行政助理(刊期已經結束)

*收發信件、電話接聽、接待訪客 ( 如:客戶 、面試人員 ) 等。 

*統計報表、文件建檔、資料處理。 

*依照公司內部或公司外部的文,做回覆。 

*主管交辦事宜或部門後勤支援

願意學習TikTok跨境電商MCN跨境至海外小黃車。喜歡嘗試新的渠道跨境商務的人加入! 

* 工作內容: 

1) 協助海外電子商務平台的日常營運 

2) 建立/維護商品頁面 

3) 管理庫存 (銷售預估，訂貨/出貨安排) 

4) 編製營運報表，分析營運資料，提出商業洞見 

5) 市場調查，趨勢研究，競爭分析 

6) 品牌行銷 

7) KOL 溝通 

8) 產品尋找與對接 

9) 跨境店鋪營運分析

業務助理的主要工作內容是協助業務人員處理日常事務，包括訂單處理、客戶聯繫、資料整理、報表製作、以及其他行政支援，以確保銷售業務順利進行。 

以下是業務助理的具體工作內容： 

1. 訂單管理: 

接收、處理和追蹤客戶訂單。 

與生產單位確認出貨，並向客戶回覆交期。 

準備出貨文件，協助業務人員控管出貨。 

處理訂單相關的異動作業。 

處理訂單資料的建檔、更新與歸檔。  

2. 客戶聯繫與溝通: 

保持與客戶的聯繫，回覆客戶的詢問和報價請求。  

協助業務人員處理客戶投訴，並記錄相關資料。  

協助業務人員進行客戶關係維護，例如定期回訪。  

3. 資料整理與歸檔: 

整理業務相關的報表、文件和資料。  

建立和維護客戶資料庫，確保資料的準確性和時效性。  

協助業務人員進行資料分析，提供銷售報表。  

4. 行政支援: 

協助業務人員處理銷售業務相關的行政作業。 

協助業務人員準備會議資料，並記錄會議紀要。 

協助處理其他主管交辦事項。  

5. 其他: 

協助業務人員進行市場調查和分析。 

總體來說，業務助理的工作內容非常多元，需要具備良好的溝通協調能力、文書處理能力、以及對業務流程的熟悉程度。 此外，良好的時間管理和問題解決能力也是業務助理必備的特質。

您好！ 

我們是克迪斯行銷有限公司，主要是以Google和Yahoo的資源，協助中小企業及店家提升業者品牌知名度及曝光度。 

工作內容: 

- 執行日常電話招募業務 

- 維護企業內部人力資源之相關紀錄（如：員工個人基本資料、工作說明書、職務輪調紀錄、出缺勤紀錄與績效評核紀錄等）。 

- 規劃與執行人員招募、甄選與任用。 

- 招募流程規劃及安排（含履歷審閱、面試邀約、面試安排） 

- 協助人事管理報表（如：出勤管理、新進人員人事資料歸檔等）。 

- 登記請假、缺席、獎懲、獎金、薪給變更及其他異動資料。 

- 安排新人教育訓練事宜 

- 其他主管交辦事項。

1.維護、更新、管理各類行政文件檔案。 

2.文件整理、歸檔、掃描及資料建檔。 

3.辦公用品採購、郵件寄送及快遞管理。 

4.協助會議安排、會議室管理與訪客接待。 

5.跨部門溝通協調及主管交辦事項追蹤。 

6.協助公司行政流程、表單及制度維護。 

7.協助資產、設備及庫存管理。 

8.擔任 MIS 對接窗口： 

　• 協助同仁電腦及設備問題回報與初步確認 

　• 聯繫 MIS 工程師安排遠端連線處理 

　• 協助安排電腦維護、設備送修及安裝作業 

　• 追蹤問題處理進度並回報相關同仁 

9.協助管理公司電話、網路及基本資訊設備事項。 

10.庶務性行政工作。 

11.其他主管交辦事項。

公司文件檔案的建立及管理 

協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 

負責辦公室用品採購發放 

維護辦公室環境與設備之整潔  

協助處理主管所交辦的其他事項 

資料處理、影像掃描及目錄建檔 

書信撰寫 

檢查整理檔案