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【社區行政秘書】 社區文件檔案的建立及管理 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 負責辦公室用品採購發放 負責平日零用金管理 資料處理、影像掃描及目錄建檔 書信撰寫 檢查整理檔案
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【社區行政秘書】 公共設施使用管制、協助會議、活動籌備。 負責辦公室用品採購發放,負責平日零用金管理。 資料處理、影像掃描及目錄建檔,執行與協調辦公室行政活動。
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【社區行政秘書】 公共設施使用管制、協助會議、活動籌備。 負責辦公室用品採購發放,負責平日零用金管理。 資料處理、影像掃描及目錄建檔,執行與協調辦公室行政活動。
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總機助理不僅是集團對外的第一道品牌防線,更是支援總部行政、人資與決策流程順暢運行的重要夥伴。我們正在尋找一位細心、具備服務熱忱,並渴望在穩健成長的環境中,透過精準行政協作展現價值的你。
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接待訪客:接待上店頭客戶,並協助處理相關事宜,如預約會議室、提供資訊等。 電話接聽:接聽來自內外部的電話,協助轉接或留言,確保溝通暢通。 文書處理:協助處理文件、表格、會議記錄、物件相關文件,並負責將其歸檔和整理。 行政支援:處理辦公室文件、安排行程、會議支援、處理出差和報銷等相關事宜。 維護秩序:負責維護前臺的秩序和整潔,確保辦公環境的良好形象。 其他工作:根據需要協助處理其他相關工作,如準備茶水、購買辦公用品等。
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1.一般行政工作、文書處理(歡迎面談)。 2.車體包膜客服(消費者事先預約確認及售後關心追蹤)。 3.協助業務google行程表排程。 4.fb粉絲專業管理,網路維護以及品牌、視覺、形象之提昇(含短影音製作)。
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【特質】 1. 具備交通能力 2. 活潑、大方、具良好溝通能力、反應靈敏 3. 不畏懼接觸陌生人、有耐心面對顧客 4. 對房地產業有興趣 5. 如遇假日辦理活動需配合加班 【工作內容】 1. 行政庶務工作(用品管理領用、信件收發、茶水接待) 2. 文書工作(資料查找、ppt製作、文件打字) 3. 顧客問題回覆、電話接聽、櫃台輪班(需第一線面對顧客) 4. 環境整潔工作 5. 其他主管交辦事項
