1.文件歸檔整理(抽退件/分類/排序/拆套) 2.文件整理(貼標/裝套/排序/歸檔/上架) 3.按照公司檔案分類、編號、登記、入檔、加封、保管、調出、催還、整理及上架等工作 4.將公司歸檔文案逐件點收，整理裝訂 5.公司資料庫的管理維護 6.失物招領 7.處理公司信件的收發與分類 8.接應電話並篩選來電 9.提供或回應民眾有關公司的相關資訊 10.向全公司人員廣播告知重要訊息 11.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 12.將各類文件歸檔以供日後查詢 13.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 14.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文
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