職缺描述
一、財務管理 1.財務日報表整理、相關銀行事務辦理。 2.修繕、更新、增購等社區採購事務支出傳票辦理。 3.收繳管理費，簽發收據開立。 4.定存及零用金之定期查察、調度、整理。 5.每月份財務報表製作、呈核、公告。 6.協助管委會其所用之各項物品的申請採購事宜。 7.協助建立社區公共設備、器材之財產清冊，定期盤點。 8.協助總幹事長處理繁雜之行政事務。 二、行政事務 1.協助處理各項計畫的呈核、印發、記錄、文書事務。 2.協助辦理管委會例行會議、區分所有權人會議之開會通知、會場佈置、會議資料之準備、會議記錄公佈及每日工作日誌撰寫等事宜，並定期彙整儲存於硬碟。 3.協助建立社區區分所有權人名冊、承租戶名冊、車籍資料等文書作業。 4.張貼社區公告並整理到期公告。 5.對講機、電話接聽，住戶交辦事項事務處理。 6.公共設施預約使用登記服務及使用點數管理。 9.影印、傳真、接收、電腦列印文件服務。 7.特約無線電計程車服務。 8.遺失物招領、管理。 9.代洽水電、電信、網路等住宅修繕代辦及申請服務。 10.協助住戶意見之反映登載與回覆。 11.社區數位服務平台內容之登載、更新、追蹤及資料維護。 12.社區圖書之借閱及管理。
收合內容
