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1.協助主管文書工作,並陪同參與行程。 2.協助主管進行溝通聯繫與會議召集。 3.協助主管追蹤事項進度。 4.其它主管交辦事項。
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我們是穩定成長中的會計師事務所,現誠徵執行秘書一名,歡迎細心、有責任感、擅長協調溝通的你加入我們! 不需相關經驗,只要你願意學習,我們將由專人帶領、一步一步教學。 ✅【主要工作內容】 1. 協助主管安排日常行程、追蹤任務進度與工作排程(✅ 無經驗可,皆有教學) 2. 協助整理會議紀錄、信件往來與內部資料彙整 3. 協助處理客戶來電與信件初步回覆,彙整需求內容 4. 支援其他部門作業,協助跨部門溝通與執行 5. 協助主管交辦之其他支援性任務 ✅【我們提供】 1. 完善的培訓制度,無秘書經驗也能快速上手 2. 專人教學+標準作業流程(SOP),從零開始也能輕鬆學習 3. 穩定成長環境,具升遷制度與未來轉任主管特助或行政主管之機會 4. 每月固定點心補助經費,工作之餘享有生活小確幸
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工作說明: 1. 協助主管公司日常管理事宜及業務開發。 2. 協助主管進行跨部門、跨廠間的溝通協調。 3. 協助行銷工作執行,如:各種宣傳品文案的設計、文案撰寫。 4. 配合公司業務發展,須具備中等程度英文聽力及口說能力。 5. 其他主管臨時交代事項 LORRIC在2015年踏入電子感測領域,陸續推出超音波流量計、蹼輪流量計,LORRIC已取得巨大的成果,為我們的品牌在更多的國家及領域打下堅實的基礎。現在,我們正在擴張團隊規模,希望藉由新成員加入,將各自的 know-how 凝聚出更強大產品力,現在團隊需要您,誠摯希望您能加入! 更多關於LORRIC的介紹 請瀏覽 https://www.lorric.com/tw
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1. 協助董事長處理日常事務,包括行程安排、跨國會議等。 2. 負責撰寫和整理各類文件、報告、簽呈及會議紀要。 3. 協調安排商務會談及客戶接待工作。 4. 處理行政事務,如機票、酒店預訂、費用報銷等。 5. 國內外醫療展相關聯繫及隨行。 6. 其他交辦事項。
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1. 負責高階主管行程安排與行事曆管理,熟悉日程規劃與溝通協調 2. 辦理差旅事務,包括出差申請、簽證辦理、機票與住宿安排 3. 協助會議安排與製作會議記錄,追蹤決議事項進度,確保執行準時與完整 4. 熟悉辦公軟體操作,協助簡報製作、報告撰寫以及文件檔案管理 5. 具備市場調查分析能力,提供競爭分析及決策支持 6. 協助貴賓接待及相關客戶關係維護事宜,具有中英文溝通能力 7. 協助公司活動與員工福利事務,並支援主管交辦專案執行 歡迎您加入我們,共同致力於為旅遊業打造更專業且高效的服務,期待您的加入驅動團隊前行!
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▍關於永盛徵信|於無聲之處運籌,在暗流之中定局 永盛徵信,行走於資訊與人性交織的縫隙之間,我們所面對的,從來不是單純的是非,而是多重立場、利益與情緒交錯下的真相輪廓。 在這樣的產業之中,真正的價值,不僅在於揭露事實,更在於如何理解事實、運用事實,並於關鍵時刻做出最適切的判斷。 董事長,作為組織最終決策者,其每一項決策皆牽動全局,而「董事長特助」,正是最貼近這份權責的角色—不只是輔助,更是理解、轉譯與承接決策意志的關鍵橋樑。 ▍職務說明|於思維之前預判,在決策之側成形 董事長特助,並非單純行政支援,而是一個結合「判斷力」、「敏感度」與「執行力」的高信任職位。 您將直接參與高層思考脈絡,協助整理複雜資訊、預判潛在風險,並將抽象決策轉化為具體可行的行動方案。 此角色要求您能在沉默中理解關鍵,在細節中看見全局,既能獨立運作,亦能與董事長維持高度思維同步。 這是一個站在影子之中,卻影響光的方向的位置。 ▍職責範疇|承接決策脈動,精準轉化行動 ▪️高層決策支援與資訊整合: 蒐集並彙整內外部情報,協助董事長進行決策分析與判斷依據建構。 ▪️專案推動與進度掌控: 針對董事長指示之重要專案,負責跨部門溝通協調與執行進度追蹤,確保策略有效落地。 ▪️機密案件參與與協調: 涉入高敏感度或機密性案件之統籌工作,協助資源配置與內部控管。 ▪️對外窗口與形象維繫: 於必要情境中代表董事長進行溝通,維持公司專業形象與信任關係。 ▪️風險預判與即時應對: 對潛在營運風險、案件變數保持高度警覺,並提出即時建議與因應方案。 ▍我們尋覓這樣的您 ❖ 具備1年以上徵信產業相關經驗 ❖ 熟悉基本調查流程與案件運作邏輯 ❖ 具備優秀的資訊整理與邏輯分析能力 ❖ 思維細膩、反應敏捷,能預判需求與風險 ❖ 具備高度保密意識與職業道德 ❖ 溝通能力佳,能於多方立場中維持平衡 ❖ 能承受高層工作節奏與壓力,保持穩定表現 ▍在永盛,您將站在決策最近的位置 ✦ 直屬高層的學習機會: 貼近董事長決策過程,從思維邏輯到判斷方式,全面提升格局與視野。 ✦ 高敏感專案實戰歷練: 參與公司核心運作與機密任務,累積難以取代的經驗價值。 ✦ 能力導向的成長軌跡: 依表現與潛力,逐步拓展職責範圍,邁向高階管理或策略角色。 ✦ 穩健制度與信任文化: 在高度信任的基礎下運作,讓您的專業被看見、被倚重。 ▍應徵方式|當您準備站在影子之中影響全局 若您已具備徵信基礎,並渴望更貼近決策核心、參與更高層次的思維運作,我們誠摯邀請您加入這個關鍵位置。 在永盛,真正的價值,不只是執行命令,而是理解方向,並讓方向得以實現。 🔍 深入了解永盛徵信:https://www.ysdet.tw/ 【永盛徵信社】 決策之前,需有人洞察;決策之後,需有人承接。 董事長特助,正是那位立於兩者之間,讓一切精準發生的人。
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1.主管行程規劃安排 2.會議安排、通知、追蹤 3.商務合約與行政合規管理 4.跨部門協調及行政事務 5.報表數據彙整與維護 6.對外及各部門溝通聯繫事宜 7.協助專案推動與時程控管 8.其他主管交辦事項 9.具備英文能力
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1. 能有效管理總經理的行程、差旅規劃與會議安排、並隨行陪同 2. 能適應快節奏、高壓的工作環境,並妥善處理多任務與突發狀況 3. 能協助總經理追蹤、推動專案,負責追蹤執行狀況,隨時掌控進度 3. 處理總經理交辦的臨時任務及其他相關工作 不定期出差 英文精通(聽、說、讀、寫),需可與外商直接協助溝通能力
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1.管理:管理行政秘書團隊的執行事務,包含分工、訓練及工作產出。 2.行程:整合行政秘書團隊規劃的高階主管行程/會議之規劃安排及隨行。 3.旅程:整合行政秘書團隊規劃的高階主管差旅規劃及安排。 4.人脈公關:統籌高階主管形象管理及人脈管理。 5.財務:管理高階主管個人帳務(包含預算,及報表跟例行檢視行政秘書請款資料…)。 6.行政:規劃跟管理行政秘書團隊工作流程、建置秘書手冊以及整合各項資料報表。 7.總務:規劃跟管理高階主管辦公室環境及高階主管物品庫存。 8.採購:規劃跟管理禮品提案及供應商人脈。 9.專案管理。 10.其他交辦事項。
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1.執行主管所交代的命令及專案 2.處理與主管相關的行政事務,例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、董事長及主管交辦事務處理、協助部門預算編列 3.擔任部門之間或主管間的橋樑,專案的承接
