文件行政人員(新竹東區)

1.外勞宿舍舍監人員  

2.點名、巡視宿舍  

3.處理緊急事務  

4.主管交辦事項 

*提供住宿

1. 負責一般文書資料處理工作。 

2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、客戶資料）和資料庫系統。 

3. 完成工作時程表，管理行事曆，並安排。 

4. 控管及報表製作。 

5.負責收發信件並處理分類分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。

1.依照各企業的行業性質，從事一般行政工作、主管交辦事項 

2.文書管理：資料key-in、列印、整理、維護、更新  

3.工作行程及會議之準備、安排、參與、紀錄；行事曆管理、排定 

4.公文、郵件收發及寄送 

5.接聽客戶來電 

6.文件管控進度 

7.庶務管理(處理業務交回的文件入檔與送件) 

8.會基本的EXCEK軟體操作 

9.薪資計算，零用金管理

1.依照各企業的行業性質，從事一般行政工作、主管交辦事項 

2.文書管理：資料key-in、列印、整理、維護、更新  

3.工作行程及會議之準備、安排、參與、紀錄；行事曆管理、排定 

4.公文、郵件收發及寄送 

5.接聽客戶來電 

6.業務交回資料整理入檔與處理 

7.庶務管理 

8.薪資計算，零用金管理 

9.熟悉EXCEL操作

1.接聽電話 

2.熟文書處理 

3.協助主管一般行政業務 

4.供中餐 

※須具備【乙級就業服務技術士】

1.移工生活服務照顧管理 

2.宿舍行政文書作業處理 

3.宿舍軟硬體設備維護與清點 

4.客戶訪視服務 

5.異常處理 

6.各項主管交辦事項

1. 人資、培訓、總務相關業務推展與執行管理 

2. 協助各類活動企劃提案與執行 

3. 協助處理總務行政庶務、支援人資如面試接待及資料整理等 

4. 協助支援辦公設備修護管理 

5. 協助公司資產的維護管理 

6. 協助各項後勤支援

行政事務協助 

維護消耗品庫存，檢查數量並保持儲藏區整潔。 

協助公司活動（每月點心日、聖誕派對等），安排餐飲與辦公室佈置。 

辦公室設施管理，燈光與空調開關、會議室安排、器具準備等 

支援教育訓練業務(上傳並維護人員資料、或Canva海報、培訓紀錄登錄等)

• 行政事務協助 

• 海報製作與內部活動支援 

• 培訓紀錄系統登錄與整理