學校行政人員（教務處／實習處／總務處）

一、工作內容 依應徵人員學經歷及專長分發至各處室，辦理相關行政業務： (一)教務處 1.辦理教務及課務相關行政業務。 2.協助學籍、成績及考試相關作業。 3.辦理教學資料整理及報表彙整。 4.協助教師教學行政支援事項。 5.辦理教務相關公文及行政作業。 6.其他相關行政事項及主管交辦事項。 (二)教務處設備組 1.校內軟硬體及網路設備之維護與管理。 2.校園網路及伺服器之監控與資料備份管理。 3.協助學校網站、雲端平台及各項資訊系統之維運與更新。 4.資訊安全管理與帳號權限設定，落實資安政策。 5.各項資訊設備採購及耗材管理。 6.協助行政系統等資訊作業。 7.支援校內活動之影音、簡報、設備架設及臨時技術支援。 8.主管交辦之其他資訊或庶務相關事項。 (三)實習處 1.辦理僑生相關證件(護照、居留證、工作證、i僑卡等)申請與換發。 2.辦理僑生健康保險、就醫協助、醫療理賠及急難救助業務。 3.協助僑生實習、工讀及生活輔導相關事項(含健檢、銀行開戶等)。 4.辦理僑生檢定、出入境及動態通報相關業務。 5.辦理公文收發、經費核銷及財產管理。 6.協辦建教合作及僑生活動。 7.其他相關行政事項及主管交辦事項。 (四)總務處 1.辦理採購、物品領用及庫存管理。 2.辦理財產登錄、盤點及資產管理。 3.協助校園環境維護及修繕作業。 4.辦理設備(辦公、機電、消防)維護與管理。 5.協助廠商聯繫、合約執行及相關行政作業。 6.支援會議及校內活動辦理。 7.其他相關行政事項及主管交辦事項。 二、應徵資格 (一)學歷：專科以上。 (二)細心負責，具良好溝通與協調能力。 (三)具備基本電腦操作能力(Word、Excel)。 (四)具學校行政或相關工作經驗者尤佳。 (五)如具資訊或採購相關專長／證照者尤佳。 (六)無「教育人員任用條例」第31條情事者。 三、報名方式 以郵寄或親送方式報名(臺北市中正區濟南路一段6號)， 請於信封上註明：「行政人員甄選」。 四、甄選方式 符合資格者通知面試，依實際需求擇優錄取； 錄取員額額滿後即停止甄選，未錄取者不另行通知。 五、應繳表件 (一)報名表(附照片)。 (二)畢業證書影本(正本面試時查驗)。 (三)自傳(1000字以內)。 (四)工作經歷證明。 (五)專長或證照影本(正本面試時查驗)。 (六)身分證影本(正本面試時查驗)。 六、附則 (一)應徵人員不得有「教育人員任用條例」第31條情事。 (二)資料如有不實，取消錄取資格並自負法律責任。 (三)錄取人員須同意辦理性侵害犯罪紀錄查詢。 (四)未盡事宜依本校最新公告辦理。