社區秘書(淡水區)

1. 人員進出管制與換證作業 

2. 郵務作業協助分發至各棟 

3. 巡邏作業 

4. 車輛進出管制與登記 

5. 上下班時間於車道口協助交通引導 

6. 車輛身份辨識與通報 

7. 臨停車輛引導動線與停車格位說明 

8. 緊急突發狀況通報與協處 

9. 不定時巡邏與問題回報 

10. 主管交辦事項處理

1. 人員進出管制與換證作業 

2. 郵務作業協助分發至各棟 

3. 代管期間負責迎賓作業 

4. 車輛進出管制與登記 

5. 上下班時間於車道口協助交通引導 

6. 車輛身份辨識與通報 

7. 臨停車輛引導動線與停車格位說明 

8. 緊急突發狀況通報與協處 

9. 不定時巡邏與問題回報 

10. 主管交辦事項處理

1. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 

2. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 

3. 接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 

4. 接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 

5. 協助遞送公文及收發信件。 

6. 負責文件表單的歸檔及保存。 

7. 遇紅排休

1. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 

2. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 

3. 接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 

4. 接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 

5. 協助遞送公文及收發信件。 

6. 負責文件表單的歸檔及保存。 

7. 遇紅排休 

8. 上班時間 正班 14:00-22:00 / 假日 10:00-18:00

1.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 

2.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 

3.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 

4.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 

5.協助遞送公文及收發信件。 

6.負責文件表單的歸檔及保存。

1. 訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待。 

2. 接應電話並篩選來電。 

3. 處理公司信件的收發與分類。 

4. 公設協助。 

5. 成管委會交辦事務。 

6. 協助現場主管完成庶務工作。 

7. 具有高度之服務熱忱、樂於學習及有禮貌主動積極之特性。 

8.上班時間：08:30～17:30 

9.需固定 休 〝周一、週二〝

1.處理一般行政文書事宜。  

3.櫃檯服務禮儀與接聽電話。  

4. 協助公司與建設公司交辦事項 

5.執行主管交辦社區各項工作事務。

1.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 

2.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 

3.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 

4.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 

5.協助遞送公文及收發信件。 

6.負責文件表單的歸檔及保存。

1. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 

2. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 

3. 接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 

4. 接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 

5. 協助遞送公文及收發信件。 

6. 負責文件表單的歸檔及保存。

信件包裹收發 住戶反映問題登記 協助處理

行政秘書

1.定期編製帳務報表。 

2.審查財務收支文件及憑證。 

3.協助社區各項活動及工作。 

4.行政事務相關作業。 

5.主管交辦事項。