行政秘書

【此為身心障礙招募專區，非領有身心障礙手冊之求職者請避免投遞本職缺】 

Lam的核心價值 - 多元共融（Inclusion and Diversity）致力於營造擁有各種人才的工作環境。因而進一步鼓勵各種性別、國籍、身障等等不同身分工作者的職缺申請。 

Roles and Responsibilities 

• 此為身心障礙人才招募專區，歡迎投遞履歷，我們將依據您的專長及興趣進行職缺媒合。 

• 不限身障類別及程度，但需持有身心障礙手冊或證明。 

※本職缺依據身心障礙者權益保障法，如非具備該身分者，請前往其他職務應徵。 

※屬『定額僱用』員額，歡迎或優先僱用『身心障礙者』，以盡法定義務。

工作項目： 

擔任主管們秘書工作及兼任部門行政窗口職務 

應徵條件： 

1. 大學以上;科系不拘。 

2. 熟悉 Windows、Office操作。 

3. 英文能力良好，聽說讀寫精通。 

4. 具2年以上主管秘書工作相關經驗者為佳。

【工作內容】 

1. 出貨資料確認、比對與系統更新 

2. 施工工時核對與資料整理 

3. 業務指示書下載與文件管理 

4. 出貨單整理與核對 

5. 部門行政庶務支援 

【其他條件】 

※ 此職缺為一年契約制，實際福利依契約內容為主

行政助理工作(約聘) 

1.負責行政文書處理 

2.電腦基本操作 

※本職缺依據身心障礙者權益保障法，如非具備該身分者，請前往其他職務應徵。 

※屬『定額僱用』員額，歡迎或優先僱用『身心障礙者』，以盡法定義務。

安全管理、安全專案業務及反恐規劃 

1.客戶要求之反恐怖活動安全相關業務規劃及管理(外圍防闖、出入口管制設備、CCTV監控、刷卡管制、全員異常反應機制、治安機關支援連繫協調、安全管理機制、自聘外包人力運用、狀況通報機制...等) 

2.安全相關專案業務規劃 

3.外包保全綜合業務督導管理 

4.門禁系統、識別證件代理業務 

5.安全管理、督導、稽核工作

工作項目： 

(一)行政相關事務 

工作項目： 

(一)行政相關事務 

1. 包裹文件收發 

2. 部門包裹快遞郵寄 

3. 年度例行部門會議安排與會議通知 

4. 部門新人報到、 同仁離職事項、 課程派訓、其他活動 

5. 同仁出差機票、派車、護照台胞辦理 

6. 協助部門法務合約文件流程 

7. 會議室、 車位、 部門物品請購、 通知事項轉發 

8. 配合公司ISO 9001相關事務 

(二)協助部門主管相關事務 

1. 協助安排主管會議 

2. 協助出差相關事宜 

3. 統整部門會議報告 

(三)RMA與銷退相關 

1. RMA分析IC申請與送件 

2.發送FA分析報告窗口 

3. 定時代理商燒錄fail IC 申請換貨 

(四)支援其他單位相關事務 

1. 工程品入庫 

2. Demo Board、樣品寄件(D類發票)–– 需key 樣品單 / 開立D類發票 

3.改交期 

(五) 其他行政事務 

應徵條件： 

1. 學士以上、科系不拘 

2. 熟悉 Microsoft Office (Excel, PPT, Word...ect) 

3. 具有1~2年行政助理相關經驗者為佳。

工作項目： 

1. 公司家庭日廠慶服裝規劃設計與管理。 

2. 各項總務工作業務電子表單化評估規劃、執行與管理。 

3. 開工小禮設計規劃與執行、管理。 

4. 公司出差業務管理(航空公司、旅行社、膳雜住宿維護)。 

5. 總務合約統籌及最佳化指揮管理。 

6. 公司日常用品與清潔用品訂購規劃與管理。 

7. 成本規劃管理。 

8. 總務政策專案業務規劃與執行。 

9. 各項總務工作專案研究/問題解決與支援。 

10. 一、二廠總機/收發中心職務代理人。 

11. 年度耶誕電子賀卡設計規劃與執行、管理。 

12. 全廠區監工輪值與協同。 

應徵條件： 

1. 具園區總務綜合性行政實務經驗3年(含)以上，且可獨立運作。 

2. 積極、樂觀、細心、與人互動關係良好。 

3. 需具備汽、機車駕照及駕駛經驗者。 

4. 可配合假日值班者。

1. 進出貨安排及管理，庫存及流向管控 

2. 資料彙整，上傳及回報 

3. ERP作業及流程追蹤，廠內需求資源詢價 

4. 主管、業務交辦事項

1. 請購及盤點內部資產 

2. 發票開立及寄送 

3. 製作客戶退貨報關文件 

4. 客戶訂單處理及出貨相關事宜 

5. 協助彙整與更新客戶訂單資訊、交期 

6. 客戶來訪相關安排 

7. 協助處理公司內部行政作業 

8.部門相關文件整理、建檔及追蹤 

9.主管交辦事項

1.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤 

2. 訂單/請款/應收帳款之處理及整理 

3.完成業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 

4. 定期提供業務銷售報表，供業務人員或部門主管參考 

5.主管交辦事宜或部門後勤支援

1.公司報價/銷售/出貨作業 

2.應收帳款管理 

3.客戶端問題處理及應對 

4.文件整理及簽核作業 

5.其他協助事務及主管交辦事務

*你的日常任務會包含： 

1. 日常財務小事不小！ 

開立發票、追蹤應收應付、處理銀行帳務，這些都會是你展現精準力的舞台～ 

2. 每週收支整理王！ 

把每週收支資料整理得妥妥的，交給會計師處理營業稅，就靠你啦！ 

3. 帳務對帳 & 報表製作高手 

定期編制報表、核對財務數字，讓帳目對得漂亮，主管看了也安心！ 

4. 一起顧好成本與預算！ 

協助資金安排、預算控管，幫助公司穩健前進不迷路～ 

5. 流程升級大使 

參與財務作業流程的優化與數位轉型，讓工作越做越順手！ 

6. 數據分析小尖兵 

整理分析財務數據，為團隊策略決策提供好依據！ 

7. 辦公室行政幫手 

除了財務，也會支援一些文書與行政事務，讓團隊運作更順暢～ 

8. 主管交辦任務 

彈性支援主管臨時任務，總之，我們就是個合作感強的團隊！ 

*我們希望你具備： 

1. 基本會計知識 

曾經接觸過財務或會計相關工作經驗，那就更讚！ 

2. 細心 + 誠實 + 負責任 

你不需要很會說話，但要能把每筆數據照顧好、對每分錢負責～ 

3. 熟 Excel 就有超能力 

會用 Excel 整理資料、跑報表（函數、樞紐分析會用就更棒！） 

*我們是怎樣的團隊？ 

我們重視效率、溝通與成長。如果你也喜歡有制度卻彈性的工作環境，想要持續學習財務技能並參與公司成長，這裡會很適合你！ 

* 有興趣嗎？快把履歷寄來吧！ 

加入我們，一起讓數字變得更有意義！

1.健康中心相關行政作業 

2.人力資源相關行政作業 

3.協助視障按摩師之行動支援 

※本職缺依據身心障礙者權益保障法，如非具備該身分者，請前往其他職務應徵。 

※屬『定額僱用』員額，歡迎或優先僱用『身心障礙者』，以盡法定義務。

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 

2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 

3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 

4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 

5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 

6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。

助理職務招募中 📢  

1. 協助產品打包出貨，確保每份訂單被妥善處理  

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期待有細心又充滿活力的你加入我們團隊！🎉  

準備好成為這個充滿機會的平台的一部分了嗎？立刻來應徵吧！