職缺描述
1.熟悉EXCEL、WORD等電腦作業系統。 2.文件資料輸入處理、建檔管理。 3.接聽、過濾、轉接來電,並提供資訊及留言服務。 4.負責訪客接待及通知。 5.協助會計相關事務處理及交辦: ●處理應收/應付/其他一般會計帳務。 ●收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證,並登錄至會計系統並與會計主管接洽覆核。 ●審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 ●辦理客戶應收款項、廠商貨款或費用等應付款項或其他一般會計帳務。 ●會勘工程進度、核對工地估驗請款計價及帳務處理。 ●辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳。 6.協助業務相關事務處理及交辦: ●與代書、銀行聯繫過戶撥款事宜。 ●廠商管理、合約續約、請款、用等。 ●房屋買賣合約書檢查、建檔、掃描、key in、製表統整等。 7.負責訪客接待及通知。客戶維修來電記錄 。 8.支援其他部門及協助主管執行內部行政流程 9.其他主管交辦事項 10.協助公司內部活動安排與日常行政支援(公告製作、環境佈置、會議準備、訂購餐點/飲料等雜項事務) 11.協助處理各類臨時交辦事項(包含跨部門協調支援、突發問題處理等) 12.具良好溝通能力,反應靈敏,主動,積極,熱忱,會應變,有責任感,處置之能力,團隊合作特質。 ●具建設公司經驗及會偉盟系統尤佳
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