總經理秘書

【工作內容】 1. 協助總經理處理日常行政與後勤事務，確保整體工作流程順暢運作。 2. 負責各類文件、表單、報表之整理、建檔與優化，需具高度細心與邏輯能力。 3. 協助製作與優化簡報（PPT），能將複雜資訊轉化為清晰、有條理的視覺內容。 4. 處理內外部文件撰寫與校對，確保文字正確性、格式一致性與細節完整性。 5. 負責會議安排、會議記錄及後續事項追蹤與落實。 6. 協助對外聯繫（廠商、合作單位），包含資訊整理與進度追蹤。 7. 執行採購作業（詢價、比價、下單、交期追蹤）。 8. 協助圖片、圖形、影像素材之簡易編修與再製。 9. 協助短影音拍攝與基本剪輯（品牌幕後或社群內容產出）。 10. 執行總經理交辦事項與各類行政庶務。 【職務特性】 本職務偏重高執行力與細節掌控。 適合喜歡將事情做到完整、精準、無漏洞的人。 需具備對數字、文字與流程高度敏感，能主動發現錯誤、漏洞與疑慮。 做事細膩、有條理，不怕繁瑣，能在多任務環境中維持品質與準確度。 【必備能力】 熟悉 Excel 或 Google Sheet（表單整理能力） 熟悉 PowerPoint（簡報製作能力） 具備基本文書與文件整理能力（Word 或文件系統） 具備基礎圖片或影像處理能力（如 Canva、Photoshop 或剪輯工具） 【加分條件】 熟悉 AI 工具（如 ChatGPT、影像生成、文案輔助等） 具短影音製作或社群內容經驗 曾有行政、秘書或助理相關經驗 具備良好細節控管能力，能進行校稿與錯誤檢查 此職務為高執行力支援角色，重視細節與完成度。 適合對品質要求高、能主動補位與發現問題，並樂於處理多元任務者。