【桃園市中壢區(青埔)高級住宅】社區行政財務秘書

1.接待服務，態度親切有禮。 

2.社區住戶事務服務。 

3.社區公設使用服務。 

4.管委會及主管交辦事項執行。  

5.文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 

6.一般電腦文書作業系統能力。 

7.具有親和力、主動、積極、有責任感。 

8.具有吧檯飲品製作、咖啡拉花、輕食製作相關經驗者佳。  

9.具有物業管理事業相關經驗/無經驗也可以會有專人教導。 

10.上班時間按社區需求，見紅排休。 

11.中壢/青埔特區（含各行政區支援／機動派遣）

1.掛號、包裹登記，包裹登記通知領簽收 

2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 

3.社區行政業務作業及櫃檯服務 

4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱佳 

5.交辦事項處理 

6.基本文書作業能力,協助社區經理進行文書作業 

7.簡易零用金收支管理

1.掛號、包裹登記，包裹登記通知領簽收 

2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 

3.社區行政業務作業及櫃檯服務 

4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱佳 

5.交辦事項處理 

6.基本文書作業能力,協助社區經理進行文書作業 

7.簡易零用金收支管理

社區帳務 社區行政 社區服務 臨時交辦事項 

社區財務報表製作 

行政事務處理 俱社區行政助理經驗者優先錄用

1.接待服務，態度親切有禮。 

2.社區住戶事務服務。 

3.社區公設使用服務。 

4.管委會及主管交辦事項執行。  

5.文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 

6.一般電腦文書作業系統能力。 

7.具有親和力、主動、積極、有責任感。 

8.具有吧檯飲品製作、咖啡拉花、輕食製作相關經驗者佳。  

9.具有物業管理事業相關經驗/無經驗也可以會有專人教導。 

10.上班時間按社區需求，見紅排休。 

11.蘆竹區/南崁（含各行政區支援／機動派遣）

社區秘書處理社區財務 

管理費收繳作業 

報表月報表製作，協助社區總幹事行政事務 

休假排休，休假天數依勞基法規定

本職務主要為執行社區財務作業其職務相關說明如下： 

1.社區各項財務報表檢視及會計記帳、製作、核對、文件管理。 

2.各項客戶/住戶反映事項紀錄、統整、回報，並積極協助處理。 

3.支援櫃台事務(訪客接待引導、包裹郵件領取服務、住戶反映事項接待、會館人員管控等事宜)。 

4.派駐標的物各項資料文件存檔、歸檔、保管業務處理。 

5.其他主管交付事項與工作執行。 

6.熟悉文書軟體操作。

盛景智慧公寓大廈管理維護股份有限公司，以打造頂級豪宅與高端社區為使命，專注「智慧科技」與「五星級服務」的深度結合。我們位於桃園青埔，坐落於交通便捷的高鐵站旁，藉由具深厚產業經驗的專業團隊與顧問，致力成為領域中的標竿企業。加入我們，與盛景共同開創充滿可能與價值的職涯舞台。 

1. 櫃台接待與訪客引導，協助社區住戶處理日常行政事務  

2. 處理文件歸檔、來電接聽、社區會議通知與記錄追蹤  

3. 協調社區住戶需求，維護良好的住戶關係並提供優質服務  

4. 提供櫃檯接待服務，處理訪客管理及住戶需求。 

5. 管理郵件與包裹的收發通知，確保準確到位。 

6. 安排住戶乾洗、餐廳預訂等貼心生活管家服務。 

7. 完成主管交辦行政事務，維護辦公室整潔與井然有序。 

加入盛景，您將享有： 

- 優於業界的薪資與基本保障，如勞保、健保及6％勞退提撥  

- 完善員工福利，包括三節禮金、生日禮金及各式補助  

- 全面教育培訓，如財務報表製作、危機處理課程與服務禮儀訓練  

- 極佳的工作環境與職涯發展規劃，公司注重每位員工的成長與未來  

期待優秀的您，加入我們，一起創造更美好的社區生活！

🌟 盛景智慧公寓大廈管理維護股份有限公司歡迎您成為我們的一員！  

我們是一家以桃園青埔為基地的物業管理公司，專注於高端社區及智慧建築服務。盛景以結合「智慧科技」與「五星級服務」為使命，致力於創造豪宅住戶最尊榮的生活體驗。這裡是讓您的專業得以展現，並與一群滿懷熱忱的夥伴共同成長的最佳舞台！ 

主要工作內容：  

1. 處理財務管理，如零用金使用、帳務審核與報表製作。  

2. 協助社區會議，包括資料準備、通知發放和會後記錄整理。  

3. 撰寫行政文件與財務記錄，確保管理規範化。  

4. 從事訪客接待、住戶服務及行政支援。  

5. 管理郵件、包裹的收發與通知作業。  

6. 安排乾洗服務、餐廳預約與住戶生活相關服務。  

7. 協助主管完成行政事務，並維護辦公環境整潔有序。 

我們提供的福利與成長機會包括：  

- 勞健保與6％勞退提撥，再加團體意外險，安心守護您的生活點滴。  

- 豐富的人性化福利：三節禮金、生日禮金，婚喪喜慶補助全面照顧。  

- 全方位職前與在職訓練課程，助您在專業與職涯發展中更進一步！  

- 位於桃園高鐵站旁，現代化辦公環境，讓您每天愉快上下班！  

✨ 準備好加入這充滿希望與成長的團隊了嗎？現在就投遞您的履歷吧，我們期待您的到來！

1. 社區財務、零用金管理。 

2. 社區財務報表、管理費繳費單製作。 

3. 需至銀行、郵局等機關辦理相關業務 。 

4. 社區物品簡易採購作業。 

5. 協助現場主管交辦事項、執行行政事務。 

6. 一般電腦文書作業、社區文件表單歸檔、保存。 

7. 社區電話接聽、過濾、轉接來電。  

8. 有作帳借貸平衡的概念。 

需輪班 : 08:00-17:00，09:00-18:00，13:00-21:00 

歡迎應屆畢業生、二度就業，穩定度佳、負責任、耐心親和的你， 

有興趣請投履歷或直接撥打電話應徵，人資會迅速幫您安排面試!! 

TEL: 03-4280671

1. 維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統。 

2. 每月對帳，應收、應付帳款處理。 

3. 薪酬計算。 

4. 一般電腦文書作業、文件表單歸檔、保存。 

5. 電話接聽、過濾、轉接來電。 

6. 需至銀行、郵局等機關辦理相關業務 。 

7. 主動積極學習、細心負責、儀態得體端莊。  

8. 具服務熱忱，與人溝通表達良好，抗壓性強。 

歡迎應屆畢業生、二度就業，穩定度佳、負責任、耐心親和的你， 

有興趣請投履歷或直接撥打電話應徵，人資會迅速幫您安排面試!! 

TEL: 03-4280671 請於上班時間來電．週一至週五 09:00-18:00

📢🎉 你好！準備加入我們，成為【中壢過嶺社區秘書】了嗎？來看看你即將參與的精彩日常吧！  

🌟【工作內容】  

1. 精準掌握社區財務，輕鬆處理管理費催收，並完成清晰的財報製作  

2. 與社區經理密切合作，輕鬆搞定行政與庶務的大小事  

3. 全心全意關懷住戶，讓每位住戶感受到家的溫暖與便利  

4. 積極支援櫃檯需求，用速度與熱情解決住戶的問題  

✨【加入我們】  

每天都會是充滿活力與成就感的一天！  

你的專業和用心，就是社區居民幸福的秘密關鍵！  

準備好了嗎？和我們一起讓生活閃閃發光吧！🌈

.社區財務、零用金管理。 

2.社區財務報表、管理費繳費單製作。 

3.需至銀行、郵局等機關辦理相關業務 。 

4.社區物品簡易採購作業。 

5.協助現場主管交辦事項、執行行政事務。 

6.一般電腦文書作業、社區文件表單歸檔、保存。 

7.社區電話接聽、過濾、轉接來電。

1.掛號、包裹登記，包裹登記通知領簽收 

2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 

3.社區行政業務作業及櫃檯服務 

4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱佳 

5.交辦事項處理 

6.基本文書作業能力,協助社區經理進行文書作業 

7.簡易零用金收支管理

1.掛號、包裹登記，包裹登記通知領簽收 

2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 

3.社區行政業務作業及櫃檯服務 

4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱佳 

5.交辦事項處理 

6.基本文書作業能力,協助社區經理進行文書作業 

7.簡易零用金收支管理

1.掛號、包裹登記，包裹登記通知領簽收 

2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 

3.社區行政業務作業及櫃檯服務 

4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱佳 

5.交辦事項處理 

6.基本文書作業能力,協助社區經理進行文書作業 

7.簡易零用金收支管理

1. 熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。 

2. 飯店式社區櫃檯管理，住戶生活事務服務。 

3. 負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 

4. 協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 

5. 具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 

6. 9H(中間休息1小時)/排休制/月休八天，依派駐社區需求配合輪休。 

7. 具有物業管理或飯店休閒餐飲事業相關經驗者佳。 

8.社區財報製作。 

9.視財報能力調整薪資優化。

1.掛號、包裹登記，包裹登記通知領簽收 

2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 

3.社區行政業務作業及櫃檯服務 

4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱佳 

5.交辦事項處理 

6.基本文書作業能力,協助社區經理進行文書作業 

7.簡易零用金收支管理

1.掛號、包裹登記，包裹登記通知領簽收 

2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 

3.社區行政業務作業及櫃檯服務 

4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱佳 

5.交辦事項處理 

6.基本文書作業能力,協助社區經理進行文書作業 

7.簡易零用金收支管理

1.掛號、包裹登記，包裹登記通知領簽收 

2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 

3.社區行政業務作業及櫃檯服務 

4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱佳 

5.交辦事項處理 

6.基本文書作業能力,協助社區經理進行文書作業 

7.簡易零用金收支管理