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【職位目標】 作為秘書長，您將是協會運作的核心樞紐。除了確保行政庶務的穩定，您更 將擔任「資源轉化者」的角色，將我們的服務理念傳遞出去，爭取更多社會 資源的支持。 【主要職責】 1.

1.負責與辦理銀髮生活達人活動規劃與接洽合作單位(場域包含市集、圖書館、社福場館、長者活動場域等)。 2.紀錄銀髮達人相關活動與作品(含數位化)，並規劃與執行銀髮達人實體作品展及線上展。 3.核銷與公文往返。 4.活躍老化社群媒體宣傳與行銷(內容參考:https://www.facebook.com/TheSilverLegends/about)

天安保全股份有限公司致力於成為全方位的物業管理領導者，自2008年成立以來，我們秉持「專業、誠信、熱誠」的精神，深耕北部地區的物業管理市場。憑藉豐富的經驗與卓越的服務，我們不僅贏得了客戶與社區的信任，更成功打造出一支積極向上、持續精進的服務團隊。我們的服務主要涵蓋高端住宅社區的管理，提供專業的物業服務與管理，致力於提升住戶的生活品質。 工作內容： 1. 負責社區內日常行政工作，包括通知事項製作與公告、文件撰寫、資料建檔與管理。 2. 規劃與執行社區會議，包括準備會議相關文件、安排時間與場地、進行會議記錄。 3. 與住戶建立良好的互動，妥善處理住戶需求與問題，提升住戶滿意度。 4. 負責財務相關事務的初步處理，包括費用收支對帳、月結報表製作及協助預算的制定與管理。 5. 維護社區與外部機構間的聯繫與合作，例如與政府機關、供應商及廠商溝通協調，處理相關業務。 6. 確保社區規章制度的落實與執行，並協助提供與保全樓管相關的專業建議。 7. 提供行政及秘書支援，包括撰寫公文、文件的分類與存檔，以及其他上層指派的行政事務。 8. 協助規劃與執行社區活動，增進鄰里關係並提升社區活力。 我們重視每一位員工的成長與需求，加入天安保全，您將享有以下職場福利與發展機會： - 完善的勞健保、團保、誠實險保障。 - 彈性排休制度與免費提供制服。 - 三節獎金、員工生日禮金及其他各類福利慰問金。 - 多樣化的在職教育訓練及明確的升遷管道，助您實現職涯目標。 - 定期舉辦團康活動及建立良好的工作氛圍，讓工作與生活取得最佳平衡。 快來加入我們，共同創造精緻、專業且有活力的社區管理服務！

1.協助社區經理管理秘書出勤狀態 2.處理案場緊急事件與人員調度 3.居中管委會與公司之溝通橋樑 4.處理管委會與住戶之反映事項 5.協調社區與外包廠商合作契機 ※捷運出口即到

1.推動院務企劃執行。 2.配合各主管機關查訪業務執行。 3.醫療科部經營的營運監測、成本分析與檢討。 4.分析重大/貴重醫療儀器設備汰舊換新。 5.行政管理相關專案之規劃、協調、執行與追蹤。 6.追蹤稽核內部業務流程、優化管理制度、改善營運作業流程提升服務品質。 7.醫院評鑑/督導考核/對外認證規劃與推動。 8.院級規章制度、文件、表單、合約書等之協調、整合與管理。 9.各項全院整合性專案計畫/政府補助計畫申請、管控、核銷。 10.院方/上級主管交辦事項

1.研擬社區年度專案規劃、具有社區總體營造經驗。 2.執行與追蹤各項社區管理事項及年度活動會議。 3.執行社區管委會各項管理制度，以符合經營管理之需求。 4.具有「總幹事證照」、具電腦文書作業能力。 5.月排休8天。

1. 協助處理住戶所交辦事項 2. 公共設施使用登記及管理 3. 社區管委會或社區經理交辦事項處理 4. 訪客、信件收發管理 5. 公文、會議紀錄等繕打 6. 生活服務 7. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 8. 環境接待、引導客戶 9. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄 10. 協助處理庶務性行政工作 11. 負責收繳管理費及簡單零用金管理 12.財報製做 休10天 與現場同仁排休 社區秘書在建案物業管理中扮演著重要的角色，負責協調住戶事務、管理公共設施、收發信件、會議紀錄等行政工作。此職位擁有良好的發展前景，隨著物業管理行業的發展，社區秘書將成為不可或缺的職位之一。 我們誠摯邀請對此職位感興趣的求職者遞交履歷，請在履歷上註明應徵職位，期待與您的合作！

1.社區櫃台行政文件事務綜合管理 2.社區信函、包裹收發統合管控 3.櫃台秘書人員運作管理 4.住戶生活需求項目服務提供 5.客戶投訴事件回映處理追蹤 6.會議安排、通知暨會議紀錄 7.社區收入、支出財報製作 8.具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 本職務為豪宅社區之櫃檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳！

飯店式服務管理： 1.大廳櫃台行政事務處理。 2..領導統御秘書管理 。 3.執行與追蹤各項社區管理事項及年度活動會議。 4.社區資產建置管理。 5.執行社區管委會各項管理制度，以符合經營管理之需求。 6.社區財報製作及財務相關作業。 7.廠商聯繫與洽談事宜。 8.協助社區主管召開會議並執行會議決議事項。 9.具有親切感、責任感、主動積極、及服務熱忱。 10.行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 11.周休二日及國定假日休(採排休方式)。 12.上班地點：桃園市桃園區。 ※詳細工作內容及上班時間需依照社區規定

1. 協助處理住戶所交辦事項 2. 公共設施使用登記及管理 3. 社區管委會或社區經理交辦事項處理 4. 訪客、信件收發管理 5. 公文、會議紀錄等繕打 6. 生活服務 7. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 8. 環境接待、引導客戶 9. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄 10. 協助處理庶務性行政工作 11. 負責收繳管理費及簡單零用金管理 12.財報製做 13.無經驗可 ▲月休十天 社區秘書在建案物業管理中扮演著重要的角色，負責協調住戶事務、管理公共設施、收發信件、會議紀錄等行政工作。此職位擁有良好的發展前景，隨著物業管理行業的發展，社區秘書將成為不可或缺的職位之一。 我們誠摯邀請對此職位感興趣的求職者遞交履歷，請在履歷上註明應徵職位，期待與您的合作！