必要技能： 一、優秀的組織和計劃能力。 二、精通 Microsoft Office 應用，包括 Word、Excel 和 PowerPoint。 三、熟練運用人工智慧工具進行文案校正和問題解決。 四、良好的溝通能力，能有效協調團隊工作。 五、熟悉 Apple 電腦（MacOS）、手機（iOS）及其生態系，包括 iCloud 的運作模式，能高效管理和同步文件，解決相關技術問題。 職責範圍： 一、應用人工智慧解決問題、校稿、校閱： 利用人工智慧工具解決教學或行政問題。 使用 AI 輔助工具進行教材和宣傳材料的校稿及校閱，確保文字準確且適合教學使用。 三、PowerPoint 簡報美編： 負責將教學內容或會議資料轉換成專業的 PowerPoint 簡報。 美化簡報格式，包括圖表、圖片編排及文字布局，以提升簡報的視覺效果和教學效能。 四、教務督察： 協助主任監督和評估外師及助教的工作表現，包括教學進度與成效、批改作業和單字小考的落實情況。 定期與外師、助教溝通，確保教學質量和學生學習需求得到滿足。 五. 課程規劃與行銷
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壹、增強英語能力： 1. 日常溝通提升： 由於日常工作中需要與外籍老師進行溝通，能夠提高英語口語和聽力技能，也有助於提升專業英語水平，包括教育專業術語的使用。 2. 專業文件和報告： 編寫和校對英文教學材料、會議記錄和行政報告，進一步磨練書寫技巧。 3. 跨文化交流： 藉由與來自不同文化背景的外籍老師合作，加深對外語及其文化的理解和欣賞，這在全球化的工作環境中極為重要。 4. 英語培訓機會：機構可能提供英語進修課程或工作坊，支援員工提升語言能力，以應對國際化的工作需求。 貳、專業成長與技能提升： 1. 持續進修和精進辦公軟件操作能力，例如成為 Microsoft Office 或 Adobe Creative Suite 的認證專家。 2. 學習新興的人工智慧應用，以便更有效地解決教學和行政問題。 3. 參加專業研討會和工作坊，提高行政管理和教學支援的專業知識。 參、職位晉升與領導發展： 1. 從基礎行政支援逐步晉升至高級管理角色，如行政主任或副班主任。 2. 能力提升後，可能負責指導和培訓新進行政人員。 3. 參與決策過程，例如參與策略規劃會議和運營改進項目。 肆、教育與培訓專業： 1. 擔任培訓師，訓練同事使用新技術或軟件。 2. 可能涉足教學內容開發，根據現場需求設計教育課程和材料。 伍、跨部門合作與項目管理： 1. 參與或主導跨部門項目，如學校活動、線上課程發展等。 2. 管理大型會議或活動，提升組織與協調大規模活動的能力。 陸、影響力擴大與網絡建立： 1. 在教育和行政管理領域建立廣泛的專業網絡。 2. 成為行業內認可的領導者，參與行業會議和論壇，提升個人和機構的知名度。
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J.W. Cheng
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