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★有漁業方面相關經驗且具備英文溝通能力者尤佳,可調薪 ★外縣市前來就職,補助租屋津貼 1. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項 2. 預約高階主管之內、外部會議及行程，確保行程流暢 3. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度 4. 訪客接待、信件收發、費用核銷、主管交辦事項 5. 協助處理國際貿易相關業務 6. 配合主管及團隊臨時工作項目
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工作內容： 1. 協助主管行程規劃及事務處理，包括外出行程陪同 2. 支援部門內部工作協調，掌控生產進度與執行追蹤 3. 協助安排對外業務聯繫及主管會議記錄整理 福利與發展機會： - 有競爭力的薪資福利，包含三節獎金、年終獎金及全勤獎金 - 周全的假期制度，包含特別休假、育嬰假及家庭照顧假 - 提供加班費及夥食津貼，另有舒適的工作日午餐與現場飲料無限供應 - 定期舉辦員工聚餐、自強活動、尾牙及國內旅遊 - 完善的職涯規劃與升遷制度，讓您的能力與價值持續被看見 - 氣氛融洽、同仁協作力強，打造充滿溫馨的工作環境
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1. 推動各項協會業務工作 2. 透過電話邀請企業贊助物資 3. 協助編列年度推動計畫 4. 申請政府補助計畫 5. 經營國內外企業、媒體、社福機構三方進行合作 須獨力作業、具備反應機敏、責任心強、工作積極主動、機動性配合工作任務
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1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 3. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 4. 接待重要外賓。
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【工作內容】 1. 行程管理：負責高階主管行程規劃與安排，確保時間運用有效率並妥善協調各項行程。 2. 會議管理與決議追蹤：安排會議並發送通知，準備相關資料與議程，製作會議紀錄，並持續追蹤決議事項之執行情況。 3. 跨部門專案控管與進度追蹤：負責跨部門專案進度追蹤與狀態彙整，主動跟催各單位回報進度，整合資訊並定期向總經理呈報執行狀況。 4. 行政支援：辦理機票、餐廳預訂、送禮安排及出差相關事宜，並協助相關行政作業。 5. 跨部門溝通與對外接待：處理部門行政庶務，負責跨部門溝通、協調與整合，並協助重要來訪接待事宜。 6. 費用與帳務請款：辦理總經理室費用請款及相關帳務作業。 7. 行政支援與活動協助：支援行政管理處各項業務及公司活動執行。 8. 主管交辦事項：執行主管交辦事項，負責後續追蹤、聯繫並主動回報進度。 【上班時段】 9:00-18:00 （彈性上班緩衝時間 30 min) (12:00-13:30 中午特別休息1.5小時) 【福利制度】 1. 每日工時7.5小時 2. 獎金：年終獎金、三節禮金，每年績效評核取得甲等者薪資為年薪14個月 3. 年度免費員工健康檢查 4. 婚、喪、生育、傷病補助 5. 內訓、外訓 6. 不定期聚餐、午茶 7. 集團基金會課程優惠 8. 節慶活動 9. 團體保險 10. 零食櫃 【其他說明】 感謝每位投遞履歷的朋友，您寶貴的時間與用心我們都非常珍惜。 本公司將主動聯繫適合條件之應徵者，若未獲進一步通知，亦請您見諒。
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🏢 嶄露頭角的輕豪宅秘書 擁抱挑戰、體驗絢麗非凡的職場日常！加入我們，成為豪宅運作的中樞力量，高效率支援每一個非凡的瞬間！ 📋 你將會： 1. 靈活處理高端社區的文書管理，確保資料井然有序 2. 精準安排會議，細心記錄每項決策 3. 與各方正面溝通，協助住戶的特殊需求與問題解決 4. 熟悉並運用最新保全與樓管專業知識，提升整體服務品質 5. 持續提升人際互動，創建良好的客戶服務和訪客應對技巧 🌟 夜幕下的你，成為輕豪宅運行的靈魂人物！ 如果你擁有細膩的觀察力與獨到的組織能力，我們，正等待你的加入！
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1.協助處理庶務性行政工作。 2.表單製作、報價、追蹤、管理。 3.維護、更新、管理各類文件檔案。 4.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 5.擔任部門之間，替代主管交代事項於各部門執行工作。 6.準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 7.協助主管交辦事宜。 **需會開車，陪同主管開會與會勘現場
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