職缺描述
工作內容: -負責一般辦公室行政工作,確保日常營運順暢(含文書處理、文件歸檔、郵件及快遞管理) -管理辦公室用品與庫存,定期盤點並進行採購與補充 -協調設備維修與保養事宜(如影印機、空調、照明、水電等) -與供應商、承包商及大樓管理單位溝通聯繫,並協助廠商開發與比價 -協助各類行政採購需求(如辦公設備、IT服務、會議空間、住宿安排等) -負責基本會計作業,包括成本入帳、系統資料輸入及傳票整理 -處理付款憑證、發票及員工報銷文件 -協助銀行相關作業(如存票、入帳、零用金撥補、稅費及勞健保繳納) -支援週期性付款及月結流程,維護付款進度與帳務資料 -協助發票對帳、補開及折讓處理等財務相關作業 -負責零用金管理與帳務控管 -完成主管交辦之其他行政與財務相關事項 條件要求: -具 1 年以上行政或文書經驗佳,歡迎應屆畢業生。 -細心負責、積極主動、具學習熱忱。 -熟悉台灣法規與行政流程者佳。 -具中英文良好溝通能力,其他語言能力尤佳。
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