職缺描述
1. 文件管理:負責文件歸檔、編目,確保檔案系統整齊清晰便於查詢。 2. 檔案維護:建立、更新公司檔案,定期整理並檢查完整性與準確性。 3. 會議支援:協助籌備會議和活動,準備統計報表、簡報材料及其他所需文件。 4. 辦公用品管理:採購和發放辦公室用品,確保運作物資充足以支持業務需求。 5. 環境維護:負責辦公室設備稽核,環境整潔與日常運營保持良好狀態。 6. 資料處理:進行資料數據輸入、影像掃描及系統化目錄建檔等文書工作。 7. 檔案檢查:定期審核並整理重要檔案,保證存儲系統的安全性與實用性。 8. 跨部門協助:執行主管交辦事項,處理其它行政人員無法及時完成的事務性工作。
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