職缺描述
職務內容: 1. 協助製作底價、決標簽呈封面與附件。 2. 檢查合約草案、附件版本與文件一致性。 3. 整理履約保證函影本與原件歸檔記錄。 4. 協助標案開標現場資料建檔與收發簽到單。 5. 協助廠商說明會資料準備與現場記錄。 6. 建立與更新供應商名錄、分類與交辦確認。 7. 統整並初步分析詢價報價,製作比較表草稿。 8. 協助依標案需求向廠商發函澄清並整理答覆。 9. 收發內外部公文並追蹤簽核流程。 10. 完成主管交辦之其他支援任務與例行報表。
收合內容
職務內容: 1. 協助製作底價、決標簽呈封面與附件。 2. 檢查合約草案、附件版本與文件一致性。 3. 整理履約保證函影本與原件歸檔記錄。 4. 協助標案開標現場資料建檔與收發簽到單。 5. 協助廠商說明會資料準備與現場記錄。 6. 建立與更新供應商名錄、分類與交辦確認。 7. 統整並初步分析詢價報價,製作比較表草稿。 8. 協助依標案需求向廠商發函澄清並整理答覆。 9. 收發內外部公文並追蹤簽核流程。 10. 完成主管交辦之其他支援任務與例行報表。
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國貿助理
、採購人員
、採購助理
日班
高雄市 小港區 中鋼路3號(台船防蝕辦公室) (近捷運小港站)
大學以上
不拘
不拘
不拘
文書處理與排版
、ISO文件管理發行
、文件或檔案資料處理、轉換與整合
、檔案調出、收回、催還、整理及上架
、文件管理中心建立與維護
、文件收發與檔案管理能力
、行政事務處理能力
、協調與安排各類型會議
、行事曆管理安排
中文 - 每分鐘 20 字
晉用方式: • 國貿文書測驗及面試。 職務特質: • 喜歡條理清晰、有邏輯推理的工作內容 • 願意協助並主動學習投標流程知識 • 善於表格統整、紀錄細節與版本追蹤 • 保密守規 加分項目: • 具備標案經驗、報價表彙整、比價概念與簡易分析能力 • 會議記錄能力 • ERP操作經驗 • 法律文件處理經驗 採購倫理道德: • 依規作業、實事求是 • 任何價格、名單或內部意見不得洩漏 • 協助程序需避免私交影響判斷 補充說明: • 除基本行政能力外,將進一步參與比價分析與文件核對,所有工作皆會循序引導學習,薪資依表現調整。
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歡迎所有求職者 、
二度就業
應屆畢業生
中高齡
台蝕公司人事
履歷審閱後,將主動聯繫合適者,不合適者則不另行通知
1111人力銀行提醒您
履歷關閉狀態,仍可投遞應徵!準時面試勿失約,務必留意自身求職安全!
五不原則:不繳錢、不購買、不辦卡、不隨意簽約、證件不離身。
三要原則:要陪同、要確定、要存疑。
不要到非公司或地區偏遠的地點面試。
不要因為急於找到工作,而將提款卡、帳戶、存摺及密碼等資料交給他人。
如遇任何求職詐騙,請勿進行求職面試並與警方反詐騙專線165聯繫。
如發現公司或職缺有疑慮,請即時向 1111 回報/檢舉。
應徵小提醒
致電給人資時,別忘了提到您是從1111看到此工作喔!
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