北一處_文山區木新路財務秘書

工作內容： 一、負責社區相關文件之管理，包括整理、建檔以及追蹤和簽核文件的整理、發送。需確保文件的準確性和及時性。 二、負責管理社區門禁系統，處理來賓訪客與施工廠商的接待與登記工作，確保安全及秩序。 三、進行郵務管理，包括社區郵件、包裹的收發處理，並提供住戶必要的信息通知。 四、執行社區公共設施的管理制度，監督其使用情況，協助住戶處理問題並提供專業建議與解決方案。 五、組織與記錄社區例行性會議及其他臨時會議，發佈會議通知並追蹤相關執行情況。 六、與住戶和相關廠商保持良好溝通，協調並解決衍生的各類行政問題。 七、處理行政主管或社區管理委員會交辦的臨時性工作事項。