找工作

1.規劃並管理高階主管行程、會議、差旅 2.準備會議資料、議程、紀要 3.跨部門行政協調、對外接待 4.撰擬與整理文件、簡報、信件 5.處理高階主管私人行程與家庭事務 本職務為專注協助CEO處理各項行政事務、行程管理及跨部門溝通協調的重要角色， 歡迎細心負責的您，應徵此職務，讓我們一同為公司的發展添磚加瓦。

1. 負責老板交代工作規劃安排 (須英語溝通能力好) 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 協助專案推動與時程控管。 6. 負責報表彙整與呈報。 7. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 8. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 9. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 10. 接待重要外賓。 11. 翻譯文件。

📌【誠徵｜PMA專案助理 Project Management Assistant】 你熱愛計畫與執行，對專案管理有高度熱情與責任感？

1.高階主管之工作行程、會議規劃安排 2.協助高階主管進行跨部門溝通協調整合與公司政策建立推動 3.目標導向，公關應變能力強，協助內外部各項事務溝通作業 4.其他主管交辦事項 **該缺會長期出差海外地區，有興趣者可直接來電&來信詢問**

1）策略支援 1. 全球產業、政策、資本市場新聞信息之更新與過濾 2. 會議資料準備 背景/ 近期動態 / Talking Points／Briefing Notes 3. CEO主導專案分析 2）文件/影音 翻譯 1. 內外部文檔翻譯 2. 內外部多媒體影音翻譯 3）CEO Office Operations Support 1. 文件表單申請與彙整歸檔 2. 維持單位行政庶務運作 3. 其他主管交辦

工作範疇 / 責任： • 協助撰寫職缺及職缺發布 • 透過各種渠道（如招募網站、社交媒體、推薦及其他招募平台）尋找和篩選潛在候選人的履歷 • 進行電話/視訊面試篩選候選人 • 與銷售總監緊密合作，了解其人才需求並制定有效的招募策略 • 協助人力資源經理制定、規劃和實施人力資源策略和計劃 • 管理和維護招募和行政系統及數據庫 • 參加公司的品牌活動，並在招募會和校園招募中代表公司 • 協助和參與組織公司活動和員工社交活動 Job Scope / Responsibilities: • Assist with job postings and job descriptions writing • Source and screen resume of potential candidates through various channels such as job boards, social media, referrals, and other recruitment platforms • Conduct phone and/or video interviews to pre-screen candidates • Profiling candidates and presenting them to Sales Director • Work closely with Sales Director to understand their talent needs and developing effective recruitment strategies • Assist HR Manager to develop, plan and implement HR strategies and initiatives • Manage and maintain recruitment and administrative systems and database • Participate in company’s branding activities and represent the company in job fairs and campus recruitment • Assisting and participating in organizing company events and staff social activities 要求： • 至少1-2年經驗招募者或類似職位的經驗 • 人力資源、商業管理或相關領域的文憑/學士學位 • 具備良好的溝通和人際交往能力，能有效地與不同文化的人互動 • 具備靈活性和積極度 • 能夠同時管理多項任務 • 對獵頭及招募有熱忱 • 熟練操作Microsoft Office • 優秀的團隊協作能力，結果導向及「可行」的態度 • 優先考慮能立即上班者 Requirements: • Minimum 1-2 years’ experience in Talent Acquisition or similar role • Diploma / Bachelor’s degree in Human Resource, Business Administration or related field • Strong communication and interpersonal skills, with the ability to interact effectively with people from different levels and cultures • Flexibility and a sense of urgency • Ability to manage multiple tasks simultaneously • Driven and passionate for head-hunting and placing candidates • Good computer skills in Microsoft Office suite • Great team-player, result-oriented and a ‘Can-do’ attitude • Immediate availability is highly preferred 福利： • 每月招募獎金 • 年假、醫療和保險保障 • 參加培訓研討會和會議的旅行機會 • 升遷制度透明 Benefits: • Monthly recruitment bonus • 5-day work week • Annual leave, medical and insurance coverage • Travel opportunities for training workshops and conferences • Career progression opportunity 如果你想了解更多，歡迎瀏覽我們的官網和IG社群: 官網: https://salesworksgroup.com/tw/ IG: salesworkstaiwan

一、年資與經歷 • 具物業秘書或行政工作 2年以上 • 具指標性或豪宅社區服務經驗者優先 • 有獨立承接社區行政與管委會業務的能力 • 餐旅管理、土地管理、觀光相關科系畢業尤佳 二、專業能力條件 1️⃣ 文書與行政能力 • 熟悉 Word、Excel、PowerPoint、簡報製作 • 會做公告、會議記錄、月份報表、施工申請表等 • 能獨立完成社區資料建檔、文件管理、公告作業 2️⃣ 社區相關能力 • 熟悉《公寓大廈管理條例》 • 區權會、管委會開會流程 • 會議通知、議程編排、會議記錄 • 事務採購流程（詢價、比價、提報） • 協助委員會與主管決策與行政事項 • 具吧台專業尤佳 3️⃣ 住戶應對能力 • 具備高抗壓性、溝通技巧佳 • 能處理住戶抱怨並做紀錄、跟催、回覆 • 態度穩定、有禮貌，懂服務專業 4️⃣ 財務與行政流程 • 了解社區帳務基本流程（請款、應收應付、管理費） • 協助委員會與管理公司對帳 • 懂財務報表、支出明細 三、具工作獨立性 • 能獨立運作整個管理中心行政 • 能取代主任秘書行政作業 • 能監督環保、保全工作紀律（含交接簿管理） • 能協助社區經理與建商、廠商溝通協調 • 有能力做月報、專案追蹤、會議簡報 四、其它 • 曾擔任管理中心主秘、行政組長者 • 曾協助新案交屋作業 • 熟悉社區各項流程（如:設備報修作業、契約簽訂、比價流程等） • 電腦文書作業熟稔 *錄取須經初試、複試流程，及錄用考核。

【職責範圍｜Job Responsibilities】 · BU 營運資訊彙整與管理 - 彙報窗口建立： 作為 GCEO 指定之集團營運資訊彙整與回報窗口，定期向各事業單位總監／事業負責人（BU MD 或 President）收取其單位之營運摘要、關鍵指標及風險說明。 · 資訊彙整範疇（由各 BU 交付）： - 國際貿易事業： 訂單與營運結構概況、毛利與價格結構判讀、履約與交期風險、市場與客戶層級動態、資金控管、現金流與財務曝險。 - 加工製造事業（台灣／大陸）： 產能與整體運作狀況、品質與良率趨勢、單位成本之結構性變化、人力與合規風險。 - 市場銷售與通路事業（台灣／大陸）： 銷售與價格策略概況、出貨與回款狀況、通路庫存與異常狀況。 - 地產開發／工程專案： 專案進度、預算與資金控管、工程與採購進度、外部風險與關鍵議題。 - 標準化作業： 建立並協助維運統一之彙報格式、指標定義與彙報節奏，確保資訊具一致性與可比較性。 - 決策聚焦： 對各 BU 提供之資訊進行集團層級彙整、摘要與初步交叉比對，協助 GCEO 快速聚焦於重大異常與偏差、跨事業單位影響事項、及需進一步判斷或授權之議題。 · 跨部門專案協調與專案管理支援 - 重大專案推進： 依 GCEO 授權與指示，協助推進跨部門與跨事業專案（如：Oracle 系統導入、新工廠、產線自動化、地產開發專案進度協調等）。 - 管理要素維護： 協助建立並維護專案基本管理要素，包括目標與範疇 (Scope)、時程與 里程碑 (Milestones)、專案負責人 (Owner)、主要風險與需升級事項 (Escalation Items)。 - 專案層級執行： 負責進度彙整與回報、跨部門會議安排與紀錄追蹤、問題彙整與風險標示。 · GCEO 交辦事項與臨時任務支援 - 策略任務承接： 依 GCEO 指示處理臨時性任務，如新事業/新市場前期資料彙整分析、跨部門/跨區域突發議題協調。 - 確保執行品質： 確保交辦事項具備明確負責人 (Owner)、清楚時程 (Timeline) 及可追蹤之結果回報。 【工作成果指標｜Key Deliverables】 · 定期交付成果： - 集團營運彙整摘要（Weekly／Monthly）。 - 標示異常、風險與需 GCEO 關注之事項。 - GCEO 營運與專案重點整理： 協助 GCEO 在短時間內掌握全集團營運概況、跨 BU 影響與決策議題。 · 專案相關交付成果： 專案進度追蹤表、專案狀態彙整（RAG：綠／黃／紅）、問題與決策事項清單。 · 管理成效指標 (KPI)： - GCEO 交辦事項與專案支援結案率 ≥ 95％。 - 營運資訊彙整準時、準確，且具決策參考價值。 - 專案風險能被即時識別、標示並升級處理。 【條件要求｜Qualifications】 · 10 年（含）以上高階主管特助、營運企劃、專案協調或 PM 支援相關經驗。 · 曾實際參與跨部門或跨事業專案，熟悉專案基本運作邏輯。 · 具跨事業單位營運理解與整合能力，能快速掌握各 BU 的關鍵指標、風險與跨域議題。 · 具 ERP（Oracle、SAP 或同級系統）專案參與或支援經驗。 · 具備良好之結構化思考、文件整理、跨部門溝通與會議管理能力。 · 具備英文書寫與聽說能力（閱讀整理文件、會議紀錄、郵件往來、資訊對接）。 · 具高度責任感、保密意識與執行紀律。 【其他加分項目】 · 曾參與新工廠、產線、自動化或地產開發專案。 · 具備 PMP、PRINCE2 或其他專案管理訓練／證照。 · 熟悉製造業流程、成本結構或供應鏈概念。

工作內容： 1. 協助主管行程規劃及事務處理，包括外出行程陪同 2. 支援部門內部工作協調，掌控生產進度與執行追蹤 3. 協助安排對外業務聯繫及主管會議記錄整理 福利與發展機會： - 有競爭力的薪資福利，包含三節獎金、年終獎金及全勤獎金 - 周全的假期制度，包含特別休假、育嬰假及家庭照顧假 - 提供加班費及夥食津貼，另有舒適的工作日午餐與現場飲料無限供應 - 定期舉辦員工聚餐、自強活動、尾牙及國內旅遊 - 完善的職涯規劃與升遷制度，讓您的能力與價值持續被看見 - 氣氛融洽、同仁協作力強，打造充滿溫馨的工作環境

Your main responsibilities will be: 1. Develop new suppliers, evaluate and select suitable suppliers, and establish long-term supplier relationships. 2. Track and manage the status of procurement orders, ensuring everything goes well/ as client expect. 3. Collaborate with client to understand their procurement requirements and give them professional advice and support. 4. Excellent communication and interpersonal skills with suppliers and clients. 5. Strong problem-solving and decision-making skills 1. 開發新廠商並能挑選出合適廠商，與其發展長遠的關係 2. 能夠追蹤、掌控所有已進行採買訂單並順利交付或如客戶期望達成 3. 能夠與客戶合作並了解對方需求，給予相對應的幫忙與建議 4. 善於人際溝通的技巧，能與廠商和客戶溝通無礙 5. 有自行解決和做決定的應變能力 - New recruit shall receive related educational training by the company, which will be consideration for job role assignment and future promotion.