禾馨醫療【管理中心】人資行政專員

一、課程行政支援 

教室與設備管理 

課堂出勤管理 

二、學員服務與協調 

即時協助學員需求 

考試與模擬安排 

三、教學支援 

老師協助：協助講師準備教學器材 

課堂記錄：紀錄課程進度與學生互動情形，回報教學顧問或主管。 

四、行政庶務 

文書與資料整理 

日常行政工作 

五、溝通與協作：與教學顧問、招生人員、講師及其他行政人員保持良好溝通。

【一】票據作業處理：票據託收相關作業(點收、分類、登打、入庫、出庫、撒票)； 

提回票據相關作業(掃描、印鑑比對、要項檢核)。 

【二】資料KEY IN：票據資料、印鑑資料、函文資料及擔保品袋-內容物鍵檔。 

【三】文件、票據及金融/信用卡整理。(點收、收文、掃描、歸檔、列印、票據打包及裝訂) 

【四】文件寄送。 

【五】需細心。 

【六】其他主管交辦事項。 

【七】駐點銀行 

※※※此職缺到職日期：114年1月1日起※※※

1.信件收發 

2.文書建檔、整理

【一】電腦資料輸入KEY IN(中文每分鐘/60字以上) 

【二】電話接聽(需口齒清晰、主動服務意識強、反應靈活) 

【三】配合工作單位整理列印文件及歸檔文件等工作 

【四】其他主管交辦事項

1. 負責車隊司機之裝機、設備說明、簽約、入隊等行政事務。 

2. 負責文件報表追蹤，檔案管理。 

3.評鑒相關工作執行。 

4.其他主管交辦事項。

1. 協助核對與處理案件，進行相關資料電腦輸入與管理，確保資料準確性與完整性。 

2. 負責文書處理，包括檔案歸檔、資料整理以及相關文件製作，保障工作流程的流暢。 

3. 配合主管指派的行政任務，包含資料蒐集、文件寄送及相關支援工作。 

4. 使用Microsoft Office工具進行日常工作，例如資料表製作、報告撰寫和數據整理等。 

5. 定期檢視作業進度並回報主管，確保各項工作依計劃執行。 

6. 需具備快速且準確的打字能力，以滿足高效的工作需求。 

7. 在需要時協助跨部門工作或外出辦理指定事項。

1. 協助核對與處理案件，進行相關資料電腦輸入與管理，確保資料準確性與完整性。 

2. 負責文書處理，包括檔案歸檔、資料整理以及相關文件製作，保障工作流程的流暢。 

3. 配合主管指派的行政任務，包含資料蒐集、文件寄送及相關支援工作。 

4. 使用Microsoft Office工具進行日常工作，例如資料表製作、報告撰寫和數據整理等。 

5. 定期檢視作業進度並回報主管，確保各項工作依計劃執行。 

6. 需具備快速且準確的打字能力，以滿足高效的工作需求。 

7. 在需要時協助跨部門工作或外出辦理指定事項。

1.院區相關業務。 

2.行政文書處理。 

3.跨部門溝通協調相關事宜。 

4.進、出貨及盤點作業 

5.進行驗收作業，確認貨品的品質和規格 

6.定期進行請款作業、並整理相關表單 

7.定期清潔庫存、工具、設備或貯藏室，以確保符合安全規章 

8.物料主檔建置及維護 

9.板橋院區籌備人員 

10.配合院區經理部門業務調度 

11.主管交辦事項

【我們的工作】 

▲招募80％ 

◉ 執行人員招募甄選 

◉ 履歷開發面試安排 

◉ 拓展多元招募管道 

◉ 招募報表彙整分析 

◉ 協助校園招募執行 

◉ 主管交辦事項 

▲訓練 20％ 

◉ 教育訓練課程執行 

◉ 年度績效考核執行 

◉ 內外訓練合約管理 

◉ 實習生實習接洽 

◉ 員工異常事件處理 

◉ 工作說明書、主管行政手冊維護 

◉ 主管交辦事項 

【加分項目】  

◉ 需具人資招募1年以上經驗者 

◉ 有醫療業訓練相關經驗者優先 

◉ 具報表分析彙整能力者 

◉ 活潑熱情、喜歡與人交際、細心負責、善於溝通者佳

1.負責一般文書資料處理工作。 

2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 

3.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 

4.準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 

5.負責費用預估、控管及報表製作。

1. 動植物防檢疫工作文書處理及聯繫。  

2. 非洲豬瘟相關會議準備、記錄及歸檔。  

3. 非洲豬瘟應變工作協辦及聯繫（各部會及各縣市）。  

4. 非洲豬瘟宣導業務協助。  

5. 其他因應非洲豬瘟疫情臨時交辦事項。

工作職務: 

1.協助辦理教育訓練之規劃(開班計畫、講師遴選)、執行(招生、報班)、檢討(學員滿意度調查、就業情形追蹤)與改善等工作(以法定職業安全衛生教育訓練為主)。 

2.政府或事業單位委託辦理職業安全衛生教育訓練專案課程 

3.其他長官交辦事項 

徵求條件： 

1.電腦基本文書處理作業能力(Word、Excel、PowerPoint) 

2.須具備職業安全衛生管理員(乙級技術士證)以上 

3.規劃、溝通及表達能力佳  

4.能執行專案、評鑑等計劃 

5.可配合夜間或假日出勤(加班費另計) 

6.可接受支援本中心其他班務或試務 

7.熱心客戶服務。

協助主管處理網路行銷相關業務 

熟電腦文書，檔案管理、信件收發，人事管理及各類內部行政、內勤事務。 

大專以上、具工作經驗 

主動積極、儀態端莊、具備與人禮貌溝通之基本態度。 

薪3萬5～４萬８上＋獎金＋津貼 

本公司單純、溫馨、工作環境舒適乾淨，福利制度健全，享勞、健、勞退、三節、 

年終、自強活動、國內外旅遊、特別獎金、培訓、升遷、分紅等。 

面試時間:週一~週五下午14:00~20:00  

地址：台北市中正區中華路一段77號2樓之1 

電話：02-23810802、0922-663314 高小姐 

網址：www.yosemiteclub.com.tw 

歡迎來電預約面試。