職缺描述
職位名稱：業務行政助理 我們是卡布里公司，專注於自創品牌及代理國際高端產品，產品涵蓋香氛、保養及生活精品。我們正在尋找一位細心負責、具備良好行政能力的行政助理，協助公司日常運營並支持團隊高效運作。如果你對精緻生活與系統化工作有興趣，期待你的加入！ 工作時間與休假 • 上班時間：週一至週五，08:30-17:50 • 休假制度：週休二日，享有國定假日休假。 主要工作內容 1. 訂單與物流管理 • 負責電商平台的訂單處理，包括 訂單出貨、包裝作業，確保準時發貨並維持高效率。 • 追蹤物流進度，確保產品準確無誤地送達客戶手中。 2. 客戶服務 • 提供電商平台的 基本客服支援，快速回覆客戶查詢、解決訂單相關問題，提升客戶滿意度。 3. 系統管理與資料處理 • 操作 ERP 進銷存系統，更新訂單、庫存及出貨記錄，確保數據準確性與即時性。 • 整理並維護相關資料，具備 良好的資料系統化與組織能力。 4. 行政支援與文書處理 • 協助主管交辦事宜，完成臨時性任務。 • 負責日常 基本文書作業，如表格製作、報表更新及檔案管理。 5. 跨部門協調 • 與內部各部門緊密合作，協調任務分配及完成，確保工作流程順暢。 職位要求 1. 學歷與經驗 • 大學畢業以上學歷，具備相關行政經驗者優先考慮。 2. 技能需求 • 熟悉 ERP 系統操作 或具備快速學習能力。 • 熟練使用 基本辦公軟體（Word、Excel、PowerPoint）。 • 具備基礎英文能力，能閱讀並理解基本文件及溝通需求。 • 資料整理與系統化處理能力強，能清晰有條理地完成工作任務。 3. 個人特質 • 細心負責，具備良好的 時間管理能力 與執行力。 • 擁有 解決問題的能力，能應對突發情況並高效處理臨時事務。 • 良好的 溝通與協作能力，能夠支持主管及團隊的日常運作。 • 行政組織能力強，對資料與流程管理有清晰邏輯與架構。 我們提供 1. 穩定的工作環境：完善的工作制度與愉快的團隊氛圍，營造高效、舒適的職場。 2. 成長與學習機會：多面向的工作內容，幫助你提升專業技能與行政能力。 3. 保障的薪資福利：依法享有勞健保、勞退及其他福利制度。 4. 額外福利： • 年終獎金與績效獎金，肯定你的努力與付出。 • 定期員工聚餐與學習進修，支持員工成長與團隊凝聚力。 • 完善的教育訓練與職涯發展規劃，助你在穩定環境中持續成長。 公司簡介 卡布里公司致力於結合香氛美學與生活保養，打造多元且高端的產品線，專注於將國際化視野融入本地市場。我們追求高效率的運營與品牌價值的傳遞，期待每一位團隊成員的用心與專業，與我們一同實現更高的成就。 應徵方式 1. 準備資料：請提供 完整履歷 並說明過往工作經驗。 2. 投遞方式：將相關文件寄至 simples.i.shop@gmail.com，主旨註明「應徵行政助理」。 3. 面試通知：合適者將另行通知面試時間，未錄取者恕不另行通知，敬請見諒。 如果你擁有良好的行政能力、細心負責的工作態度，並希望在穩定且成長的環境中貢獻與學習，歡迎加入卡布里，與我們一起開創更美好的
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