人資專員

我們是專注於人力派遣與供應的領先企業，為企業提供優質的人力資源服務，並致力於為我們的客戶與合作夥伴創造價值。作為國內外企業信賴的夥伴，我們的主要服務對象包括各種行業的中大型企業。我們竭誠為他們提供專業、貼心且高效的解決方案。 

工作內容： 

1. 名單搜尋與整理  

- 使用日文和中文關鍵字進行日本監理團體、特定技能支援機構、產業協會以及地方政府勞務單位的相關名單搜尋。 

- 整理名單至 Excel 格式，包括公司名稱、聯絡人、Email、電話及產業類別。 

2. 資料蒐集與背景研究  

- 進行日本缺工產業相關新聞、政府政策公告的收集與分析。 

- 整理潛在合作對象的規模、所在地及主要業務領域的背景資料。 

3. 商務信件發送與追蹤  

- 根據公司提供的日文/中英文範本，撰寫並發送業務開發信函。 

- 記錄回覆狀態，分類整理為「有興趣／待跟進／無興趣」表格。 

- 協助安排並確認 Zoom 或電話會議的日程。 

4. 文件管理與翻譯支援  

- 負責整理及定期更新公司簡介（日文與中文版本）。 

- 協助進行簡單的文書翻譯工作，包含日常信件往來與文件的基礎閱讀及翻譯。 

5. 行政支援  

- 編製並整合每週進度報告，協助保持整體工作進行的透明度。 

- 更新業務開發甘特圖或任務進度追蹤報表，以確保各項專案按計劃執行。 

6. 開發專案活動規劃  

- 參與合作開發的專案需求分析，規劃並制定活動執行細節。 

- 提供市場研究報告，支援日本市場的發展策略制定。 

我們熱誠地邀請您加入我們的團隊，與我們一同為客戶提供卓越的人力資源服務。若您具備日文閱讀能力與細心認真的工作態度，並對市場開發及行政支援工作充滿熱情，請立即投遞履歷，成為我們的一份子！我們期待您的加入！

我們是專注於人力派遣與供應的領先企業，為企業提供優質的人力資源服務，並致力於為我們的客戶與合作夥伴創造價值。作為國內外企業信賴的夥伴，我們的主要服務對象包括各種行業的中大型企業。我們竭誠為他們提供專業、貼心且高效的解決方案。 

工作內容： 

1. 協助外國人聘僱作業相關文件的建立、更新與管理，並確保其符合相關法規與標準。 

2. 確保申請文件的流程進度，定期追蹤及回覆相關單位的需求。 

3. 審查並整理各類文件檔案，包括通知文書、表單與數據，確保資料的完善性與準確性。 

4. 配合並協助主管執行交辦的其他行政事務，並提供必要的支援協助。 

5. 與相關單位或團隊合作進行資料檢核及流程優化工作。 

6. 檢視作業系統或平台中的資料輸入、修改及檔案管理，確保資料更新即時且正確。 

※無相關經驗可，有相關經驗更佳。 

我們熱誠地邀請您加入我們的團隊，與我們一同為客戶提供卓越的人力資源服務。若您對行政管理與文件處理抱有熱情，並希望在充滿支持與成長的環境中工作，請立即投遞履歷，成為我們的一份子！我們期待您的加入！

1.建立完整的公司人事管理規章與召募任用制度。 

2.協調勞資糾紛以及各單位間協調溝通。 

3.具TTQS專業課程資格或相關人資課程。 

4.掌握勞動法令之趨勢並檢視公司規定適法情形。

[主要職責] 

1. 薪資計算與發放: 

收集派遣員工出勤 

計算派遣員工薪資 

處理與薪資相關的事宜 

系統資料整理與上傳 

報表資料核對 

執行薪資發放作業，確保員工按時發放 

出勤資料記錄 

2. 勞健保與勞退相關事務: 

員工資料鍵檔 

系統勞健保加退保確認 

核對勞健保資料 

協助員工勞保/團保給付申請，並提供諮詢服務  

3.新進員工報到與在職員工關懷 

新進員工報到資料收集與提供 

至廠區帶領新進員工 

新進員工簽約、個人資料收取與追蹤 

資料建檔 

在職員工關懷 

協助員工諮詢問題回覆 

[需求條件] 

1.大學以上畢 

2.熟悉Excel 

3.能獨立作業、抗壓性佳  

[福利] 

1.薪資依學經歷核薪 

2.保障年薪14個月 

3.優於勞基法特休、30天全薪病假、補班日不上班 

4.勞健保、勞退及免費團體保險 

5.生日禮金、三節禮金、年終獎金、績效獎金、年度旅遊補助… 

6.每季部門聚餐、每月免費提供零食 

7.滿周年享健檢補助 

8.每月線上訓練課程, 如英文, 法令, 產業趨勢, 市場動態, 情緒紓壓, 健康生活等 

【此為內部正職職缺，非派遣職】

【關於 PERSOLKELLY】  

PERSOLKELLY 於亞太 13 個地區設有 45 處據點，是一間領先的人才解決方案顧問公司， 服務領域涵蓋各產業人才招募服務與人事管理。我們致力於連結企業與頂尖人才，除了成為客戶成功的推手外，協助候選人找到適合的職務，貫徹 Work and Smile 的核心價值，為 PERSOLKELLY 招募顧問團隊的職志。  

【為甚麼你該加入 PERSOLKELLY?】  

作為 PERSOLKELLY 的招募顧問，除了有機會與各領域的企業客戶合作，深入了解各產業人才市場動、與需求，更能累積雄厚的業界人脈，透過面對多變的任務與挑戰，你將能歷練拓展資源管道、職涯諮詢、人才甄選、專案/時程管理等硬實力，亦能練就溝通談判、跨團隊協作、彈性心態等軟性職能。  

在 PERSOLKELLY 團隊，我們保有彈性與開放的工作氛圍，且極其重視團隊合作與個人目標的達，因此你將會高度參與跨團隊協作的工作型態，透過組內、組外的團隊夥伴相互學習與合作，達成個人與團隊的雙贏目標；此外，我們提供招募顧問完整的招募資源與培訓機制，即使是沒有獵才經的新鮮人，也能成為獨當一面的招募顧問！  

【在 PERSOLKELLY 擔任招募顧問的職涯優勢】  

- 完善的培訓與工作資源：內建顧問成長學院、豐富的線上課程資源與強大的人才資料庫  

- 管理、專業職的雙軌制職涯路徑，支持顧問的職涯發展  

- 每月結算獎金，達成目標之餘可以很快拿到豐碩成果  

【工作職責】  

1. 依據團隊與個人績效目標，分配時間與資源，制定達成目標的行動計劃  

2. 了解客戶的招募需求，獨立規劃與執行招募專案  

3. 依據職務需要，進行人才搜尋、履歷篩選、人才面試、面試安排及結果追蹤  

4. 向客戶及候選人提供市場資訊以及求職方向建議  

5. 主動了解產業趨勢與人才市場，並開發市場中的潛在客戶  

【必要條件】  

1. 具備大學以上的學歷  

2. 具備溝通協調、團隊協作能力  

3. 個性主動積極、目標導向，對於業績導向工作有著高度興趣  

4. 具備彈性的心態，且能夠適應步調快速、高強度的工作型態  

※此為業務性質的工作，歡迎喜歡挑戰高薪的你/妳來應徵  

【加分條件】  

具備英文溝通能力 (包含聽、說、讀、寫) 

具備日文溝通能力 (包含聽、說、讀、寫)  

為擴大並強化在地服務，我們已開設台中辦公室，就近服務企業夥伴提供人力資源的全方位解決方案。 

歡迎個性主動積極的人選一起投入參與創建0到1的過程！ 

語文條件要求： 

日文母語程度1名 

日文商業程度1名(N1) 

日文中等程度1名(N2) 

英文商業程度1名(TOEIC 800以上) 

英文中等程度1名(TOEIC 500以上)