業務助理

※ 進出口貿易部分 

1. 聯繫供應商確認交期，通知公司倉儲部門到貨日期及到貨明細。 

2. 審核國外原廠之出貨文件。 

3. 報關行聯繫報關作業及審核報單內容。 

4. 聯繫「貨代」(Freight Forwarder)。 

5. 進口費用結帳，檢附費用單據，建立ERP應付憑單。 

6. 處理國內進貨貨款，建立ERP應付憑單。 

7. 進口採購單之費用成本總表匯整。 

8. 行政支援事項。 

9. 寵物食品電商查價：線上(每日) 

※ 其他部分 

1. 支援高階主管行政庶務。 

2. 其他交辦事項。 

※ 必要條件 

進口關務或國際貿易實務經驗。 

熟悉台灣海關進口流程、進口文件及報關作業流程。 

熟悉鼎新ERP系統操作使用。

1. 整理、處理訂單及出貨，確保作業流程順暢並記錄存檔。 

2. 協助業務人員處理公司內部銷售相關的行政支援工作。 

3. 定期整理並提供銷售報表給主管參考。 

4. 協助主管交辦事項並進行部門相關後勤支援。 

5. 負責整理、建檔與追蹤部門相關文件，確保資料管理完善。 

6. 支援國際貿易相關行政業務，包含文件檢核與流程協調。 

7. 書寫往來信件，經主管確認後進行正式發送與後續跟進。 

8. 處理進出口相關報關文件與作業執行。

※ 熟悉電腦操作與Office文書作業處理，具備基本數據分析能力。  

※ 協助品牌行銷活動，進行文件整理、資料輸入建檔及報表製作。  

※ 協助籌備銷售活動，業績跟進與管理報表製作，確保數據準確性。  

※ 收集並整理直營銷售相關資料，建立相關資料庫。  

※ 協助主管處理直營業務，熟悉工作事項基本規範，溝通協調銷售人員銷售與班表之日常應對。

※ 熟悉電腦操作與Office文書作業處理，具備基本數據分析能力。  

※ 協助品牌行銷活動，進行文件整理、資料輸入建檔及報表製作。  

※ 協助籌備銷售活動，業績跟進與管理報表製作，確保數據準確性。  

※ 收集並整理直營銷售相關資料，建立相關資料庫。  

※ 協助主管處理直營業務，熟悉工作事項基本規範，溝通協調銷售人員銷售與班表之日常應對。

1.訂單輸入及資料處理。 

2.客戶書信往來、貨物跟催。 

3.協助業務相關行政事物及簡易出口文件。 

4.定期報表匯整。 

5.辦公室行政事務。 

6.主管交待事項 

☆熟SAP或ERP操作尤佳☆

1. 處理並追蹤訂單, 出貨與相關貿易文件 (如發票, 裝箱單)。 

2. 協調物流, 報關及貨運安排 

3. 協助進出貨處理 

4. 處理進出貨/庫存報表 

5. 處理產品售後維修事宜

1. 開拓國內及海外通路。 

2. 處理報價並解決交易過程中衍生的問題 

3. 市場情報蒐集、通路普查。 

4. 客戶關係管理。

我們是一家專注於國際貿易的公司，致力於將世界各地的優秀產品連結到需要的人手中。我們的客戶群遍佈全球，無論是B2B或B2C貿易，我們皆追求高水準的服務，協助客戶實現他們的商業目標。 

工作內容： 

1. 以流利的韓語及英語處理國際業務函電，確保日常商務交流準確且有效率。 

2. 熟悉並協助準備進出口文件，包括報關資料、提單等，確保符合國際貿易法規及要求。 

3. 協助管理國際物流操作，密切追踪貨物運輸進度，確保準時交付。 

4. 與客戶和合作夥伴保持良好溝通，處理客戶需求及解決問題，增強合作關係。 

5. 使用Microsoft Office工具進行日常資料整理、數據分析及報表製作，支援業務決策。 

6. 了解並熟悉國際貿易相關法規，並於業務操作中主動識別並規避潛在風險。 

7. 負責內部及外部團隊間的聯繫與協作，確保業務流程的流暢。 

8. 維護並更新客戶資料庫，提升客戶管理的效率及準確度。 

我們熱烈邀請熱愛國際貿易並熟悉韓語的你加入我們的團隊！透過我們的平台，攜手創造無限商機，一起迎接全球市場的挑戰與機會！立即投遞履歷，期待與您合作！

1.國內外廠商及現有客戶的連絡維繫、回覆e-mail、確認產品規格和價格 

2.連絡國外詢價及議價，訂單下單處理相關工作，追踪確認訂單 

3.掌握產品生產時程及量產狀況 

4.熟悉進出口作業流程，安排生產出貨，處理出貨報關文件作業 

5.決定貨運裝運之方法、報關船務聯繫，並準備提貨單、發貨單及其它相關文件 

6.存貨管理系統維護 

7.存貨控制及管理  

8.採購排程規劃與管控/監督/協調、具跨部門溝通協調能力 

9.倉儲作業之規劃、協調與管理 

10..供應商規劃與管理、存貨周轉分析與控制、降低庫存及呆滯分析管理與處理  

11.完成主管交辦事項及文書處理 

12.有國貿經驗者佳 

公司網址:http://www.pot.com.tw 

本公司位於內湖大潤發二館(三立電視台)附近