日文內勤助理 (六日休.意者請直接速洽 卓小姐(02)8914-5889)

1.協助業務主管之客戶相關工作 

2.草擬客戶往來信件經主管核定後發送 

3.負責處理公司文件之整理及追蹤，將各類文件歸檔以供日後查詢 

4.報價單、訂單整理、翻譯產品標籤資料及其他客戶需求文件 

5.網頁產品資料上傳及維護 

6.負責外部網站維護及回覆 

7.客戶連絡資料建檔、整理、歸檔 

8.協助e-mail開發新客戶(僅文書作業無業績壓力) 

9.完成主管交辦事項及其他後勤支援 

*本職位需求：熟悉操作EXCEL文書基本功能及簡易的運算公式

內帳登錄與維護： 負責公司每日/每月收入、支出等交易憑證的審核與記錄，確實登錄至內部帳務系統（或Excel帳本），維護公司內部損益報表。 

三角貿易單據整理： 處理公司三角貿易模式之出口文件，包含核對出口發票、提單（B/L）等相關單據，並分類彙整。 

憑證彙交會計師： 將上述整理好的出口文件、各項採買發票、費用單據及銀行往來資料，按時彙總交接給會計師進行營業稅、營所稅申報。 

零用金管理： 管理公司零用金，記錄支出並定期盤點。 

其他行政協辦： 協助主管交辦之簡易總務或行政事項。

【📑工作內容】 

1.現金與銀行收付：辦理銀行臨櫃事務（存款、提款、匯款、轉帳）及每日現金收支作業。 

2.票據與憑證管理：保管存摺、支票簿等；開立電子發票、收據並整理傳票歸檔。 

3.帳款對帳與沖銷：核對應收帳款與應付帳款，並進行貨款、費用之沖銷作業。 

4.報表編製：製作每日資金日報表、現金結存表、銀行存款收支日報表及資金預估作業。 

5.稅務協助：協助審核營業稅、各類所得扣繳等稅務作業。 

6.進口帳務處理：具備進出口成本計算能力，處理國外貿易相關款項。 

7.工程款計價：配合公司地板工程業務，處理工程款的撥付與對帳。 

加分項目 

💻熟正航 ERP 系統 

📝具相關產業經驗

我們正在尋找一位細心、有耐心且對數字與文字具備高敏感度的夥伴！本職缺無經驗可，只要你願意學、做事踏實，我們會從頭帶領你熟悉商品行政與後勤核心業務。 

1. 商品包裝與稿件校對：仔細核對自營商品的包裝、說明書等稿件文字，確保內容完全正確（非常需要你的細心！）。 

2. 商品法規與行政申報：協助辦理產品相關的政府行政作業，如：化妝品線上登錄、環保稅申報、商品檢驗流程等（入職後皆有學長姐指導帶領）。 

3. 客服與廠商間的溝通橋樑：不需要直接面對第一線消費者。主要是當第一線客服人員反饋商品訊息或問題時，負責與廠商進行溝通、反應並追蹤後續處理狀況。 

4. 商品後勤與庫存管理：追蹤自營商品的訂單狀況。負責向廠商叫貨、確認商品入庫點交、控管日常庫存量，並進行進貨時的品質檢查與異常問題處理。 

5. 資料庫與報表維護：定期更新並管理各類商品檔案與行政資料（如：商品資訊表、合約管理、公司基本資料、交易記錄與客服問題追蹤表）。 

6. 業務行政支援：協助處理銷售業務團隊所需的各類日常行政與後勤作業。 

7. 其他主管交辦事宜。 

條件要求 

• 文書工具熟練：擅長使用 Excel、Word、PowerPoint 等辦公室必備軟體。 

• 核心特質：具備高度的細心與耐心，對於繁瑣的資料與數字能保持高度專注者尤佳。

1. 零用金管理  

2. 發票單據整理  

3. 會計帳務登錄 

4. 文書處理 

5. 主管交辦事項  

歡迎您的加入，和我們一起成為工作團隊！立即投遞履歷！

進出口文件製作： 負責三角貿易模式之出口文件處理，包含製作及核對商業發票（Invoice）、包裝明細（Packing List）、提單（B/L）等相關單據。 

訂單跟進與工廠聯繫： 與配合之工廠/供應商保持聯繫，追蹤訂單生產進度、確認交期，並協調出貨相關事宜。 

資料建檔與維護： 將訂單、出貨資料、工廠往來資訊等鍵入公司內部系統或 Excel 報表，確保資料正確且即時。 

跨部門協作： 與公司內部船務、會計或業務同仁配合，確保文件流與帳務流順暢銜接。 

主管交辦事項： 協助處理業務相關之行政庶務。

🏢 劉建東股份有限公司成立於民國80年，專注於木質建材進出口與批發，客戶遍及全台各大建材行與盤商。 

我們重視 誠信經營 🤝、團隊合作 💬、長期穩定發展 📈，公司制度成熟、營運穩定，是值得長期投入的好夥伴。 

如果你喜歡有條理的內勤工作、擅長溝通協調，並希望在穩定環境中持續成長，歡迎加入我們 🙌 

📝 工作內容 

📌 協助業務人員製作與整理報價資料 

📌 客戶訂單跟進、出貨進度追蹤與催單及對帳 

📌 庫存管理及協助安排與調度貨車配送時間與行程 🚚 

📌 與客戶、司機及內部同仁溝通協調 💬 

😊 我們希望您具備 

✨ 業務助理或相關內勤行政經驗 

✨ 做事細心、有責任感，能同時處理多項事務 

✨ 具良好溝通能力，會聽、會說台語  

✨ 熟悉基本電腦操作（Word、Excel）💻 

✨ 個性開朗、配合度高，喜歡團隊合作  

📩 歡迎投遞履歷，期待你的加入，一起成為我們的重要工作夥伴！