業務助理

如果你 : 喜歡與人溝通, 表達能力佳, 細心、耐心, 

表達能力不錯, 樂於溝通協調 

歡迎加入王策公司團隊 

售後服務運作與管理 

接聽電話, 回覆信件、即時訊息或聯絡事項 

記錄、協助工程部持續跟進叫修案件, 或轉交進階問題給專責人員 

鍵輸資料與相關表單、處理維修報價、單據歸檔等 

零件進貨盤點、整理 

執行主管交辦事項 

每月一周六須值班一次 (有加班費/1日工資*2)

1.公司文件檔案的建立及管理  

2.社群經營管理(facebook、ig、line..) 

3.公司電商平台與網路通路選品、產品上架、商品維護與管理  

4.負責辦公室用品採購發放 

5.進貨入倉及各通路銷售訂單理貨事宜  

6.維護辦公室環境與設備之整潔 

7.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 

8. 檢查整理檔案

1. 不限科系。 

2. 無經驗可。須具備主動熱忱，願意學習新事物。 

3. 正面思考，處事積極，態度認真負責，具幽默感。 

4. 協助主管交辦事項。 

5. 處理國外書信往來。 

6. 詢價, 訂單追蹤管理。

1.主要對日本供應商之聯繫，含詢價、訂貨作業。 

2.負責向客戶報價並確認訂單。 

3.訂單交期之追蹤與管理。 

4.產品主檔維護與管理(採購成本及庫存的管理)。 

5.主管交辦事項。

1. 協助操作業務系統，確保公司運作順暢，協調相關部門的資訊流通。 

2. 處理客戶問題，負責詳細紀錄與提供迅速有效的回覆，維繫良好的客戶關係。 

3. 協助出貨流程與快遞安排，確保貨物準時送達客戶手中。 

4. 處理行政庶務，包括文件整理、辦公室維護等，確保辦公環境有序運作。 

5. 負責應收與應付款項的安排，進行帳務核對與支付操作。 

6. 辦理銀行庶務，包括但不限於存款、提款、對帳等相關事宜。 

7. 配合主管的工作安排，執行主管交辦的各項工作，確保工作順利進行。 

公司提供具競爭力的薪資與福利，歡迎積極進取的您加入我們的團隊！

1. 業務系統操作與資訊協調 

@協助操作業務ERP系統，確保公司運作順暢。 

@協調各部門的資訊流通，提高工作效率。 

2. 客戶服務與關係維護 

@處理客戶問題，詳細紀錄並提供迅速有效的回覆。 

@積極維繫良好的客戶關係，提升客戶滿意度。 

3. 出貨流程與快遞管理 

@協助出貨流程與快遞安排，確保貨物準時送達客戶手中。 

@監控物流狀態，保障運輸順利。 

4. 電商平台經營 

@協助電商平台產品上架，負責行銷設定與溝通，確保商品資訊正確無誤。 

@負責電商平台的請款事宜，確保交易流程順利進行。 

5. 社群媒體經營 

@負責社群媒體企劃、發文與回文內容，提升品牌曝光度。 

@監測社群互動，即時回應用戶評論，建立積極互動。 

6. 主管工作協助 

@配合主管的工作安排，執行主管交辦的各項工作。 

@確保主管工作順利進行，協助解決相關問題。 

歡迎積極進取的您加入我們的團隊！

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 

2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 

3.出貨單、訂單之處理及整理 

4.顧客連絡資料整理 

5.完成業務主管其他交辦事項 

6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 

7.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 

8.主管交辦事宜或部門後勤支援

1. 國內外進出口 

2. 下單、Key 單出貨、E-mail 往返 

3. 報表製作

1.負責進出口報關之行政作業，並匯整製作報關文件。 

2.處理、審核進出口報關之資料與文件。 

3.聯絡工廠、船公司和報關行，進行交期確認、排船、簽 S＼O、文件檢查等聯絡事項。 

4.處理進出口押匯、信用狀以及保稅帳務相關之工作。 

5.負責應付帳款之請款工作，並處理業務部門訂單後續事宜。

1.處理客戶訂單及出貨相關事宜 

2.處理客戶Line問題, mail,電話,報價,索樣,文件需求相關事宜 

3.維護更新客戶基本資料 

4.處理業務相關之內部行政作業。 

5.庶務性事項處理 

6.其他主管交辦事項