國外業務助理(刊期已經結束)

1. 整理、處理訂單及出貨，確保作業流程順暢並記錄存檔。 

2. 協助業務人員處理公司內部銷售相關的行政支援工作。 

3. 定期整理銷售報表。 

4. 協助主管交辦事項並進行部門相關後勤支援。 

5. 負責整理、建檔與追蹤部門相關文件，確保資料管理完善。 

6. 支援國際貿易相關行政業務，包含文件檢核與流程協調。 

7. 處理進出口相關文件與作業執行。

1. 處理國外客戶報價、產品訂單及交期確認、帳款處理  

2. 處理客戶郵件及需求國外客戶資料更新維護、報表彙總 

3. 國內外客戶相關業務聯繫、產品報價、成本分析、提供產品介紹取得訂單 

4. 跨部門協調確認負責客戶樣品打樣追蹤、下單、出貨/確認交貨期、貨款安排和確認產品品管出貨控管、大貨跟蹤、產品測試、及出貨排程符合客戶需求 

5. 資料搜集、研究市場與產品趨勢和協助開發新產品

1.負責歐美大型零售通路（例如 Walmart、Target、Home Depot）之產品開發與供應鏈管理 

2.產品詢價、比價、議價，PO 開立與交期控管 

3.獨立對接中國、越南等海外供應商，追蹤樣品、生產與大貨品質 

4.協調第三方執行客戶指定驗廠驗貨相關事宜 

5.跨部門協調業務、船務、品管與 Lab Test，確保符合法規並準時出貨 

6.配合海外出差（每年累計出差約3個月），確認供應商產品符合客戶標準

1.訂單輸入及資料處理。 

2.客戶書信往來、貨物跟催。 

3.協助業務相關行政事物及簡易出口文件。 

4.定期報表匯整。 

5.辦公室行政事務。 

6.主管交待事項 

☆熟SAP或ERP操作尤佳☆

策劃與執行國際跨境電商平台(美國、日本等)及品牌官網的行銷策略。 

包括關鍵字優化、增加產品曝光度、提升自然轉化率及廣告投放優化等。 

編寫並優化英文文案，提升品牌形象與產品吸引力。 

負責數位廣告投放及優化，達成行銷目標。 

經營品牌社群，維持與用戶的互動與參與度。

需具國貿實際工作經驗、行銷經驗及業務開發能力，英文聽說寫流利，熟家具、展示架產品，可配合出差。

1.草擬客戶往來信件經主管核定後發送 

2.海外客戶電話連絡及書信往來處理，及處理及審查進出口文件內容 

3.協助業務主管開發國外廠商及現有客戶之連絡維繫、查核訂單、核對國外客戶商業文件內的請購數量 

4.向有關單位申請核發輸入/出許可證、將許可證件送至外匯銀行開發信用狀（即由銀行承諾付款的文件） 

5.整理確認過的商業文件並郵寄給國外客戶 

6.整理進出口報關文件、向報關行協調報關事宜及按規定辦理押匯/結匯業務

需具國貿/企管實際工作經驗、行銷經驗及業務開發能力，熟日本市場。日文聽說讀寫能力流利，具英文聽說讀寫能力更佳，熟系統家具及五金木器製造業及家電產品相關經驗者。可配合出差，完成主管交辦任務。

需具國貿/企管實際工作經驗、行銷經驗及業務開發能力，英文聽說寫流利，熟系統家具及五金木器製造業相關經驗者。

在奇郁國際股份有限公司，我們致力於將台灣及東南亞地區的優質商品，銷往世界各地，涵蓋歐、美、紐澳及南非市場，開創了具有影響力的國際貿易平台 🌏。 

我們是一支充滿熱忱與合作精神的團隊，提倡自動自發、努力積極的企業文化，熱情歡迎與我們志同道合的夥伴一同成長與發展 🚀！ 

主要工作內容： 

1. 占全局視角，協助處理客戶訂單、寄貨與包裝事務。  

2. 負責業務日常文書管理及執行例行性行政事項。  

3. 積極與工廠溝通，持續跟進樣本與大貨的進度，確保準時交貨。  

4. 與客戶保持良好聯繫，迅速回覆e-mail 並確認交貨期。  

5. 協助主管完成各項行政及協調工作，並從中學習成長。  

加入奇郁國際，您將享有： 

- 年終獎金及額外三節獎金  

- 國內外旅遊補助，讓您放鬆身心  

- 員工團保、國內健保及意外險全面保障  

- 停車位或補助，工作更便利  

- 在職教育訓練與職涯發展支持  

- 定期尾牙及多樣化活動，營造溫馨團隊氛圍  

準備好加入我們的行列，攜手創造更多可能了嗎？歡迎加入我們，一起邁向國際的未來！

※ 進出口貿易部分 

1. 聯繫供應商確認交期，通知公司倉儲部門到貨日期及到貨明細。 

2. 審核國外原廠之出貨文件。 

3. 報關行聯繫報關作業及審核報單內容。 

4. 聯繫「貨代」(Freight Forwarder)。 

5. 進口費用結帳，檢附費用單據，建立ERP應付憑單。 

6. 處理國內進貨貨款，建立ERP應付憑單。 

7. 進口採購單之費用成本總表匯整。 

8. 行政支援事項。 

9. 寵物食品電商查價：線上(每日) 

※ 其他部分 

1. 支援高階主管行政庶務。 

2. 其他交辦事項。 

※ 必要條件 

進口關務或國際貿易實務經驗。 

熟悉台灣海關進口流程、進口文件及報關作業流程。 

熟悉鼎新ERP系統操作使用。

1. 處理並追蹤訂單, 出貨與相關貿易文件 (如發票, 裝箱單)。 

2. 協調物流, 報關及貨運安排 

3. 協助進出貨處理 

4. 處理進出貨/庫存報表 

5. 處理產品售後維修事宜

1. 開拓國內及海外通路。 

2. 處理報價並解決交易過程中衍生的問題 

3. 市場情報蒐集、通路普查。 

4. 客戶關係管理。

1.國內外廠商及現有客戶的連絡維繫、回覆e-mail、確認產品規格和價格 

2.連絡國外詢價及議價，訂單下單處理相關工作，追踪確認訂單 

3.掌握產品生產時程及量產狀況 

4.熟悉進出口作業流程，安排生產出貨，處理出貨報關文件作業 

5.決定貨運裝運之方法、報關船務聯繫，並準備提貨單、發貨單及其它相關文件 

6.存貨管理系統維護 

7.存貨控制及管理  

8.採購排程規劃與管控/監督/協調、具跨部門溝通協調能力 

9.倉儲作業之規劃、協調與管理 

10..供應商規劃與管理、存貨周轉分析與控制、降低庫存及呆滯分析管理與處理  

11.完成主管交辦事項及文書處理 

12.有國貿經驗者佳 

公司網址:http://www.pot.com.tw 

本公司位於內湖大潤發二館(三立電視台)附近