行政助理(台南)(刊期已經結束)

1. 配合處理工務人員交辦事項，完成工程相關工作協助。  

2. 協助進度追蹤，維持工作效率。  

3. 無需經驗，提供初步指導以適應工作流程。  

4. 配合加班或現場派遣需求，完成臨時調度安排。  

5. 協助工地行政事務，參與文件整理與資料管理。

• 招募與任用管理 (核心業務：約佔 60％)： 

o 主導營運中心及專案現場的人才招募，包含廠務機電專案工程師、工安及其他技術職缺之履歷篩選、面試安排與成效追蹤。 

o 拓展並經營多元招募管道，優化面試與報到流程。 

o 執行新進人員報到、離職作業、勞健保加退保及人事資料庫維護。 

o 處理每月出缺勤結算與基礎考勤異常管理。 

• 行政總務與營運支援 (協同業務：約佔 40％)： 

o 協同既有助理，分擔辦公室日常總務運作（如庶務採購、設備叫修、環境維護）。 

o 協助處理各項費用請款、零用金管理與基礎單據核銷作業。 

o 跨部門文件之收發、建檔、合約用印流程跟催與數位化歸檔。 

o 主管交辦之其他機動性營運支援事項。