行政人員

我們是專注於食品製造和加工的專業公司，致力於為我們的客戶提供高品質、安全且創新的食品產品。我們的客群主要為全台食品供應鏈中的合作夥伴及消費市場，持續追求卓越品質與顧客滿意。 

工作內容：  

1. 負責公司電話接聽與基本文書的收發處理，如信件、快遞等。  

2. 檢查與維護辦公室環境清潔，確保工作場域整潔舒適。  

3. 協助辦理員工人事檔案管理，並執行與人事相關的行政工作，包括支援勞工事務處理。  

4. 辦理公司日常庶務及行政採購，如耗材補充及一般事務採買。  

5. 協助其他部門完成所需的行政文書與協作事項，加強跨部門整合效率。  

6. 辦理公司支出費用相關資料的建立、核對與輸入，確保數據準確性。  

7. 負責公司內外部文件的準確檢查與定期更新，並維護完整的文檔檔案紀錄。  

8. 協調公司車輛調度事宜，安排相關後勤支持服務。  

9. 協助公司進行認證文件的製作、申請與追蹤，以確保符合相關規範。  

10. 負責接待企業訪客與合作廠商，提供專業的接待與引導服務。  

11. 協助處理政府機關到訪時的接洽與應對工作。  

12. 規劃與落實公司內場後勤相關工作的執行，例如會議室設備檢查與設施管理。  

要求條件：  

- 熟練基本電腦技能，熟悉Microsoft Office（Word、Excel等）操作。  

- 具備良好溝通能力，待人處事親切，邏輯清晰。  

- 動作有條理且迅速，解決問題能力強，能在壓力下有效多任務處理。  

我們深信每一位人才都是我們前進的重要力量，期待能夠與您一同努力，共同打造卓越的食品製造服務體驗！立即投遞您的履歷，加入我們的大家庭吧！

接受兼職，但上班時間需要固定，每週至少工作20小時。 

1. 協助日常行政工作，包含接聽電話、接待訪客及處理日常文書歸檔。 

2. 熟練使用EXCEL（必須條件）。 

3. 辦公室用品的採購、庫存管理，並維持良好的環境整潔。 

4. 協助處理會計事務，具備基本會計知識尤佳。 

5. 支援主管交辦事項。 

6. 收發信件、包裹及文件。

1. 具備多益成績600分以上之能力 

2. 英文基本聽說能力，需要跟國外客戶書信往來無虞  

3. 協助處理庶務性行政工作 

4. 客戶維繫、產品報價、應收帳催款及相關後續文書作業處理 

5. 具秘書實務工作經驗者佳 

6. 有出國參訪、參展機會 

7. 協助接待訪客、整理會議室及準備餐點 

8. 負責處理合約歸檔工作 

9. 其他主管交辦事項

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份 

2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期 

3.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 

4.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，庫存盤點事宜 

5.負責接聽總機客服電話 

6.完成主管交辦事項 

7.溝通協調能力者佳