《桃園區藝文特區旁》豪宅社區櫃臺秘書

1. 負責日常文書處理工作，熟悉辦公文書軟件操作（Word、Excel、PowerPoint）。  

2. 協助安排會議與行程，負責會議記錄與追蹤進度。  

3. 協助桃園分公司請款、社區及案場回饋交辦事項。  

4. 基本會計與財務處理，協助處理公司內部帳務。  

5. 協助公司招募、教育訓練、勞健保加退保、安調 

6. 學習了解保全及樓管相關法規、流程，支援相關行政事宜。  

7. 需擔任桃園分公司公關。 

歡迎熱情、有責任感的你加入我們穩定的工作環境！如有興趣，請盡快聯繫（洽副處長0938721605），期待您的加入！

我們是一家專注於全方位綜合管理服務的公司，為客戶提供社區廠辦保全、豪宅管家服務、大樓公共設施管理及機電設備保養等多元服務，致力於提升客戶的居住及使用經驗。我們的服務對象涵蓋商業大樓、豪宅社區及其他高端物業。 

工作內容： 

1. 負責管理商辦大樓門禁及車輛進出管制，確保出入口安全與秩序。 

2. 執行訪客及廠商接待，進行身分查核與登記換證作業，確保符合安全規範。 

3. 巡邏大樓內外區域，密切觀察建築設施及周邊環境，迅速處理緊急事件並向主管報告。 

4. 為貴賓提供專業的接待服務，包括訪客指引及車輛引導。 

5. 進行豪宅大樓的燈火管制、防火巡查與防竊工作，確保業主安全及安心。 

6. 協助業主臨時事項，如洗衣物收送、接收郵件及包裹、提供社區相關諮詢。 

7. 對每日勤務進行詳細紀錄，包含巡邏報告、事件處理及其他重要事項。 

8. 維護專業形象，具備服務熱忱並熟悉高端禮賓接待流程。 

9. 熟悉消防安全程序及設施操作，具備基礎危機處理能力及良好的應變能力。 

10. 遵守公司規範及指導，保持紀律性並展現高職業道德標準。 

加入我們，成為桃園區禮賓客服的一員！ 

我們期待熱愛服務、重視細節的你來提升我們的服務品質，與我們一同致力於為客戶提供專業、高效的安全管理服務。立即投遞履歷，成就屬於你的專業職涯！

1. 熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。 

2. 飯店式社區櫃檯管理，住戶生活事務服務。 

3. 負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 

4. 協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 

5. 具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 

6. 9H(中間休息1小時)/排休制/月休八天，依派駐社區需求配合輪休。 

7. 具有物業管理或飯店休閒餐飲事業相關經驗者佳。 

8. 社區財報製作。

1. 協助社區事務執行，包括會議通知發送與記錄追蹤，以及撰寫與寄發公函。  

2. 負責住戶資料管理，進行資料處理與核對，確保資料準確性與保密性。  

3. 熟悉會計與記帳作業，處理管理費收取、記帳、財務報表製作及費用帳務處理。  

4. 熟悉辦公軟件（如Microsoft Office），能獨立完成文書處理及會議資料呈報。  

5. 提供櫃檯服務，接待訪客及處理電話郵務相關事宜，協調住戶問題並維護良好關係。  

6. 協助採購管理，負責日常辦公用品及相關服務費用的核算與管理。  

7. 與政府機關及相關廠商聯繫，處理社區財務及行政事務事宜。  

歡迎具備熱忱的你加入！我們期待你的到來，一起創造更好的社區管理服務！立即投遞履歷吧！

1. 執行行政工作：協助社區事務執行，包括會議通知發送、會議記錄追蹤、撰寫及寄發公函、通知事項製作與公告。  

2. 資料管理與保管：負責住戶資料的建立、管理及存檔工作，保證資料完整且具保密性。  

3. 財務報表及會計業務：製作財務報表，管理財務資料，並負責採購相關事項。  

4. 溝通與客戶服務：與政府機關及相關廠商聯繫，協助住戶問題協調處理，並從事接待和電話郵務處理。  

5. 社區規範執行：規劃及執行社區管理辦法，落實執行社區規約及相關規範，推展行政清潔及維修工作。  

6. 技術工具使用：熟練辦公軟件的使用及管理，並能有效運用社群經營工具推進社區溝通。  

7. 確保服務品質：致力於提升社區服務品質，提供專業及良好的客戶服務態度。  

歡迎投遞履歷，加入我們！期待您的加入，共同成就卓越的服務品質！

1. 執行和管理社區規約及管理辦法，確保規範落實。  

2. 召開並籌備會議，包括準備會議資料及協助執行相關決議事項。  

3. 管理社區財務，包括預算規劃、管理費收取、零用金管理及財務記錄維護。  

4. 檢視及處理各項保全、清潔與維修事務，維繫社區設施正常運作。  

5. 運用會計及行政辦公軟體，進行費用帳務處理及相關財務報表製作。  

6. 處理銀行往來事務及協助辦理稅務申報流程（如401申報、二代健保申報）。  

7. 提供優質客戶服務，維繫良好的社區內部及住戶關係，並積極處理住戶反饋與需求。  

歡迎您加入我們！這是一份穩定且富有挑戰的工作機會，期待您的投遞！

1. 管委會交辦事項之執行。 

2. 櫃台事務處理及住戶諮詢服務。 

3. 管理中心行政事務。 

4. 巡邏建築物與周遭環境，留意可疑線索，確保門窗安全。 

5. 回應警報器並且調查引起警鈴的原因。 

6. 保護被保全之人或物的安全。 

7. 由監視器畫面監看出入份子，以確保建築物安全。 

8. 提供客戶全方位的大樓綜合管理服務，如：收發信件。 

9.熟電腦文書作業及智生活操作 

10.大月休7小月休6 

11.每月25號可借支10號發薪.遇假日則提前 

面試者請先來電預約時間

應聘求職線上即時諮詢：Line官方帳號 @790hyfce 

1.接待服務：著公司規範制服，親和耐心負責住戶接待應對、信件包裹收發及日常事務協助 

2.安全管理：訪客進出紀錄與接待、監看影像攝錄設備、每日依規範全面巡邏、依據社區規範執行與管理相關事務 

3.團隊協作：視業主任務需要、依據團隊主管之指示，與團隊妥善微調分工以完成任務 

4.緊急應變：緊急事件之通報與先期處置 

5.專案任務：依據公司政策之要求增減或變更任務與執行細節 

6.支援調動：配合社區編制與公司政策之要求調動或支援 

7.注意事項：本職務依勞基法84-1條規範辦理，基本工時+延長工時2小時+加班工時2小時，日工時共計12小時（包含法定休息時間）

應聘求職線上即時諮詢：Line官方帳號 @790hyfce 

1.案場住戶與訪客之接待，及給予必要之協助。 

2.案場文書資料處理工作。 

3.維護、更新、管理各類文件檔案與資料。 

4.案場公共設施使用之管理。 

5.案場電話接聽，客戶反映事項之記錄、溝通與處理。 

6.案場郵件代收、信件發放、登記簿或系統之整理與維護。 

7.案場住戶生活服務之提供。 

8.案場活動、管委會會議、區分所有權人會議之協辦、製作會議資料與會議記錄。 

9.緊急事件之聯絡與報告、追蹤及處理。 

10.協助主管交辦或代理之其他事項。 

11.兼職入門，歡迎轉正職。 

有總幹事證照者佳

1.安排賓客招待等事宜 

2.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

3.社區文件檔案的建立及管理 

4.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 

5.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

6.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 

7.接應電話並篩選來電 

8.週休二日 (排休制) 

9.有副理或秘書長經驗者優先錄取 

10.處理社區相關財務工作

1.本職務為高級接待中心之秘書工作,需具操作咖啡及拉花相關經驗佳.  

2.需具有親切感,服務熱忱者,樂於學習上進者. 本公司提供最佳之薪資待遇與教育訓練.  

3.協助社區經理完成行政相關作業.  

4.行為端正，做事認真，工作負責態度佳  

5.可長期配合者  

6.每周 六,日 上班. (兼職工讀可)  

7.工作地點(桃園中路)

1.高薪聘任/熟稔禮賓接待服務。  

2.具飯店服務/管家服務員/管家秘書經驗佳。  

3.固定班別:日班07:00~19:00/晚班19:00~07:00 。  

4.工作地點：桃園藝文特區、青埔高鐵。  

5.無經驗可，公司提供相關訓練。  

6.固定駐點，本公司不隨意更換班別與上班地。  

本公司有完整專業教育訓練,最強之後勤支援系統,堅持的經營理念,暢通之升遷管道,調整薪優之效率,與優質之企業文化,與社區品質之堅持！  

歡迎有企圖心者加入我們的行列！  

以上均享 薪優/健保/勞保/勞退/考核年獎等.

負責社區吧檯各類餐點製作、食材採買、管理及住戶接待。 

本公司服務成績已廣受業界好評，我們秉持著「服務」、「品質」、「熱誠」、「專業」的態度，提供有競爭力的薪資待遇，目標成為物業及保全界之領先品牌，歡迎有為的您加入我們的行列。

我們正在尋找具備紮實會計基礎、細心且具責任感的夥伴加入。如果你曾於會計師事務所磨練過，擁有處理多樣化帳務或審計的經驗，我們非常歡迎你的加入！

1.豪宅大廳客制化櫃檯服務、訪客接待 

2.收發信件、包裹 

3.社區財務管理、財務報表製作 

4.協助社區主管執行行政事務及簡易採購作業 

5.完成主管交辦事項 

本公司服務成績已廣受業界好評，我們秉持著「服務」、「品質」、「熱誠」、「專業」的態度，提供有競爭力的薪資待遇，目標成為物業及保全界之領先品牌，歡迎有為的您加入我們的行列。

1.訪客、貴賓接待 

2.接聽、過濾、轉接來電 

3.協助行政文書處理 

4.協助包裹、信件、寄物收發 

5.親切有禮、具高度耐心及服務熱忱、態度親切 

6.主管交辦事項

1.輕食餐點製作與擺盤(鬆餅、三明治....製作)、各式咖啡與飲品製作(咖啡拉花、冰沙....製作)。 

2.外場服務，內場清潔。 

3.食材庫存盤點與管理。

1..負責維護、更新、管理各類文件檔案。 

2..管委會代辦事項及新執行。 

3..住戶委託代辦事項。 

4..收發社區郵件、信件過濾。 

5..訪客接待與社區生活資訊服務。 

6.主管交辦事項。 

7.簡單餐點、飲料製作。

1.社區財務、零用金管理。 

2.社區財務報表、管理費繳費單製作。 

3.需至銀行、郵局等機關辦理相關業務 。 

4.社區物品簡易採購作業。 

5.協助現場主管交辦事項、執行行政事務。 

6.一般電腦文書作業、社區文件表單歸檔、保存。 

7.社區電話接聽、過濾、轉接來電。

1.行政事務處理(文件、會議資料key-in與整理) 

2.與總公司之聯繫(人事資料、請款資料、裝備申請等) 

3.信件／包裹 整理 

4.訪客／面試人員，引導接待 

5.待辦事務執行／協助 

6.狀況通報／紀錄 

7.辦公室庫房管理、資產管理系統數量維護與更新 

8.辦公室電話接聽 

9.現場人員每日電話回報(上班日) 

10.與各區督察協助每月薪資結算 

11.主管交辦事項 

實際工作內容以實際分派位置為主！ 

(此職務需略懂財會及薪資結算) 

會有些許壓力及挑戰 

歡迎二度就業人員～