快速學習並運用公司導入之各類系統及AI工具，以提升工作效率。 在日常工作中，可能需透過AI工具協助資料整理、文件處理或流程優化，因此期待應徵者具備以下特質： 對新工具具學習意願與適應能力 能靈活應對工作變化與突發狀況 具備基本邏輯思考與問題解決能力 此職位適合樂於學習新事物、能在多元任務中切換並持續優化工作流程的夥伴。