跨國能源公司| 行政專員 Administrative Specialist 招募中 完整教育制度 透明升遷 無經驗也可應徵

【工作內容】 

本職務以內勤作業為主，工作內容穩定、流程清楚，適合希望累積實務經驗並兼顧未來職涯彈性者。 

1. 處理進出口相關文件資料，負責資料彙整與系統建檔作業 

2. 依作業流程進行文件補件與資料確認，確保資料完整性 

3. 分類、審核各項文件內容，進行資料輸入與檔案管理 

4. 整理與歸檔進出口文件，維護文件資料之正確與可追溯性 

5. 書信往來與客戶溝通 

6. 支援部門日常行政庶務，協助團隊運作順暢 

若對業務發展有興趣，表現良好者，未來可依評估培養並轉任業務職，參與客戶溝通與專案執行 

【工作地點】 

台北市中山區南京東路三段77號 

【工作時間】 

09:00－18:00 

週休二日，依國定假日休假 

作息穩定，無需輪班 

【薪資待遇】 

月薪 35,000～45,000 元（依學經歷敘薪） 

【我們希望你】 

1. 書信能力，可進行基本溝通 

2. 對國際貿易、進出口流程有興趣（有相關經驗者佳） 

3. 做事細心、具責任感，願意學習並配合團隊運作 

4. 希望先有穩定內勤工作，同時保留未來轉業務發展可能性 

【職涯發展】 

1. 能完整學習進出口實務 

2. 工作內容單純穩定，適合社會新鮮人 

3. 表現良好且有意願者，可依公司制度評估轉任業務職，拓展職涯發展方向

【工作內容】 

1.客戶業務維護經營，維繫客情， 銷售規劃達成要求業績  

2.新客戶，新產品開發(食品廠推廣) 

3.專案產品負責 

4.需要與日本原廠溝通，需日文口說流利者 

【需求人員】2位 

【工作地點】  

中山區長安東路一段18號9樓 

【上班時間】 0830~1730，午休1230~1330 

【薪資待遇】年薪520,000~700,000元以上

【工作內容】 

1.客戶業務維護經營, 維繫客情, 銷售規劃達成要求業績  

2.新客戶,新產品開發 

3.專案產品負責 

4.食品廠客戶推廣開發 

5.需要與日本原廠溝通 

6.業績達標或新項目 

7.客戶開發另設有績效獎金 

8.需求人員: 1-2位 

工作地點: 長安東路一段18號9樓 

上班時間: 0830~1730，午休1230~1330 

薪資待遇:$35000以上(不含績效獎金) 

福利: 

端午節金、中秋節金、年終獎金、績效獎金、 達標季獎金。 

法定項目: 

週休二日、勞保、健保、陪產假產假、特別休假、女性生理假、勞退提撥金、產檢假、就業保險、員工體檢、職災保險。

商用車服務部／服務行銷室 

（知名日商體系，制度穩定） 

• 營運與競賽資料製作與整理 

-數據彙整、資料分析、報表製作 

-協助內部營運資料管理 

• 提案與會議資料協助 

-簡報製作 

-會議資料彙整、行政支援 

• 部門／會議室庶務與茶水服務

行政事務處理（收發文件、用品採購、設備與廠商聯繫） 

文書與文件整理（合約、公文、資料建檔） 

公共區域與會議室管理、茶水準備 

協助主管及跨部門行政支援事項

工作職責： 

• 安全維護與日常巡邏 

－定期巡視辦公室各區域，確保安全與整潔，防止地滑等安全隱患 

－執行門禁管理、訪客登記與換證，車輛出入登記與身份核查 

－協助發現並處理異常行為，維護公共安全 

• 緊急事故處理 

－在火警、停電等突發事件發生時，進行即時通報並協助應對 

－配合消防安全演習，協助指導人員撤離等應急措施 

• 文件與快遞管理 

－負責接收、整理並分發辦公室文件、包裹與快遞 

－確保文件、包裹的收發紀錄及整理工作精確無誤 

• 建築與設備維護 

－監督並參與辦公室內的清潔、修理及維護工作 

－確保設施如照明、空調、通風系統正常運行，並進行必要的巡查與報修 

• 辦公用品與設備管理 

－協助辦公用品管理，定期檢查物品庫存，確保辦公用品的充足與發放 

－管理影印紙、白板筆、投影設備等辦公材料，發現不足時主動通報行政部門補充 

• 主管交辦事項 

－協助處理臨時性事宜，如尋物、指引或提供諮詢等 

• 淋浴間設備巡查與清潔（如有設置） 

－定期巡視淋浴間設備運作狀況，確保無故障 

－清潔淋浴間並檢查水漬，避免水滑等安全隱患

Purpose of the Position: Customer Service and admin support. 

Roles & Responsibilities: 

Team Administrative Support 

-PO Processing, visitor travel arrangement, visa arrangement 

-Logistics support for event 

-Sample Delivery Arrangement 

Cross department coordination for sales order execution 

-Monitor customer forecast 

-Receive and process customer PO, entering sales order in system 

-Tracking and arranging shipment date 

-Prepare for shipping documents, and processing in customer system Coordinate with customer and financial on AR collection, work with sales team to reconcile overdue payment and resolve customer payment discrepancies. Sales data consolidation Support customer sample and complaint 

Team back up and commercial project supports as needed 

Required Skills: 

Bachelor’s degree, prefer major in English or International trade related 

Basic administrative skills, good communication skill and team spirit Customer oriented, sensitive to details and sense of responsibility 

Proficiency in English, can speak fluently 

Familiar with Microsoft Office software: Excel, Word and Power point 

Basic financial knowledge 

Understood International Trade process and familiar with incoterm and Ocean and air shipments , familiar with custom and bonded warehouse process is preferred. 

【薪資/福利】 

月薪：$35,000~$48,000 

勞健保/勞退提撥/免費團保意外險 

新人體檢補助/免費年度健檢/年度流感疫苗補助 

端午中秋禮品/尾牙聚餐 

【此為派遣職務，長期職務，派遣合約一年一簽】

【工作內容】 

● 總機櫃台：訪客進出管理及接待、來電接聽/轉接 (需具英文溝通能力)  

● 總務庶務：辦公設備、文具、事務用品與備品採購與管理、公司環境維護管理  

● 總務業務：文件建檔、會議室set up、廠商聯繫 

● 郵政業務：郵件包裹收發與郵局寄信 

● 新專案及臨時需求支援 

【條件】 

● 個性熱心， 願意主動協助同事 

● 具備英文基本溝通能力: 要能夠外國人進行交談，接聽國外來電或是跟外國同事或訪客口語或信件溝通 

【薪資福利】 

*月薪$35000~$40000 (依學經歷核薪) 

*福利:勞健保/勞退提撥/免費團保 

*享三節禮品/尾牙聚餐/免費年度健檢/年度流感疫苗補助 

【此職缺為派遣職，長期職務，視工作狀況續約】

* 報關文件處理歸檔、準備付款文件、系統處理。 

* 協助業務後端行政 

* 支援辦公室行政。

主要工作內容: 

1. 資料分析, 報表製訂與管理, 

2.合約的統整,協助業務工作內勤支援 

3.其他主管交待事項 

【其他需求】 

1.大學以上畢 

2.英文讀寫流利 

3.穩定度高,聰明靈巧反應快,不怕跟很多人溝通,細心 

4.會使用excel , 樞紐分析, vlook-up, 簡易的公式等者佳(或事先學習) 

【月薪】33000~38000元 

【上班時間】 9:00-18:00 週一~週五.（週休二日） 

【上班地點】台北市中山區民生東路三段2號

* 總機櫃檯相關事務(接聽電話/訪客接待/郵件收發) 

* 總務行政 

* 英文佳 / 1年以上行政工作經驗

工作內容： 

‧負責文書行政處理 

‧文件之電腦輸入 

‧行政文書處理 

‧中文打字輸入法為注音、倉頡，且45字/分鐘以上 

‧全勤+2000 

‧需細心謹慎

工作內容： 

‧行政文書處理 

‧需可配合加班 

‧電訪(非推銷) 

‧中文打字輸入法為注音、倉頡，且45字/分鐘以上

‧專科畢以上，保險、法商相關科系佳 

‧懂基本電腦操作及中文輸入 

‧具服務熱忱、細心負責、擅溝通協調、EQ佳 

‧具電話市調或電話客服經驗尤佳 

‧口齒清晰，國、台語流利 

‧能配合輪班(最晚到20:00)  

‧工作內容：電話訪問(非行銷)、留言單接聽... 等

工作內容： 

‧行政文書處理 

‧需可配合加班 

‧電訪(非推銷) 

‧中文打字輸入法為注音、倉頡，且45字/分鐘以上