行政採購助理

我們是一家專注於土木工程領域的企業，致力於提供高品質的工程設計、建設與維護服務。我們的服務涵蓋公路、橋梁、建築等項目，服務對象包括政府機構、企業團體以及個人客戶。 工作內容： 1. 撰寫及回覆內外部來文，草擬相關公文，確保文件的準確性與專業性。 2. 管理公司文件，包括核准文件送打、校對，並記錄發出日期、文號等。 3. 負責文件整理及歸檔，搭配系統管理文件資料，便於日後查詢與調閱。 4. 協助工程專案發包與估價，包括整理投標文件並與相關單位確認。 5. 支援採購流程，如確認採購需求、協助供應商溝通、追蹤訂單進度等。 6. 更新採購資料庫，紀錄供應商資訊、採購價格及相關紀錄。 7. 支援財務核銷作業，確保發票與相關付款文件無誤。 8. 協助處理主管交辦的其他行政與採購相關事務。 歡迎您加入我們，成為我們團隊的一員，與我們一起為土木工程的發展貢獻力量！立即投遞履歷，我們期待您的加入，共同實現專業與創新的價值！