社區秘書(捷運劍南路站)

**良福專業物業保全管理** 

1.服務對象單純｜102戶優質社區｜住戶素質高 

2.類豪宅禮賓服務經驗養成，提升專業價值 

3.公司依法辦理、無現金班，工作穩定有保障 

1. 安排社區賓客招待等事宜 

2. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 

3. 協助主管維繫住戶關係 

4. 訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 

5. 接應電話並篩選來電，上述接需留意禮貌問候 

6. 提供或回應住戶有關社區的相關規範 

7. 失物招領 

8. 公司文件檔案的建立及管理 

9. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 

10.現場有吧檯，需協助泡咖啡、茶。 

11.見紅排休 需輪班 37K(試用期) 通過 40K 

12.以前項為基準，現場自行協調確認每月班表，並對班表負責，照表上班。 

配合度高、具備團體意識者 

福利 

．勞保、健保（依法足額投保） 

．三節獎金 

．結婚補助金與結婚禮金 

．生育補助金 

．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) 

．健康檢查

1. 確保並落實執行社區管理規約及相關管理辦法，規劃社區管理的最佳策略與計劃。 

2. 主持定期管理會議，負責準備會議資料並記錄會議內容，執行會議決議事項。 

3. 定期審核財務報表及協助進行預算規劃，確保財務運作透明化與有效性。 

4. 管控社區大樓設施維護與修繕事項，確保公共設施維持最佳運作狀態。 

5. 運用相關管理系統及電腦軟體進行行政、維護及管理工作，提升工作效率。 

6.具備危機處理與應急管理能力，能迅速且有效地處理突發事件與各類危機。

1.訪客接待、信件和包裏收送 

2.管理櫃檯工作、住戶生活服務  

3.現場主管交辦事宜 

4.上班時間：週休二日、國定假日休(排班制度) 

5.具有親和力及服務熱忱、樂於學習上進並需良好的反應能力  

6.上班時間：08：00~16：00 

**面試地點：台北市堤頂大道二段283號5樓(靠近西湖捷運站2號出口) 

並請攜帶一張大頭照

1.訪客接待、信件和包裏收送 

2.管理櫃檯工作、住戶生活服務  

3.現場主管交辦事宜 

4.上班時間：週休二日、國定假日休(排班制度) 

5.具有親和力及服務熱忱、樂於學習上進並需良好的反應能力  

6.每月製作財務報表 

**面試地點：台北市堤頂大道二段283號5樓(靠近西湖捷運站2號出口) 

並請攜帶一張大頭照

1、基本日語聽說讀。 

2、傾聽並能迅速回覆住戶問題解決住戶疑問。 

3、主管交辦事項。 

4、社區住戶反映事項處理。 

5、一般行政事務處裡。