行政業務助理

1. 協助工程師彙整文件、整理相關資料，並管理相關文件與檔案。 

2.操作ERP系統進行訂單處理與數據統計。 

3. 協助工程師處理相關行政作業。 

4. 協助製作工程樣品，並管理之。 

5. 處理主管交辦的其他事項。 

6. 製作規格說明書。 

7. 管理工程物料。

1. 協助主管及部門執行後勤行政支援，確保運作順暢。  

2. 定期製作與分析銷售報表，提供主管決策參考。  

3. 執行銷售業務相關之內部行政作業，確保流程高效。  

4. 整理顧客聯絡資料，維護客戶資料的完整與準確。  

5. 處理出貨單與訂單，進行系統建立及文件留存。  

6. 追蹤文件進度，並於時效內整理建檔與回覆信件。  

7. 支援商品報價相關事宜，確保回應客戶需求。  

8. 與內部部門積極溝通協調，確保跨部門合作順暢。  

9. 熟練使用辦公軟體，提升工作效率與資料完整性。

1.協助工務人員進行調度工務行程、表單整理、進度跟催等工作 

2.處理工務人員交辦的其他事項

客戶聯絡、善打報價單、訂單卻確、開立出貨單、發票...等及主管交辦事項

業務助理熱情招募中！準備好加入我們，發揮你的專業吧！😁 

🌟 工作內容： 

1. 仔細完成業務主管交辦事項，包括文件管理與數據的井然整理。 

2. 從後勤支援到流程確保，幫助部門運營無隙可擊。  

3. 協助處理業務相關報表與文件，並且用心維護數據的定期更新。 

4. 負責處理訂單與出貨單，並追蹤貨物全程進度。  

5. 管理客戶資料，讓聯絡資訊隨時保持最新狀態！  

6. 熱情接待客戶，處理詢價及報價，協調各方資源以提升服務滿意度。 

✨ 如果你細心、負責且具備良好的溝通能力，我們就是你下一個家！💼 準備好成為我們的一員了嗎？期待你的加入！💖