職缺描述
協助公司高階主管處理指定項目; 與政府主管機關單位往來(紙本公文函發送/線上申請); 移民署簽證申請; 負責撰寫和整理各類文件、報告、郵件及會議紀要; 協調內部及外部溝通,安排商務會談及客戶接待工作; 處理行政事務,如機票、酒店預訂、費用報銷等; 維護公司重要文件及檔案管理,確保資訊安全和保密; 新產品外銷市場對接海外公司同仁窗口; 參與公司活動策劃及執行,提高企業品牌形象。
收合內容
協助公司高階主管處理指定項目; 與政府主管機關單位往來(紙本公文函發送/線上申請); 移民署簽證申請; 負責撰寫和整理各類文件、報告、郵件及會議紀要; 協調內部及外部溝通,安排商務會談及客戶接待工作; 處理行政事務,如機票、酒店預訂、費用報銷等; 維護公司重要文件及檔案管理,確保資訊安全和保密; 新產品外銷市場對接海外公司同仁窗口; 參與公司活動策劃及執行,提高企業品牌形象。
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特別助理
、高階秘書
、秘書
日班
台北市 中山區 南京東路一段15號3樓 (距離捷運中山站 364 公尺;步行約 6 分鐘)
專科
大學
碩士
3 年以上經驗
專案時程進度掌控
、專案品質管理
、專案整合技術與溝通管理
、文書處理與排版
、文件或檔案資料處理、轉換與整合
、文件管理中心建立與維護
、規劃、組織、指導及協調內部行政作業
、文件收發與檔案管理能力
、行政事務處理能力
、電話接聽與人員接待
、協調與安排各類型會議
、零用金收支管理
需與有政府主管機關單位往來申請作業之經驗
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歡迎所有求職者
Michelle
履歷審閱後,將主動聯繫合適者,不合適者則不另行通知
1111人力銀行提醒您
履歷關閉狀態,仍可投遞應徵!準時面試勿失約,務必留意自身求職安全!
五不原則:不繳錢、不購買、不辦卡、不隨意簽約、證件不離身。
三要原則:要陪同、要確定、要存疑。
不要到非公司或地區偏遠的地點面試。
不要因為急於找到工作,而將提款卡、帳戶、存摺及密碼等資料交給他人。
如遇任何求職詐騙,請勿進行求職面試並與警方反詐騙專線165聯繫。
如發現公司或職缺有疑慮,請即時向 1111 回報/檢舉。
應徵小提醒
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