行政助理

工作內容： 

1. 負責各項行政文書整理、建檔及相關資料歸檔工作，確保資料管理準確及完善。 

2. 完成每日上級交辦的事項，確保行政作業的順利運行。 

3. 客戶訂單確認資料並準確於系統輸入，確保後續作業流程無誤。 

4. 維持辦公室的日常清潔，確保工作環境的整潔與有序。 

5. 配合部門需求，編制各類報表及行政檢視報告，提供決策依據。 

6. 協助公司與各單位的溝通與協調，確保資訊傳遞的暢通。 

7. 支援專案文件準備，確保規劃順利執行。

1.協助主管表單製作、交辦事項 

2.簡易零用金帳款製作 

3.合約書製作、帳款核對 

※可配合外調者優先錄取（公司提供宿舍）

1.公司文件檔案的建立及管理  

2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 

3.負責辦公室用品採購發放、郵寄信件 包裹 

4.負責平日零用金管理 

5.協助主管所交辦的其他事項 

6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 

7.偶爾支援外勤  

8.PCCES預算編制、工程書封面製作 

9.歡迎職場新鮮人 有經驗者, 新另議 

10.會美編者 佳 

11.開車者 佳 

12.3個月試用期後調薪

1.公司文件檔案的建立及管理  

2.準備統計報表、書面報告、簡報等資料 

3.接聽電話、客戶資料建檔 

4.負責平日零用金管理、廠商收款 

5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 

6.協助處理主管所交辦的其他事項 

7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 

8.總務信件&貨物整理收發、寄件 

9. 檢查整理檔案 

10.工作日報、工程進度日誌建立

1.繕打檢測報告書.製作報告書. 

2.聯繫客戶相關諮詢回覆 

3.文件歸檔整理. 

4.文書資料處理 

5.文件資料檢查與更新 

6.公司交辦業務

AutoCAD繪圖，工具以及材料管理，人員管理，車輛管理 

需會AutoCAD跟excel軟體