職缺描述
我們正在尋找一位細心的行政助理,協助我們提升辦公效率,管理日常業務與行政相關事項。如果你喜歡規劃、擅長細節處理並能靈活解決問題,我們非常期待你的加入! 主要工作內容: 1.負責公司文件檔案的建立、管理及整理。 2.協助籌備會議及活動,並準備統計報表、書面報告及簡報資料。 3.辦公室用品的採購與發放,確保物品補充充足。 4.管理辦公室零用金,保持收支記錄準確。 5.維護辦公環境及設備整潔,提供舒適的工作氛圍。 6.協助完成主管交辦的其他事項,靈活支援團隊需求。 7.處理資料的輸入、影像掃描及目錄建檔等任務。 8.協助撰寫書信、整理及校對檔案。 9.熟悉並能操作基本的PowerPoint和Photoshop軟體。
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