高階主管祕書

【工作內容】 1. 行程管理：負責高階主管行程規劃與安排，確保時間運用有效率並妥善協調各項行程。 2. 會議管理與決議追蹤：安排會議並發送通知，準備相關資料與議程，製作會議紀錄，並持續追蹤決議事項之執行情況。 3. 跨部門專案控管與進度追蹤：負責跨部門專案進度追蹤與狀態彙整，主動跟催各單位回報進度，整合資訊並定期向總經理呈報執行狀況。 4. 行政支援：辦理機票、餐廳預訂、送禮安排及出差相關事宜，並協助相關行政作業。 5. 跨部門溝通與對外接待：處理部門行政庶務，負責跨部門溝通、協調與整合，並協助重要來訪接待事宜。 6. 費用與帳務請款：辦理總經理室費用請款及相關帳務作業。 7. 行政支援與活動協助：支援行政管理處各項業務及公司活動執行。 8. 主管交辦事項：執行主管交辦事項，負責後續追蹤、聯繫並主動回報進度。 【上班時段】 9:00-18:00 （彈性上班緩衝時間 30 min) (12:00-13:30 中午特別休息1.5小時) 【福利制度】 1. 每日工時7.5小時 2. 獎金：年終獎金、三節禮金，每年績效評核取得甲等者薪資為年薪14個月 3. 年度免費員工健康檢查 4. 婚、喪、生育、傷病補助 5. 內訓、外訓 6. 不定期聚餐、午茶 7. 集團基金會課程優惠 8. 節慶活動 9. 團體保險 10. 零食櫃 【其他說明】 感謝每位投遞履歷的朋友，您寶貴的時間與用心我們都非常珍惜。 本公司將主動聯繫適合條件之應徵者，若未獲進一步通知，亦請您見諒。