新北市汐止區忠孝東路社區財務秘書

1. 召開會議並執行會議決議事項。 

2. 指揮監督所屬員工推行會務與業務。 

3. 規畫財務、安全、環境、設備等管理事項。 

4. 處理社區事務及負責相關人員的溝通協調。 

5. 負責社區總體營造。 

6. 訓練、考核、獎懲所屬員工。 

7. 業主/公司交辦事項執行並回報。 

8. 負責社區例行文書資料處理工作。 

9. 依排定年度各項會議議程彙整，參與會議並撰寫會議記錄。 

10. 依規定完成各項工作時程表，管理行事曆，並負責管理委員會議協調與安排。 

11. 社區各項活動規畫執行。 

12. 裝潢施工廠商管理。 

13. 住戶糾紛、爭議事件排解。 

社區總幹事是社區管理的核心，負責規劃、執行、監督社區中的各項事務，包括財務、安全、環境、設備等管理事項。此職位的發展前景廣闊，能夠獲得豐富的管理經驗和協調能力，並對未來職涯有所助益。 

如果您擁有相關的工作經驗和專業技能，並且具備上述要求，歡迎您申請此職位。期待與您共事，一起為社區管理做出更大的貢獻。

1.支援庶務工作及文書處理 

2.櫃台管理 

3.櫃台接待及訪客登記指引 

4.業主交辦事宜 

5.基本英語能力 

勞保、健保、勞退提撥 

團體意外保險 

三節禮券 

婚喪喜慶等等補助 

生日禮券 

年度健康檢查 

依勞基法規定給予特別休假 

年終獎金，依公司規定發放

1. 審核有關各項費用發票、廠商貨款單據及等應付款項帳務處理。 

2. 一般會計帳務、申報營業稅、營所稅等各項稅務作業、折讓單開立。 

3. 相關財務報表製作、分公司帳務整理及配合會計師查帳。 

4. 協助部門主管辦理會計處理的行政事務。 

5. 完成主管交付事項。

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 

3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 

4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 

5.安排公司賓客招待等事宜 

6.支援公司其他部門的行政人員 

7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況

1. 規劃、組織、指導及協調企業或組織內部財務行政作業。 

2. 控制支出及確保資源有效使用。 

3. 建立及指導作業及行政程序。 

4. 規劃及指導日常行政相關作業。 

5. 監督人員之選擇、訓練及業績。 

6. 排班

我們是專注於保全樓管相關服務的公司，致力於為社區住戶提供全面且高品質的管理服務，包含財務管理、行政協調與大樓維護。我們的服務對象包括各大社區住戶、管理委員會及相關廠商單位，追求以專業與高標準維護社區品質。 

工作內容： 

1. 管理社區財務相關事宜，製作月度財務報表，確保數據準確性及透明性。 

2. 負責各項管理費繳費單的製作與追蹤，確保資金流動正常。 

3. 與各大廠商、政府單位及社區住戶保持聯繫，協調並解決相關事宜。 

4. 審核及處理管理財務支出與申領資料，確保財務符合規範。 

5. 協助撰寫並寄發社區公告、公函，並做好文件存檔與管理工作。 

6. 負責社區住戶資料的更新與管理，確保資料安全及時效性。 

7. 安排社區會議，包含通知發送、會議記錄整理及存檔。 

8. 巡檢社區公共設施與防災設備，安排必要的維護工作，確保社區運作暢通。 

9. 使用辦公軟體進行日常行政文件處理與數據分析，提供管理決策支持。 

歡迎加入我們，一同為社區創造更高品質的生活環境！我們期待有責任心、細心並具備管理能力的你，共同邁向卓越的社區服務目標！  

如對此職位有興趣，請聯繫謝課長0918323743，讓我們攜手合作！

1.協助主管維維繫客戶關係  

2.協助簡單的辦公業務  

3.支援客戶相關諮詢回覆

1.報表製作：社區財務報表，日記帳，資產負債表等編制。 

2.一般現金支付作業、出納科目資料登錄。 

3.會計傳票帳務作業，結算廠商請款付款作業。 

4.定期編制公司帳務、報表及其他財務資料。 

5.有社區財務收支帳務經驗。 

6.協助總幹事行政文書作業。

懂財會 

周休二日 見紅就休

1. 社區財務、零用金等帳務收支與憑證作業(會操作新都興財務系統佳)。 

2. 社區行政事務、統計報表、財務書面報告等資料。 

3. 社區櫃台服務  

4. 將各類文件歸檔以供日後查詢  

5. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況  

6. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

7. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。  

8. 面對住戶，需主動打招呼。 

9. 態度親切、微笑接待、積極主動。

1. 社區財務、零用金等帳務收支與憑證作業(會操作新都興財務系統佳)。 

2. 社區行政事務、統計報表、財務書面報告等資料。 

3. 社區櫃台服務  

4. 將各類文件歸檔以供日後查詢  

5. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況  

6. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 

7. 負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。  

8. 面對住戶，需主動打招呼。 

9. 態度親切、微笑接待、積極主動。

1.協調會議日程安排和通知，準備會議資料並記錄議程內容。 

2.負責公文起草、影印、彙整，並管理文件收發及歸檔作業。 

3.與住戶及廠商聯繫，處理相關需求與問題，維持良好關係。 

4.檢查辦公室環境及物品補充，確保運作順利及舒適性。 

5.接聽電話及訪客接待，處理郵件收發並追蹤進度。 

6.整理與管理住戶資料，建立並維護資料庫系統。 

7.遵守保全相關規範，協助進行門禁及安全檢查。 

8.撰寫財務報表及處理內部核對，配合採購管理流程。

1. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

2. 報表報表製作 

3. 社區一般現金收付作業、出納科目資料登入等 

4.管理費查帳 

5.社區事務協助 

(有會計相關證照佳)