行政助理

【 職位核心 】 

我們正在尋找一位細心且具備數位管理思維的夥伴，負責維護勝新空調公司的人資系統與行政品質規範，精實團隊的高效運作。 

【 工作內容 】 

人資數位管理：負責考勤系統維護、員工出勤審核與報表編製。 

人才招募甄選：執行招募流程、面試安排及新人入職引導作業。 

ISO 品質管理：參與 ISO 9001 文件管制、修訂與行政流程標準化。 

營運資產管理：運用 ERP 系統 進行辦公室設備維護與資產盤點。 

環境安全執行：落實勞工安全衛生與消防管理相關庶務。 

企業文化推動：籌辦節慶活動、傳統祭祀（初二、十六/節慶）與教育訓練彙整。 

數位轉型推動：參與公司 OA 系統導入與流程優化，協助同仁數位協作。 

行政庶務支援：公告發行、文書檔案管理及部門行政支援。 

【 應徵條件 】 

必備能力：熟悉電腦作業（ERP 經驗尤佳）。 

加分條件：具備勞安或消防管理相關證照，或有 ISO 品質管理經驗。 

特質需求：主動積極、細心負責，具備良好的跨部門溝通能力。 

【 職位亮點 】 

福利完善：年中/年終獎金、三節禮金、國內外旅遊、定期健康檢查。 

專業成長：接觸 ISO 國際標準管理與高科技產業供應鏈運作。

1.公司文件檔案的建立及管理 

2.負責辦公室用品採購發放 

3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 

4.協助案場處理主管所交辦的其他事項 

5.維護辦公室環境與設備之整潔 

6.發票及支票開立作業

1. 會議紀錄與決議執行：出席各級工程協調會議，精確撰寫中英文會議紀錄。 

2. 追蹤待辦事項（Action Items）執行進度，並定時回報。 

3. 資料彙整與簡報。 

4. 操作 AutoCAD 進行簡易的圖層開啟、尺寸標註、列印。 

5. 管理專案往來書信，確保文件分類歸檔。 

6. 具備閱讀與撰寫英文電子郵件、並能理解基本英文會議內容。

1. 工務文書資料及報表文件處理、歸檔。  

2. 協助包商叫料及收料。  

3. 材料進出盤點及核對。  

4. 每月業主及包商請款資料處理、歸檔..等工程相關文書行政事務。 

5. 送審型錄製作。  

6. 協助處理庶務性行政工作。  

7. 其它主管交辦工作內容執行。 

8.有相關工程相關(工作)經驗佳。