業務助理

1.具基本office (Excel/Word/Power point)文書處理能力。  

2.熟Excel / Word者佳。  

3.協助業務驗收資料建立發行 

4.進出貨管理  

5.主管交辦事項。  

6.電話接聽/廠商聯絡。  

7.基本環境整理。  

8.文書管理發行 

9.工作性質屬即時性作業,且講求正確性,做事細心者佳。

客戶聯絡、善打報價單、訂單卻確、開立出貨單、發票...等及主管交辦事項

1. 協助主管及部門執行後勤行政支援，確保運作順暢。  

2. 定期製作與分析銷售報表，提供主管決策參考。  

3. 執行銷售業務相關之內部行政作業，確保流程高效。  

4. 整理顧客聯絡資料，維護客戶資料的完整與準確。  

5. 處理出貨單與訂單，進行系統建立及文件留存。  

6. 追蹤文件進度，並於時效內整理建檔與回覆信件。  

7. 支援商品報價相關事宜，確保回應客戶需求。  

8. 與內部部門積極溝通協調，確保跨部門合作順暢。  

9. 熟練使用辦公軟體，提升工作效率與資料完整性。